स्पष्ट सुविधा और अवसर के अलावानियंत्रण, कर्मियों के प्रबंधन में निरंतरता एक अतिरिक्त "लोड" वहन करती है: यह उभरती समस्याओं की भविष्यवाणी करने, उन्हें नियंत्रित करने और अधिकतम दक्षता के साथ हल करने में मदद करती है।
स्वाभाविक रूप से, कार्मिक प्रबंधन का क्षेत्र नहीं हैउत्पादन प्रक्रिया के रूप में प्रबंधनीय हो सकता है, क्योंकि कार्मिक अपने चरित्र, स्वभाव, मनोदशा, रुचियों आदि से युक्त होते हैं। एक व्यक्ति, कभी-कभी, खुद तय नहीं कर पाता कि वह एक निश्चित समय पर क्या चाहता है। एक सक्षम नेता या मानव संसाधन विभाग का कार्य टीम में प्रमुख आंकड़ों की पहचान करना और उन्हें प्रभावित करना है। यह इस प्रकार है कि संगठन के कार्मिक प्रबंधन प्रणाली भावनात्मक क्षेत्र और संबंधों के क्षेत्र का अनुवाद करने की प्रक्रिया है, जो किसी भी संगठन के काम की प्रक्रिया में अनिवार्य रूप से प्रबंधन की भाषा में मौजूद है।
यदि कार्मिक प्रबंधन प्रणाली निर्मित हैसक्षम रूप से, जिसका अर्थ है कि टीम सक्षम और एकजुट रूप से काम करेगी, यह परिणामों पर केंद्रित होगा और काम की गुणवत्ता में सुधार करेगा। कार्मिक प्रबंधन प्रणाली बनाने के लिए, कार्यात्मक संबंधों को विकसित करने के लिए, कर्मियों के प्रबंधन के लक्ष्यों, उद्देश्यों, संरचना और कार्यों को तैयार करना आवश्यक है।
कार्मिक प्रबंधन प्रणाली में कई महत्वपूर्ण तत्व शामिल हैं:
- प्रबंधन तंत्र के विशेषज्ञ;
- तकनीकी साधन;
- सूचनात्मक घटक;
- कर्मियों के प्रबंधन के तरीके;
- कानूनी ढांचे।
यह विशेष रूप से उल्लेखनीय है कि एक बड़े संगठन के कार्मिक प्रबंधन प्रणाली में एक छोटी कंपनी की समान प्रणाली से महत्वपूर्ण अंतर हो सकते हैं।
किसी भी अन्य प्रणाली की तरह, नियंत्रण प्रणालीकर्मचारियों के विशिष्ट लक्ष्य हैं। इस मामले में, इन लक्ष्यों पर दो अलग-अलग पक्षों से विचार किया जाना चाहिए: कर्मियों के अपने लक्ष्य हैं, और कर्मियों के उपयोग के लिए प्रशासन के अपने लक्ष्य हैं, जो हमेशा मेल नहीं खाते हैं।
स्वाभाविक रूप से, कार्मिक प्रबंधन प्रणाली जितनी बेहतर ढंग से व्यवस्थित होती है, उतनी ही कुशलता से काम करती है। ऐसी प्रणाली की दक्षता क्या निर्धारित करती है?
नियमित प्रमाणीकरण करना अनिवार्य हैकर्मचारियों को सफलता प्रोफाइल के साथ उनकी क्षमता के अनुपालन के स्तर का आकलन करने के लिए। सत्यापन कर्मचारियों के प्रदर्शन को ट्रैक करने और उनके विकास की गतिशीलता को निर्धारित करने में मदद करेगा। आप प्रमाणन के किसी भी रूप को चुन सकते हैं, लेकिन प्रबंधन के साथ एक व्यक्तिगत बातचीत बेहतर है।
किसी भी प्रभावी प्रमाणीकरण के परिणामस्वरूप, कोई भी कर सकता हैकर्मियों के विकास की बुनियादी जरूरतों को ट्रैक करना। अगला तार्किक कदम पेशेवर प्रशिक्षण कार्यक्रमों का निर्माण होगा, जिसमें मुख्य घटक जटिलता होना चाहिए। जटिलता का अर्थ है कर्मचारी प्रशिक्षण के विभिन्न रूप और तरीके: कोचिंग, व्यवसाय प्रशिक्षण का आयोजन, एक सलाह प्रणाली बनाना, आदि।
