सबसे महत्वपूर्ण आंतरिक दस्तावेज शासनउद्यम की गतिविधि नौकरी का विवरण है। हम लेख में बाद में गैर-खाद्य उत्पादों के विक्रेताओं के संबंध में इसकी आवश्यकताओं के बारे में बात करेंगे।
नामित दस्तावेज़ के खंड और अनुभाग कर्मचारियों के कर्तव्यों, उनके मूल अधिकारों और साथ ही साथ उनकी जिम्मेदारी के क्षेत्रों को इंगित करते हैं। गैर-खाद्य उत्पादों के विक्रेता का नौकरी विवरण प्रतिनिधियों के लिए संदर्भ की शर्तों को परिभाषित करता हैयह स्थिति, बीमारी के कारण उनकी भर्ती या स्थानांतरण, बर्खास्तगी या प्रतिस्थापन की प्रक्रिया। इसके अलावा, निर्देशों में निर्दिष्ट आवश्यकताओं के साथ विक्रेता के पेशेवर ज्ञान और कौशल का वास्तविक अनुपालन कैरियर को बढ़ावा देने, प्रोत्साहन या पुन: प्रमाणन के लिए आधार के रूप में कार्य करता है।
केवल एक कर्मचारी के साथ कई उद्यमकई लोग ऐसे प्रशासनिक दस्तावेजों के बिना सफलतापूर्वक काम करते हैं। वास्तव में, उन्हें उनकी आवश्यकता नहीं है, क्योंकि सभी निर्देशों को समय पर ढंग से प्रेषित किया जा सकता है। हालांकि, कर्मचारियों के विस्तार और वृद्धि के साथ, गैर-खाद्य उत्पादों के विक्रेता का नौकरी विवरण एक वस्तुगत आवश्यकता बन जाता है। यह श्रमिकों, उनकी शक्तियों और अधिकारों की जिम्मेदारियों की सीमा को रेखांकित करता है, जो उनके और उनके प्रबंधकों के लिए उनकी कार्य गतिविधियों को बहुत सरल करता है।
सबसे पहले, किसी भी नौकरी का विवरणकर्मचारी को यह समझने की अनुमति देता है कि नियोक्ता उससे क्या कार्य करता है, जिसकी उसे आज्ञा का पालन करना चाहिए, और यह भी कि प्रोत्साहन या दंड के क्या उपाय उस पर लागू किए जा सकते हैं। दस्तावेज़ के पैराग्राफों का सावधानीपूर्वक अध्ययन विभिन्न विवादास्पद स्थितियों में उपयोगी हो सकता है। उदाहरण के लिए, किसी भी पार्टी (कर्मचारी या नियोक्ता) से अनुचित दावों के मामले में।
प्रदर्शन करने के लिए अधीनस्थ की आवश्यकता के लिए मुश्किलगैर-खाद्य उत्पादों के विक्रेता के नौकरी विवरण द्वारा प्रदान नहीं किए गए कर्तव्यों। इसका पाठ, एक नियम के रूप में, मानक है। उसी समय, विक्रेता ग्रहण किए गए दायित्वों से बचने में असमर्थ है।
एक छोटे व्यवसाय के उदाहरण पर लौटते हुए,जो बढ़ता है और आंतरिक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों का परिचय देता है, कई नेताओं द्वारा की जाने वाली सकल गलतियों में से एक को इंगित करना आवश्यक है।
किसी उद्यम या कंपनी की सफल गतिविधिसीधे मानव संसाधन सहित सभी उपलब्ध संसाधनों के सही और पूर्ण उपयोग पर निर्भर करता है। सभी कर्मचारियों की प्रभावी श्रम गतिविधि को व्यवस्थित करने के लिए और उनके कब्जे वाले स्थान के अनुपालन को अधिकतम करने के लिए, विशेष दस्तावेज विकसित किए जा रहे हैं। उन्हें पेशेवर चित्र, प्रोफेसर, योग्यता कार्ड, पेशेवर मानक, नौकरी प्रोफाइल और योग्यता कार्ड कहा जाता है। वे रिक्त पद के लिए प्रत्येक आवेदक के कौशल, क्षमताओं और व्यक्तिगत गुणों का पर्याप्त रूप से आकलन करने और आदर्श कर्मचारी चुनने का अवसर प्रदान करते हैं। हालांकि, अवधारणाओं में भ्रम, और इससे भी अधिक एक के लिए दूसरे का प्रतिस्थापन वांछित परिणाम नहीं लाता है। इस प्रकार, नौकरी विवरण को नौकरी प्रोफ़ाइल से अलग किया जाना चाहिए।
विक्रेता नौकरी विवरणगैर-खाद्य उत्पाद सार्वभौमिक विकसित होते हैं और किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत गुणों की विशेषता नहीं हो सकते। किसी भी अन्य निर्देश की तरह, यह रोजगार अनुबंध या अनुबंध के समापन के समय कर्मचारी को घोषित किया जाता है। यह बताते हुए रसीद लिखना सामान्य बात है कि कर्मचारी अपने बिंदुओं से परिचित और सहमत है।
आइए वर्णित दस्तावेज़ की संरचना पर एक नज़र डालें। परिचयात्मक भाग:
दस्तावेज़ का सबसे महत्वपूर्ण बिंदु परिभाषित करता हैकर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियां। वास्तव में, यह ठीक से गैर-खाद्य उत्पादों के विक्रेता का नौकरी विवरण है। अधिकांश योगों का एक नमूना कई विशेष पत्रिकाओं द्वारा प्रस्तुत किया जाता है। तो, विक्रेता के लिए आवश्यक है:
सूचीबद्ध लोगों के अलावा, वर्णित दस्तावेज़ में निम्नलिखित आइटम शामिल हैं:
दस्तावेज़ के अंत में, उस अनुसूची को इंगित करें जिसके अनुसार कर्मचारी की श्रम गतिविधि बाहर की जाएगी, साथ ही साथ उसका वेतन भी।
दस्तावेज़ में सभी पक्षों की तिथि और हस्ताक्षर दर्ज करने के लिए कॉलम हैं। कर्मचारी को "निर्देशों से परिचित" वाक्यांश को हाथ से लिखना चाहिए, या इसे मुद्रित किया जा सकता है।
यदि विक्रेता किसी व्यवसाय में काम करते हैं यावे कंपनियां जो वस्तुओं के लेखांकन और बिक्री के लिए सभी कार्यों के कार्यान्वयन में सफलतापूर्वक सामना करती हैं, उनकी गतिविधियों को केवल एक नौकरी विवरण द्वारा विनियमित किया जाता है। हालांकि, यदि प्रत्येक कर्मचारी के कर्तव्यों की सीमा को परिसीमन करना आवश्यक है, तो गैर-खाद्य उत्पादों के विक्रेता-कैशियर का नौकरी विवरण हो सकता है।
इसके बिंदु कर्मचारी के काम के नियमों के बारे में बताते हैंनकदी अनुशासन के पालन को ध्यान में रखते हुए। इसमें ग्राहकों से धन स्वीकार करने की प्रक्रिया, ग्रीटिंग और संचार के लिए वाक्यांशों का एक सेट, साथ ही साथ बड़ी मात्रा में धन के साथ काम करने के लिए आवश्यक सुरक्षा उपाय शामिल हैं।
इस दस्तावेज़ के विपरीत, आधिकारिकगैर-खाद्य उत्पादों के विक्रेता-सलाहकार का निर्देश ट्रेडिंग फ्लोर में कर्मचारी के काम की सूक्ष्मता (सीमा का गहरा ज्ञान और ग्राहकों के साथ संचार के नियम) का अधिक विस्तार से वर्णन करता है।
