एक नियम के रूप में, जब विकासशील कार्यक्रम, तथाकथित कैस्केड मॉडल का उपयोग किया जाता है। प्रक्रिया की शुरुआत में, कर्मचारियों की पहचान मामलों की सूची के साथ की जाती है।
उसके बाद, इसमें बहुत लंबा समय लगता हैविशिष्ट कार्यों और समय सीमा का वर्णन करने वाली योजना तैयार करना। इसके साथ ही, रंग को रंगीन गैंट चार्ट के रूप में पेपर पर चित्रित किया गया है, जिसे तुरंत प्रबंधन के लिए सूचित किया जाता है।
ग्राफ और योजनाओं का एक शानदार दृश्य captivatesचीफ, और वे परियोजना के कार्यान्वयन में हस्तक्षेप नहीं करते हैं। वास्तव में, ये चित्र वास्तविकता से बहुत दूर हैं, क्योंकि बाजार की स्थिति लगातार बदल रही है, अप्रत्याशित गलतियों और समस्याएं हैं। अक्सर, ग्राहकों को अपेक्षित परिणाम या यहां तक कि पूरे आदेश नहीं मिलते हैं।
अभिनव तरीका हैपूरी परियोजना के एक बार के विकास की आवश्यकता। पद्धति लचीला है और कर्मचारियों की उत्पादकता में 400% की वृद्धि हुई है। आदेश की शर्तें कई बार कम हो जाती हैं।
नाम स्क्रम की उत्पत्ति
रग्बी से एक असामान्य नाम उधार लिया जाता है।यह शब्द एक अलग तरह का खेल का वर्णन करता है, जब प्रत्येक प्रतिभागी सख्ती से परिभाषित कार्य करता है, यह जानकर कि हर कोई वास्तव में आवश्यक है। एक-दूसरे में विश्वास आपको मैदान को देखने के बिना गेंद भेजने की अनुमति देता है। खिलाड़ियों को पता है कि यह प्रतिभागी द्वारा पकड़ा जाएगा जिसके लिए इसका इरादा है।
विधि घटक
1. स्प्रिंट।
इसलिए सदरलैंड ने छोटे चरणों का नामकरण कियाएक परियोजना बनाओ। समय में प्रत्येक स्प्रिंट पिछले एक के बराबर होना चाहिए। माप की इकाई सप्ताह में सबसे अधिक बार होती है। प्रत्येक स्प्रिंट टीम के द्वारा निर्धारित कार्यों के एक विशिष्ट सेट के साथ होता है। किसी भी स्प्रिंट का परिणाम समायोजन या अनुमोदन के लिए ग्राहक को दिखाया जाता है।
2. स्पष्ट कार्य।
स्क्रम में मंचन शामिल हैविशिष्ट कार्य जो स्टिकर पर दिखाए जाते हैं। इस तकनीक के पालनकर्ताओं की दीवारों पर, आप अक्सर कागज के रंगीन स्ट्रिप्स देख सकते हैं। उनमें से प्रत्येक में एक विशिष्ट समस्या है, जिसे हल करने के लिए आपको एक विशिष्ट कार्रवाई करने की आवश्यकता है। कार्य पूरा करने के बाद, स्टिकर "किए गए" चिह्नित फ़ील्ड पर जाता है। यदि पहले बोर्ड पर पेपर स्ट्रिप लिंजर्स हैं, तो अन्य कर्मचारी समस्या को हल करने में शामिल हैं। सफलता का मार्ग विशिष्ट कार्य हैं।
एक बार सदरलैंड को इनमें से एक के लिए आमंत्रित किया गया थादुर्घटनाग्रस्त कंपनियां। एक महत्वपूर्ण परियोजना कागज पर सिर्फ एक खाका बन कर रह सकती है। टीम ने तर्क दिया कि इस विचार को लागू करने में कई साल लगेंगे। सलाहकार को बैठक में नहीं ले जाया गया और बैठक कक्ष में एक टीम को इकट्ठा किया, जहां उन्होंने कर्मचारियों को विकसित परियोजना प्रलेखन के हजारों पृष्ठों से विशिष्ट कार्यों को खोजने और काटने का निर्देश दिया। काम का परिणाम कागज के साथ कवर की गई दीवारें हैं और क्या किया जाना चाहिए, इसकी स्पष्ट समझ है।
3. एक निश्चित अवधि में कार्यों की मात्रा।
कार्यों की संख्या आसानी से प्रदर्शन कियाश्रमिकों, अवलोकन द्वारा गणना की। सही कार्रवाई प्रत्येक स्प्रिंट में अधिक मात्रा में ले जाती है। एक नियम के रूप में, एक परियोजना पर काम का पहला चरण उन कार्यों की संख्या को दर्शाता है जो एक टीम पूरी करने में सक्षम है। यदि कल्पना की गई हर चीज को पूरा करना संभव नहीं था, तो अगले स्प्रिंट के लिए कम कार्य निर्धारित किए जाते हैं। इस तरह से तकनीक के असामान्य प्रभाव को प्राप्त किया जाता है, जिसमें श्रम उत्पादकता में वृद्धि और काम की गति को स्प्रिंट से स्प्रिंट तक बढ़ाना शामिल है।
4. दैनिक एक मिनट की बैठक।
सफल होने के लिए, आपको विनिमय करने की आवश्यकता हैजानकारी। एक नियम के रूप में, यह एक घंटे के एक चौथाई से अधिक नहीं लेता है। टीम के प्रतिनिधि को कल की गतिविधियों, आज के लिए टू-डू सूची और एक सफल परिणाम के लिए बाधाओं के बारे में सवालों के जवाब देने होंगे। ये उत्तर आपको दूसरों को मामलों की वास्तविक स्थिति, कार्यों के क्रम और संभावित समस्याओं के बारे में सूचित करने की अनुमति देंगे। ऐसी जानकारी सभी के लिए खुली है। विधि मानक रिपोर्टों से बचती है और टीम के सभी सदस्यों के काम को स्पष्ट करती है।
5. इतिहास
परियोजना का कार्य एक परिणाम प्राप्त करना है जो किसी विशिष्ट व्यक्ति के लिए उपयोगी होगा। इसलिए, वर्तमान कार्यों को करते समय, आपको ग्राहक के स्थान पर खुद की कल्पना करने की आवश्यकता है।
6. अंत स्प्रिंट बैठकें
एक विशिष्ट अनुभाग, कर्मचारियों को पूरा करनासबटोटल्स पर चर्चा करने के लिए एक साथ आएं। टीम के प्रत्येक सदस्य को इस तरह की चर्चा में भाग लेना चाहिए। सभी प्रक्रियाओं को छोटी से छोटी विवरण के साथ जोड़ा जाता है।
परियोजना को बेहतर बनाने के प्रस्तावों का सावधानीपूर्वक अध्ययन किया जा रहा है और अगले स्प्रिंट में लागू किया जा रहा है।
इस तरह की प्रक्रिया को नियंत्रित किया जाना चाहिए, अन्यथा चर्चा दोषियों की खोज और आपसी आरोपों की प्रस्तुति में विकसित हो सकती है।
7. निरंतर सुधार
जब सब कुछ योजना के अनुसार हो जाता है, तो इसमें देना आसान होता हैसफलता के लिए अधिकतम दृष्टिकोण के बारे में भ्रम। ऐसे क्षण सबसे खतरनाक होते हैं, क्योंकि वे टीम की सामान्य छूट और दक्षता में तेज गिरावट की ओर ले जाते हैं।
किसी भी प्रक्रिया में सुधार किया जाना चाहिए। प्रत्येक संयुक्त बैठक को लक्ष्य की प्रभावी और तेजी से उपलब्धि के लिए उपायों के विकास के साथ पूरा किया जाना चाहिए।
