Pojam "ravnoteže" na ruskom je posuđena dolazi od francuskog "balance", što doslovno znači "vaga". Stoga je utvrđivanje bilance u odnosu na ekonomski sadržaj generalizirana informacija o stanju imovine i obveza poduzeća ili organizacije, kao i podaci o izvorima njihovog nastanka u određenom trenutku ili za određeno razdoblje .
Aksiomatsko pravilo svakog računovodstvabilanca stanja je slučajnost u smislu imovine i obveza. Ovaj je parametar glavni kriterij ispravnosti bilance. Strukturno se bilanca sastoji od zasebnih stavki koje odražavaju metričke vrijednosti imovine i obveza u utvrđenim mjernim jedinicama. Te vrijednosti karakteriziraju iznos sredstava poduzeća ili organizacije, a također ukazuju na izvore njihovog nastanka. Službenici odgovorni za njegovu izradu, u pravilu - računovođe, unose podatke o kretanju sredstava u bilancu poduzeća. Te evidencije izrađuju se u strogom skladu s uspostavljenim sustavom računa.
Nakon unosa svi se članci grupiraju,a rezultirajuće skupine tvore odjeljke koji odražavaju kretanje sredstava poduzeća u odgovarajućim kategorijama: svrha, hitnost i promet. Ovo strukturiranje pruža mogućnost računovodstvenim i financijskim službama poduzeća da drže situaciju s prihodima i troškovima pod učinkovitom kontrolom.
Kako bi se cjelovitije i vizualnije prikazala situacija s financijskim stanjem organizacije ili poduzeća, bilanca tvrtke prikazuje podatke u dvije serije vrijednosti.
Neki pokazatelji odražavaju financijsko stanjepoduzeća na početku izvještajnog razdoblja (financijska ili kalendarska godina), druga sadrže podatke u trenutno vrijeme izvještajnog razdoblja. Izrazi vrijednosti imovine i obveza čine bilančnu valutu, odnosno one pokazatelje koji bi, kao što je već spomenuto, trebali biti međusobno jednaki.
Kao što pokazuje praksa, najtežeodjeljci bilance stanja su potraživanja koja se moraju unijeti u imovinu poduzeća i obveze koje se odnose na obveze i odražavaju njihove vrijednosti za poduzeće u trenutku izvještajnog razdoblja.
Zbog ove strukture i sadržaja, ravnotežačini se da je poduzeće najvažniji dokument ne samo računovodstvenih izvještaja, već i učinkovit alat za analizu i razvoj strategije za budući razvoj poduzeća, uključujući i dugoročno razdoblje. Zahvaljujući ovom dokumentu moguće je pravilno raspodijeliti trošenje sredstava poduzeća, regulirati prihode i rashode, platiti poreze i druga zakonom utvrđena plaćanja na vrijeme i u cijelosti.
Posebno mjesto ne samo u računovodstvu i sustavu izvještavanjadokumentacije, ali također među resursima cjelovite analize stanja poduzeća je i stanje osnovnih sredstava (OF). Ovaj dokument daje ideju o veličini imovine tvrtke, njihovoj strukturi i stanju. Važnost ove ravnoteže teško se može precijeniti, jer ona služi kao osnova za utvrđivanje cjelokupnog nacionalnog bogatstva. Podaci u bilanci odražavaju se u novčanom smislu i strukturirani su prema pokazateljima stopa rasta, namjeni osnovnih sredstava, pripadnosti industriji. Važan dio bilance je odraz stanja vlasništva nad holdingom. Bilans koji se razmatra sastavlja se prema dva parametra:
- početni trošak OF;
- puni trošak bez amortizacije, odnosno troška amortizacije ovog osnovnog sredstva.
Ukratko, bilanca poduzeća je apsolutnopotreban dokument za organizaciju planiranja razvoja poduzeća, računovodstvo učinkovitosti trenutne proizvodnje i predviđanje reprodukcije, istraživanje i analiza stanja dugotrajne imovine i kapitalnih ulaganja.
