Un eșantion de completare a informațiilor despre numărul mediu de angajați. Informații privind numărul mediu de salariați: formular

Formularul „Informații despre numărul mediuangajați” se completează de către contabilul întreprinderii pentru a reflecta date statistice, precum și pentru a calcula impozitele. Este primul raport care trebuie depus la începutul fiecărui an nou.

Informații privind numărul mediu de angajați: formă, cadru de reglementare

Potrivit art.80 din Codul fiscal, acest document se intocmeste si se depune inainte de 20 ianuarie. Pentru contabili, a fost elaborat un formular standard special, în coloanele căruia se solicită introducerea informațiilor primite în cursul anului.

Numărul mediu de angajați (un eșantion de umplere este prezentat în fotografia de mai jos) este calculat chiar și atunci când întreprinderea nu folosește forță de muncă angajată.

Pentru a evita neînțelegerile și clarificărileîntrebări, Ministerul Finanțelor a publicat o scrisoare explicativă. Raportul poate fi transmis fie electronic, fie pe suport de hârtie. Un contabil care lucrează într-o întreprindere cu un personal de până la o sută de oameni are dreptul să aleagă tipul de depunere a documentului la discreția sa. Dacă numărul de angajați depășește acest prag, documentul trebuie trimis electronic.

Responsabilitatea administrativă

Contabilul ar trebui să citească cu atențiereguli de completare a formularului „Informații privind numărul mediu de salariați”. Formularul, a cărui formă este prezentată mai sus, este un raport obligatoriu, iar depunerea lui cu întârziere amenință întreprinderea cu amendă. În ciuda cantității mici de recuperare, întârzierea nu ar trebui permisă. În cazul în care serviciul fiscal nu primește informații despre numărul mediu de angajați (formularul poate fi văzut în fotografia de mai sus), angajații săi au dreptul să recalculeze impozitele și să refuze să ofere companiei orice beneficii. Aceștia pot solicita plata unor taxe suplimentare, amenzi și penalități. În același timp, contabilul va trebui în continuare să muncească din greu pentru a întocmi rapoarte privind numărul mediu de angajați pe an și pentru a depune documentul lipsă. Astfel, cel mai rațional este compilarea la timp a tuturor datelor și completarea raportului.

Cum se calculează numărul mediu de angajați pe an?

Diverse sisteme automatizate pentru contabilitatea personalului le fac viața mai ușoară angajaților marilor întreprinderi. Aceste programe în sine calculează toți indicatorii și îi adaugă la rapoarte.

Contabilii firmelor mici sunt obligați să îndeplinească acest lucrulucrează pe cont propriu. Baza pentru calcularea numărului mediu este contabilitatea zilnică a numărului de salarii de personal. Aceste cifre trebuie să corespundă cu cele date în foile de pontaj.

De asemenea, importante sunt informațiile despre cine a fost admis laloc de muncă, concediat, mutat în altă funcție, trimis în concediu sau concediu medical. Toate aceste date sunt extrase din comenzi, carduri personale ale angajaților, state de plată sau din alte documente de lucru.

Lista categoriilor de salariați care trebuie luate în considerare la calcularea CST

Pentru a primi și a transfera informații fiabile către impozit, contabilul include în calcul următorii angajați:

1. Oameni care vin la muncă.
2. Cei care au lipsit din cauza unor circumstanțe specifice.
3. Angajații într-o călătorie de afaceri (dacă continuă să primească salarii).
4. Angajații bolnavi care au concedii medicale.
5. Angajații care au fost angajați în îndeplinirea sarcinilor de stat sau municipale.
6. Lucrători cu normă întreagă și cu jumătate de normă.
7. Începători în probațiune.

Un eșantion de completare a informațiilor despre medienumărul de angajați (ANS) poate accelera semnificativ procesul de întocmire a raportului. Ordinul Rosstat oferă o formulă pentru calcularea indicatorului dorit pentru anul:

AMS (anual) = AMS (ianuarie) + AMS (februarie) + ... + AMS (decembrie) / 12

În cazul în care întreprinderea nu mai funcționează din ianuarie, valoarea totală a TSC este încă împărțită la 12.

Indicator lunar

Un alt principiu de numărare este utilizat pentru a calcula AMS pentru o lună:

AMS (lunar) = AMS (angajați care au lucrat cu normă întreagă) + AMS (angajați care au lucrat cu normă parțială).

Pentru a afla câte persoane sunt ocupate pe parcursul zilei, ar trebui să efectuați următoarele calcule:

SSN (cu normă întreagă) = SSN (pentru prima zi a lunii) + SSN (pentru a doua zi) + ... + SSN (pentru ultima zi) / 28 (29, 30, 31). Împărțiți la numărul de zile dintr-o lună.

Cum se calculează numărul mediu de angajați pentru trimestrul:

AMS (trimestrial) = AMS (prima lună a trimestrului) + AMS (a doua lună) + AMS (a treia lună) / 3

Ultimul indicator (trimestrial) poate fi solicitat de fonduri extrabugetare.

Cine este luat în considerare la calcularea SCH

Pentru a calcula corect indicatorii, contabilular trebui să utilizeze date despre angajații angajați cu contracte de muncă, cei care lucrează cu caracter permanent sau temporar, precum și cei angajați pentru muncă sezonieră. Asigurați-vă că țineți cont de oamenii care se află la locul de muncă și de cei care lipsesc. Cei care au fost înregistrați simultan pe baza de contracte de muncă și de drept civil sunt considerați ca un singur salariat.

Media de weekend este calculată din zilele precedente.

Ce să faci cu angajații care lucrează cu jumătate de normă?

Un eșantion de completare a informațiilor despre medienumărul de salariați, afișat la începutul articolului, conține un singur număr (10) într-o coloană cu același nume. Ea ia în considerare toți lucrătorii implicați în procesul de muncă la o anumită întreprindere. Dacă cu oamenii care lucrează cu normă întreagă totul este mai mult sau mai puțin clar, atunci cu calculul angajaților dintr-o altă categorie pot apărea dificultăți.

AMS pe lună (angajați cu fracțiune de normă) = numărul de ore-muncă pe lună sau durata zilei de lucru pentru această categorie de lucrători / numărul de zile lucrate.

În acest caz, durata obișnuită a zilei de lucru (cu o săptămână de cinci zile) va fi:

• Dacă se lucrează 36 ore/săptămână - 7,2 ore.
• La 24 de ore/saptamana - 4,8 ore.

Part-time este obligatoriu pentru persoanele sub 18 ani, femeile care alăptează, persoanele cu dizabilități, lucrătorii din industriile periculoase.

În cazul în care SSC esteun indicator fracționar, se rotunjește în sus, urmând reguli matematice: dacă cifra de după virgulă este mai mică de cinci, se rotunjește la unitatea anterioară, dacă este mai mare, la următoarea.

Pentru a elimina greșelile în viitor și pentru a vă ușura, ar trebui să lăsați calculele odată făcute și să le utilizați ca eșantion pentru completarea informațiilor despre numărul mediu de angajați.

Angajații care nu sunt luați în considerare la calculul TSC

Există angajați care nu pot fi incluși în personal la întocmirea unui raport ASC. Printre ei:

1. Muncitori care fac sarcini la domiciliu.
2. Persoane care îndeplinesc o sarcină specială în specialitatea lor (de exemplu, în străinătate, fără a economisi salariul).
3. Angajații care urmează cursuri de formare continuă.
4. Cei care sunt temporar la această întreprindere, dar sunt listați la alta.
5. Studenți care fac stagii în această organizație.
6. Angajații trimiși în vacanță sau în weekend.
7. Femeile aflate în concediu de maternitate.
8. Angajații angajați de firmă pentru a înlocui alți angajați.
9. Angajații care sunt cetățeni ai unui alt stat.

Să vorbim despre lucrătorii cu normă parțială externi și interni

Partenerii externi sunt acei oameni carecare fac parte din personalul mai multor întreprinderi. De fapt, aceștia sunt enumerați ca angajați ai unei organizații, în timp ce în altele pot efectua orice activitate. În același timp, ziua lor de lucru la alte firme va fi incompletă (aproximativ patru ore pe zi). Participarea lor la calculul AMS se calculează folosind formula (este dată în paragraful următor).

Angajații interni cu normă parțială sunt angajațio anumită firmă, care își îndeplinește nu numai sarcinile directe, ci și munca suplimentară. Pentru a calcula corect FSC, contabilul ține cont de numărul de ore lucrate de acesta.

Calculul FSS al lucrătorilor externi cu timp parțial

Zilele calendaristice și numărul deangajații angajați în această perioadă. În continuare, determinați SCH al persoanelor care nu au fost la întreprindere în zilele lucrătoare. Astfel, se obține numărul total de salariați neangajați integral într-o perioadă dată.

Va fi mai ușor pentru un contabil să lucreze dacă face un eșantion pentru completarea informațiilor despre numărul mediu de angajați și îl folosește ca șablon.