Numărul mediu de angajați pe an -acesta este un indicator care se determină prin însumarea matematică a numărului de salarizare al personalului pentru fiecare zi a anului, apoi suma rezultată este împărțită la numărul de zile dintr-un an (365 sau 366 de zile). În ceea ce privește sărbătorile și weekendurile, atunci pentru calculul în aceste zile, numărul lucrătorilor este luat egal cu numărul lucrătorilor din ziua precedentă, dar un lucrător. Dacă există mai mult de 2 sărbători și weekenduri la rând, atunci numărul de angajați pe statul de plată pentru astfel de zile este egal cu numărul de doi angajați pe statul de plată pentru ziua lucrătoare cea mai apropiată de sărbători (weekend-uri).
Cu toate acestea, rareori se întâmplă ca medianumărul de angajați pe an la întreprinderi este calculat pentru fiecare zi a anului. Majoritatea întreprinderilor și organizațiilor pe tot parcursul anului calculează acest indicator pentru o perioadă mai lungă de raportare: jumătate de an, trimestru, lună. Acest lucru permite la sfârșitul anului, la întocmirea rapoartelor pentru întregul an, să utilizeze datele deja disponibile și, pe baza acestora, să afișeze indicatorul anual. Dar contabilitatea zilnică a numărului de salariați al angajaților din întreprindere este menținută constant. În aceste rapoarte pentru fiecare zi, este specificat numărul de personal și, pe baza comenzilor și comenzilor (la transfer sau plecare temporară, angajare sau concediere), se fac modificările corespunzătoare. Indicatorii zilnici pentru efectivul mediu ar trebui să corespundă datelor afișate în fișele de timp. Tabelul de conturi este documentul principal care este utilizat la calcularea salariilor pentru un angajat.
Informații despre numărul mediu de angajațisunt adesea folosite de un contabil în pregătirea rapoartelor despre muncă. În plus, aceste informații sunt utilizate ca bază pentru calcularea productivității muncii, a ratei de rulaj a cifrei de afaceri, a salariilor medii la întreprindere și a altor indicatori la fel de importanți.
Dar există o serie de cazuri care sugerează acest lucrunumărul mediu de angajați pe an nu poate include toți angajații întreprinderii. Aceste categorii de lucrători includ femeile aflate în concediu de maternitate sau concediu de maternitate; mame care sunt ocupate să aibă grijă de copii. La fel și lucrătorii detașați din întreprindere (organizație) pentru a efectua lucrări agricole sezoniere legate de recoltare.
În plus, angajații care sunt instruiți(înscriși) în instituții de învățământ (atât superioare, cât și secundare) și beneficiază de concedii suplimentare, nu sunt de asemenea incluși în numărul mediu. Acest criteriu nu include, de asemenea, cursanții studenți care pot fi admiși la acest post.
Muncitori cu fracțiune de normălicitație sau part-time sunt, de asemenea, numărate. Acestea sunt calculate proporțional cu timpul lucrat în producție. Numărul mediu în acest caz este determinat în următoarea ordine: pentru perioada de raportare (de obicei o săptămână sau o lună), se calculează numărul total de ore-om petrecute la muncă de acest angajat, după care acest număr de ore-om este împărțit la valoarea reală a timpului de lucru pe zi și, ca rezultat, obținem numărul de zile pentru perioada de raportare, care este inclus în calculul total al numărului mediu de angajați. O schemă similară este utilizată pentru a calcula datele pentru alți lucrători angajați acasă sau la distanță.
Numărul mediu de angajați pe an sauo altă perioadă de raportare în care întreprinderea funcționează este mai mică decât perioada de raportare, datorită înființării sau lichidării acesteia sau datorită muncii sezoniere, este calculată ușor diferit. În acest caz, numărul de angajați este rezumat pentru toate zilele în care compania a lucrat (inclusiv în weekend și sărbători), iar apoi această sumă este împărțită la numărul de zile pentru perioada de raportare. Dar din nou, de regulă, nu este practic și laborios să calculăm acest indicator pentru un an. Prin urmare, rata anuală este adesea calculată din datele pentru fiecare lună. Adică, se rezumă numărul pentru toate lunile anului, iar apoi suma se împarte la 12 (numărul lunilor din an).
