Cartea de muncă a unui angajat este principalaun document care să ateste faptul angajării sale. Conține date despre locul de îndeplinire a funcției de muncă, titlul postului, stimulente și pedepse, precum și motivele și împrejurările concedierii. Corect executat, acest document conferă persoanei dreptul de a primi un certificat de pensie.
Legislația definește doar două temeiuripentru eliberarea carnetelor de muncă: celor care încep să-și îndeplinească funcțiile de muncă pentru prima dată, și celor care au nevoie de un duplicat al documentului în cazul în care originalul este pierdut sau deteriorat.
Doar un angajator sau o persoană autorizatăconducatorul societatii, are dreptul de a emite carnete de munca. La intrarea într-un loc de muncă, o persoană trebuie să anunțe angajatorul că are nevoie de un carnet de muncă. Cum obțin acest document important? Angajatul trebuie să scrie o cerere pentru emiterea acesteia (indicând motivul absenței forței de muncă) către departamentul de personal al întreprinderii la care va lucra.
La emiterea unui document, completați titlul acestuiapagină și coloane despre primul loc de muncă. Atunci când unui angajat i se pune la dispoziție o carte de muncă, prețul acesteia este dedus din primul său salariu. Acest lucru este indicat în Ordonanțele relevante ale Ministerului Muncii. Cartea de lucru, al cărei preț fluctuează în intervalul 175-180 de ruble, poate fi furnizată cu o inserție (costul său este același).
Pe viitor, la fiecare întreprindere ulterioară, angajații departamentului de personal fac noi înregistrări în document: despre angajare, promovare, transfer sau concediere.
Aspectul acestui document este o broșură cucopertă rigidă, care înfățișează stema Federației Ruse și foi mai moi. Există, de asemenea, inserții care sunt cusute în document atunci când toate foile acestuia sunt acoperite cu scris.
Un carnet de muncă alb aparține documentelor de raportare stricte, compania îl achiziționează și îl pune într-un dulap ignifug încuiat cu lacăt.
Totuși, aceleași măsuri de securitate sunt luate pentru a stoca carnetele de muncă completate și primite de la angajați.
Completarea documentului este încredințată salariatuluiDepartamentul de resurse umane sau un angajat care îndeplinește funcții similare. Daca firma este mica, gestionarea carnetelor de munca este realizata de insusi managerul. Fiecare cetățean care lucrează ar trebui să știe că nimeni nu are dreptul să facă vreo înscriere în documentul său fără o notificare corespunzătoare. Proprietarul de muncă trebuie să primească o notificare scrisă.
Toate acțiunile cu formulare și completatedocumentele se înscriu în cartea de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și se inserează în acestea. Aici indică numele persoanei căreia i se eliberează documentul, precum și motivele pentru aceasta (absența forței de muncă, pierderea acesteia sau necesitatea înlocuirii acestuia din cauza deteriorării).
Eliberarea unui carnet de muncă (completat) unui angajat este posibilă numai la concedierea acestuia. În toate celelalte situații, departamentul de resurse umane oferă extrase din paginile relevante.
Legislația Federației Ruse conține instrucțiuni despre cumtrebuie întocmit un carnet de muncă, cum se obține un document și cum sunt formulate înscrierile acestuia. Unele norme și reguli sunt incluse în Regulamentul Ministerului Muncii. Cu toate acestea, ordinea de lucru cea mai încăpătoare și completă este dictată de instrucțiunile privind carnetele de muncă, care ar trebui urmate în activitățile lor de toți angajații departamentului de personal.
Printre altele, indică formele de venituri și cheltuieli și registrele contabile.
Valoarea unui carnet de muncă completat corect, încare indică datele de bază despre locul de muncă al unei persoane, educația, abilitățile și experiența acesteia, este destul de mare. Acest document nu este doar o dovadă a experienței de muncă suficiente, ceea ce este important atunci când solicitați un certificat de pensie, dar servește și ca o ilustrare elocventă a realizărilor profesionale ale unei persoane. Acest lucru este recunoscut și adesea folosit de managerii multor întreprinderi atunci când desfășoară interviuri.
Împreună cu un CV, ei pot întreba persoanele aflate în căutarea unui loc de muncăfurnizați copii și extrase din cărțile de muncă. Aceste date vorbesc de la sine și mai bine decât orice cuvânt ilustrează adecvarea unei persoane pentru a ocupa o anumită funcție.
În documentul de muncă trebuie introduse următoarele informații:
În cazul în care un angajat efectueazăorice lucru la întreprindere în timpul liber din locul de muncă principal, el este considerat un loc de muncă cu jumătate de normă. Munca lui rămâne în departamentul de personal de la locul principalului său loc de muncă.
Legea nu obligă angajatorul să țină evidențaastfel de activități într-un document de muncă, este lăsată la latitudinea angajatului însuși. În acest caz, nu contează despre ce fel de job part-time vorbim (extern sau intern).
Cartea de muncă a unui angajat poate fi completatăo înregistrare suplimentară în cazul în care o persoană aduce la locul locului de muncă principal un certificat care să ateste faptul că este angajat cu normă parțială. Pe baza acestui document, a unei declarații a proprietarului muncii și a ordinului șefului, angajatul departamentului de personal are dreptul să facă intrarea necesară.
Când o persoană este angajată și completează un carnet de muncă, i se cere să furnizeze:
Legislația Federației Ruse stabilește perioada pentrupe care angajatorul este obligat să reflecte în carnetul de muncă faptul angajării subordonatului său. Acesta este alocat pentru aceste cinci zile din momentul în care salariatul a început să-și îndeplinească atribuțiile.
În cazul în care această condiție este încălcatăiar intrarea este intarziata, angajatorul se confrunta cu consecinte legale. Procedura de păstrare a carnetelor de muncă este relevantă pentru toate categoriile de lucrători, chiar și pentru cei care nu au împlinit încă 18 ani.
După cum se prevede în Codul Muncii, o persoană are dreptulpentru angajare oficială la împlinirea vârstei de 14 ani. Desigur, pentru astfel de angajați există condiții preferențiale în ceea ce privește durata zilei de lucru și volumul de muncă. În plus, un angajator nu poate angaja un adolescent fără acordul scris al părintelui sau tutorelui său.
După cum am menționat mai sus, pentru a completa o curățaremunca necesită documentele de bază ale angajatului (pașaport, date despre studii și calificări). Acest lucru este necesar pentru ca coloanele paginii de titlu să fie completate corect și cât mai complet posibil, fără erori gramaticale în numele proprii.
Dacă salariatul intră în întreprindere şiaduce o muncă finalizată, un angajat al departamentului de personal acționează pe baza ordinelor emise de șef (despre angajare, transfer, încurajare sau concediere).
Pentru reflectarea documentară a faptului admiterii sau transferului lucrătorilor se acordă șapte zile, iar la concediere se eliberează carnetul de muncă în ziua emiterii ordinului.
De regulă, informații detaliate despre motive șicircumstanțele acestor sau acelor acțiuni sunt stabilite în ordinea șefului (de exemplu, prezența și durata perioadei de probă). Aceste informații nu sunt transferate în cartea de muncă literal.
Dimpotrivă, se așteaptă ca angajații HR să fie cât mai laconici și succinți. Instrucțiunea conține chiar mostre ale unor fraze:
Aceasta înseamnă că întreținerea carnetelor de muncă prevede indicarea doar a motivului înscrierii, a numărului său de serie și a datei comenzii.
În baza normelor și regulilor dictate de legislație, înscrierile din carnetul de muncă trebuie numerotate și datate numai cu cifre arabe.
Când vorbim despre numerotare, ne referim la astaprima intrare este cea care a fost făcută mai devreme decât toate celelalte. Când un angajat pleacă și își transferă documentul către următoarea întreprindere, angajatul HR continuă să numeroteze înregistrările, în loc să înceapă de la primul număr.
Abrevierile cuvintelor și termenilor nu sunt permise, singura excepție pot fi abrevierile general acceptate.
Atunci când documentele sunt completate de oameni, există un riscapariția unor erori gramaticale sau semantice. Motivul poate fi utilizarea de surse nesigure (date învechite sau informații incomplete), precum și diverse greșeli de scriere și erori mecanice.
În acest caz, instrucțiunea oferă mai multe metode de corectare a erorilor:
În cazul în care un angajat a fost înlocuitnume de familie sau o nouă profesie, un angajat al departamentului de personal ar trebui să schimbe datele de pe pagina de titlu a cărții de muncă. Pentru aceasta se poate aplica prima metoda, iar pe spatele husei se face o noua intrare (din interior).
La corectare, indicați tipul și numărul documentului pe care se bazează modificarea, apoi persoana care a făcut intrarea semnează și pune ștampila întreprinderii.
Anularea unei înscrieri poate fi necesară în cazul în care a fost făcută o eroare în aceasta sau a fost găsită o inexactitate în informațiile specificate mai devreme. Corectarea se efectuează după cum urmează:
Știind ce este o carte de muncă, cumsă primească și să mențină acest document, precum și să cunoască drepturile și obligațiile angajatului și angajatorului, fiecare persoană trebuie să respecte regulile și reglementările specificate. Acest lucru îndeplinește interesele sale ca cetățean și îndeplinește cerințele legii.
