Pentru fiecare se păstrează cardul personal al unui angajatcare lucrează la întreprindere. Înregistrează date de bază care conțin informații despre munca angajatului la un anumit loc. Acest lucru se face astfel încât ulterior, atunci când un angajat se retrage sau este transferat către o altă organizație, acesta poate fi calculat financiar integral și, dacă este necesar, poate furniza toate informațiile pentru perioada de muncă a angajatului său în organizație pentru verificare.
Se pot distinge următoarele informații, care trebuie introduse într-un card personal:
- numărul comenzii de angajare,
- date din carnetul de muncă (experiență de lucru după tip, experiență care vă permite să fiți eligibil pentru beneficii etc.)
- și datele pașaportului.
În plus, datele sunt introduse în acest carddin documente privind absolvirea unei universități sau alte instituții de învățământ. Trebuie indicat numărul certificatului de asigurare, certificatul obținut de la autoritățile fiscale și alte informații necesare companiei.
La completarea unui card în zone speciale, pentru codificare se utilizează coduri determinate de clasificatori generali. În Rusia, există clasificatori în aceste scopuri:
- informații despre populație (abreviat ca OKIN),
- specialități în funcție de educație (OKSO),
- profesiile și funcțiile lucrătorilor și angajaților cu categorii tarifare (OKPDTR).
În ceea ce privește secțiunea „Cunoașterea unei limbi străine”apoi documentele de reglementare sugerează ca formularul de card personal al angajatului t 2 să fie completat după cum urmează: în funcție de nivelul de competență într-o limbă străină, acesta poate fi indicat „fluent”, „citesc, traduc cu un dicționar”, „Pot explica și citi”.
Dacă, în timp ce lucrează la întreprindere, uniiinformațiile despre angajat s-au schimbat, apoi toate modificările trebuie făcute pe cardul său și trebuie să fie certificate prin semnătura managerului și sigiliul (dacă există).
Secțiunea II o este obligatorieînregistrarea unui angajat pentru înregistrarea militară. Cardul T 2 din această secțiune este completat pe baza informațiilor din documente, cum ar fi un act de identitate militar (pentru cei care sunt în stoc), un act de înmatriculare (pentru cei care sunt supuși recrutării).
Mai mult, cardul personal al angajatului are o serie de nuanțe în această secțiune. În special, persoanele care sunt în stoc sunt indicate suplimentar
- categoria rezervei (cu excepția ofițerilor);
- compoziție - acest paragraf indică apartenența cetățeanului la una dintre categoriile de personal militar (comandament, soldați, medical).
Postul numărul 4 presupune introducerea unei specialități de contabilitate militară (VUS) formată din șase cifre. Al cincilea punct este completat folosind simbolurile stabilite:
A - apt pentru serviciul militar,
B - potrivit cu restricții minore,
B - adecvare limitată,
G- nu este potrivit.
Dacă angajatul nu a furnizat datele exacte (nu există semne în cardul militar), atunci categoria „A” este eliminată.
Marca din paragraful de la numărul șapte - "constă saunu pe registrul militar "se pune într-un creion simplu. În paragraful a), se marchează dacă angajatul are un ordin de mobilizare sau o ștampilă la retragerea acestor instrucțiuni; b) completat pentru angajații care sunt rezervați de organizație pentru perioada de mobilizare.
Dacă cardul personal al angajatului (formularul t 2)este lichidată asupra persoanei care este supusă recrutării, apoi, respectiv, la paragrafele unu, trei, patru, șapte mărci nu sunt puse. Iar în paragraful 2, marca este „supusă recrutării”.
Cardul personal al angajatului în al optulea paragrafdin a doua secțiune se poate completa cu marca „eliminat din registru”. Se plasează dacă cetățeanul a atins vârsta maximă permisă pentru a rămâne în rezervă și, de asemenea, dacă cetățeanul este recunoscut ca nepotrivit pentru serviciul militar.
Secțiunea privind angajarea sau transferul la alte locuri de muncă este completată numai pe baza comenzii relevante pentru angajare sau a unui ordin pentru transferul unui angajat la un alt loc de muncă.
Cardul personal al angajatului în secțiunea „vacanță”are mărci care se pun pe baza comenzilor emise la întreprindere la plecarea și întoarcerea angajatului în zilele de sărbătoare prescrise și suplimentare. Aceste informații sunt introduse pe întreaga durată a muncii angajatului la întreprindere.
Informații suplimentare pot afișa informații cu privire la formarea angajaților și a angajaților din universități, a persoanelor cu dizabilități etc.
