În momentul angajării sau cu personalpermutări, fiecărui angajat i se atribuie un program de lucru, care este utilizat pentru calcularea angajamentelor în funcție de ora de muncă. Aceasta include angajamente pentru timpul de lucru și de călătorie utilizat, precum și angajamente în legătură cu handicap temporar. Dacă nu sunt introduse date suplimentare pentru urmărirea timpului pentru un angajat, atunci angajările sunt efectuate conform graficului general. Această formă de urmărire a timpului este considerată informație constant constantă. Numirea unui program de lucru comun se face de obicei pe o perioadă lungă de timp. Această schemă de contabilitate elimină necesitatea unei influențe suplimentare a salariatului asupra calculului timpului său de lucru.
При производственной загрузке предприятия Nu este întotdeauna posibil să se întocmească un program de lucru general. În acest caz, contabilitatea se realizează cu o anumită periodicitate (de exemplu, lunară), dar, cu toate acestea, este un grafic general.
Program de lucru pentru angajați individuali (sauun angajat) poate diferi de programul de lucru al întreprinderii în ansamblu. Cu toate acestea, schema de utilizare a timpului de lucru poate fi elaborată pentru o perioadă lungă de timp. În acest caz, este creat un program general corespunzător sarcinilor oficiale ale salariatului. În cazurile de inconsecvență în programul de lucru al unui angajat individual dintr-un anumit grup cu programul de lucru al acestui grup în ansamblul său, salariatului i se atribuie un sistem individual pentru înregistrarea programului de lucru. O astfel de schemă, precum și contabilitatea generală, este utilizată pentru a crea un program de lucru planificat, dar este întocmită lunar. Astfel, un program de lucru individual este o alternativă la programul general atribuit angajatului.
В случаях несовпадения использованного рабочего timpul cu un program individual individual sau general, se fac înregistrări de timp. Fișa de timp este utilizată în cazurile în care nu este posibilă întocmirea unui program de lucru pentru o perioadă lungă sau în cazurile de calcul a timpului pe baza rezultatelor muncii.
Cu o anumită formă de organizare a muncii,asumând un control independent asupra începutului, sfârșitului și duratei zilelor lucrătoare, este atribuit un program de lucru continuu. În acest caz, producția completă de ore conform standardelor este necesară, în funcție de perioada contabilă. Un program flexibil este stabilit pentru o perioadă determinată, de comun acord cu angajatul și angajatorul. Furnizarea de zile libere în baza unui asemenea program de lucru se face în conformitate cu regulile generale.
В случаях необходимости в увеличении допустимой durata orelor de lucru zilnice, pentru creșterea volumelor de producție și îmbunătățirea eficienței echipamentelor utilizate, sunt alocate programe de schimb. În plus, fiecare grup de angajați desemnați îndeplinește munca în conformitate cu programul de schimb stabilit pentru acesta. Schema contabilă pentru astfel de lucrări include numărul, ordinea de alternanță, începutul, durata și sfârșitul fiecărei schimburi. Într-un proces de producție continuu, sunt utilizate scheme de schimb adecvate. În astfel de cazuri, de regulă, patru echipe lucrează, dintre care trei lucrează zilnic ca parte a turelor lor, iar una se odihnește. Un astfel de program de lucru interzice munca continuă în timpul a două ture. Cea mai obișnuită ordine de alternare a turelor de muncă este ordinea directă, în care angajatul trece de la prima schimbare la a doua, apoi la a treia schimbare. Această comandă corespunde ritmului obișnuit al activității zilnice pentru o persoană.
