Поступак управљања било којом организацијом јесложени циклични процес који захтева јасно разумевање. Важно је знати не само фазе производње, већ и разумети унутрашње и спољно окружење предузећа, као и одредити њихов степен утицаја на пословне субјекте.
Свака организација спроводи сложен процес,у којој су укључене све везе и пододељивања предмета савременог пословања. Економска активност предузећа је интеракција између свих компонената производње током читавог циклуса од куповине сировина до продаје робе потрошачу.
За успешно управљање пословањем није довољно разумети механизме интеракције саставних елемената, већ је потребно анализирати процес како изнутра тако и споља.
У сврху детаљне и коректне анализе,економска активност предузећа рашчлањена је на неколико аспеката, од којих се разликују главни показатељи, који се користе за праћење динамике активности у различитим извештајним периодима.
Често се користе технике синтезеанализа: сви показатељи се комбинују у јединствени механизам и прати се однос између њих, одређује се степен утицаја једни на друге и ниво међузависности фактора међу собом (на пример, како индиректни трошкови зависе од бруто дохотка и, обрнуто, у извештајном периоду или у претходном).
Несумњиво је врста активности организацијеважну улогу у поступку непосредне анализе. Не можете проценити истим факторима, на пример, приватни хотелски комплекс и компанија која производи целофанске кесе са државним уделом у капиталу.
У зависности од облика власништва постојеприватна и јавна предузећа. Последње врсте разликују се по томе што имају део државног капитала. Први укључују приватне и задружне привредне субјекте.
Поред тога, врста активности организацијепрема степену предузетништва може бити и комерцијално и некомерцијално. У овом случају, име говори само за себе - последњим није основни задатак да остварују профит као резултат својих главних активности, већ функционишу у складу са синдикалним, верским и фондовским принципима.
Такође у руском законодавству постојирангирање организација према економским активностима. Ова листа је укључена у Јединствени класификатор и представљена је у групама које укључују стотинак предмета.
Организација не може функционисати изоловано,према плановима и задацима, без ометања фактора који утичу на његову активност. Разлози могу бити различити: временски услови, поступци такмичара, рад рачуноводственог одељења, одређене радње особља одељења за регрутовање итд.
Сви ови догађаји могу се сажети као засебниконцепт - окружење предузећа. Ниједан пословни субјект не може без њега, а понекад окружење може утицати и позитивно и негативно, упркос апстрактности његове дефиниције као такве.
Рецимо да човек касни на послу око тогаразлог што му се аутомобил покварио - на њега је негативно утицало спољно окружење. Али ако је стигао рано из разлога што је срео старог пријатеља и одвезао га, онда постоји позитиван утицај спољног окружења.
Пословни субјект није изузетак - на његове активности могу утицати унутрашње и спољно окружење предузећа у позитивном или негативном аспекту.
Дакле, одлучили смо да било какве промене у функционисању пословног субјекта зависе од фактора који утичу на производни процес.
Међутим, није сасвим тачно раздвајати утицајеиндикатори за чисто унутрашње и спољно окружење предузећа, јер се сваки од њих може поделити у неколико подгрупа. Тако се, на пример, било које поље активности може поделити према степену утицаја, факторима расподеле сила и подручју утицаја.
Било које компоненте које се налазе унутрапредузећа и некако утичу на економски процес, елементи су унутрашњег окружења привредног субјекта. Ова појава је потпуно контролисан процес и може се на било који начин регулисати било којим одлукама управе, што заједно чини механизам интеракције између технолошких и организационих мотора.
Интерно и екстерно окружење предузећа међусобно се јасно разликују у погледу њихових компоненти, па су елементи првог:
Ови показатељи нису стални,стога некима од привредних субјеката можда недостају. Сви горе наведени елементи могу се комбиновати и разликовати фактори унутрашњег окружења предузећа:
Поступак за анализу свих горе наведених силаомогућава компанији да ојача све своје слабости и побољша своје снаге, што омогућава привредном субјекту да стекне већу отпорност на спољном тржишту.
Погледајмо практично како промене у унутрашњем окружењу могу утицати на пословање у целини.
Рецимо да имате особље у најмањој мериквалификована, али недовољна за брз и ефикасан рад. Ви као менаџер организујете курсеве професионалног усавршавања усмерене на специфичности ваше компаније.
Као резултат, особље након завршених курсеваприма одговоре на многа своја питања и сада је потребно мање времена за извршавање директних дужности, јер запослени не троши своје радно време, тражећи помоћ од колега, и тиме их одвлачи од посла.
Прегледали смо промене у фактору рада,покушајмо да променимо нешто у технолошкој подршци. На пример, замените опрему новијом. Дакле, искључујемо или минимизирамо стагнацију производње услед слома одређеног механизма. То значи да више не трошимо новац на поправку основних средстава, утичући тиме на економски фактор, мењајући индиректне трошкове капиталних инвестиција.
Будући да говоримо о технолошкој подршци, задржимо се детаљније на производном окружењу предузећа, као једној од главних компоненти унутрашње.
Са сваким менаџером треба се понашати с највећом одговорношћу у планирању пуштања производа, с обзиром да је ова компонента, иако нестална, једна од дугорочних.
Производно окружење предузећа укључује следеће компоненте:
Сваки део сфере одговоран за производњу производа мора бити опремљен тако да може послужити предузећу дуги низ година.
Било које окружење изван предметаменаџмент, који на било који начин утиче на његове активности, чак и индиректно, назива се спољним окружењем предузећа. Штавише, има макро- и микроефекте. Први су повезани са индиректним покретачким снагама, док су други засновани на активностима других ентитета који су директно повезани са предузећем.
Главни фактори спољног окружења предузећа:
Дакле, можемо рећи да спољно окружење предузећа ни на који начин није подложно управљачким одлукама и може хаотично утицати на пословни субјект, без јасног алгоритма и вектора усмерења.
Користимо пример да замислимо како спољно окружењеактивност предузећа утиче на пословни субјект у демографском аспекту. Рецимо да постоји корпорација која већ неколико деценија производи производе за новорођенчад, док се последњих година просечна стопа наталитета смањила за 20%.
Грубо говорећи, предузетници ће морати да се прилагоде демографским подацима и мало смање свој обим (осим ако, наравно, током истих извештајних година нису успели да уђу на спољно тржиште).
Размотримо како природни фактор може утицати на пословни субјект. На пример, ураган, упозорење на олују - а снабдевање сировинама је поремећено због неповољних временских услова.
Институционални показатељ се манифестује у праксипод кринком владиних прописа, промена закона и процеса опорезивања. Скокови девизних курсева представљају економски фактор у коме такође игра важну улогу конкурентно окружење предузећа са којим се, иначе, произвођач може борити у најмањој мери.
Познато је да је конкуренција врста процеса ривалства, која може бити узрокована пуштањем исте робе која се продаје у истом географском оквиру.
Конкурентско окружење може се борити променомнеки показатељи вашег пословања. На пример, политика цена. Трошкови робе су један од показатеља који директно утичу на избор купца. Стога, што је нижа, то је већа потражња.
Међутим, не заборавите на квалитет производа.Често бескрупулозни произвођачи жртвују квалитет да би смањили ценовни праг. Трошкове робе можете смањити на друге начине: на пример, смањити трошкове залиха или аутоматизовати производни процес, смањујући тако директне трошкове производње.
