Den anställde använde ledigheten i förväg och lämnar. Betalade pengar, men ingen tid fungerade. Hur returnerar jag pengarna? Hur beräknas kvarhållning för obearbetade semesterdagar vid uppsägning?
En anställd som har arbetat sex månader eller merrätt till betald ledighet. Arbetsgivaren måste ge honom alla 28 vilodagar. Efter överenskommelse kan ledighet användas i förväg. Lagstiftningen innehåller inga normer för beräkning av dagar i förhållande till arbetade timmar eller andra perioder. För andra och följande år kan ledighet när som helst beviljas enligt schemat.
Ett exempel.Den anställde registrerades i företaget 21 december 2012 och arbetade fram till 20 december 2013 inklusive. Han kommer att ha rätt att lämna om 28 dagar från och med den 21 juni. Efter överenskommelse mellan parterna kan han använda det tidigare än denna gång. Om en anställd lämnar sitt arbete före rapportåret (20 december) dras avdrag för obearbetade semesterdagar vid uppsägning från hans lön.
Avdrag för obearbetade semesterdagar vid uppsägning beräknas i alla fall förutom följande:
Om den anställde till vilken ledigheten beviljas lämnar arbete av något annat skäl beräknas avdrag för obearbetade lediga dagar vid uppsägning.
Avdraget utförs för en semesterdag, intearbetade i 12 månader på kontot som den anställde redan har fått pengarna på. För att beräkna semesterperioden måste du dela antalet vilodagar med 12. För att ta reda på hur mycket avdrag du behöver göra, måste du utföra följande åtgärdssekvens:
1.Vi beräknar antalet återstående månader fram till slutet av året för vilka pengarna mottogs. Det finns inget lagstiftningsförfarande för beräkning. Därför är det bättre att följa reglerna för beräkning av semesterlön och runda antalet månader till närmaste helhet. Samma princip kan användas vid beräkning av extra ledighet, kompensation.
2.Multiplicera dagar med antalet månader att träna. Så varaktigheten av obearbetad vila i dagar beräknas. Om resultatet är ett bråknummer måste du runda det till förmån för den anställda.
3.Den resulterande siffran måste multipliceras med den genomsnittliga vinsten per dag, beräknad vid betalningen för semestern. Detta kommer att vara avdrag för obearbetade semesterdagar vid uppsägning. De tidigare försäkringspremierna och personskattskatten återbetalas senare från budgeten.
Låt oss säga att en anställd använde en del av 28 dagarsemester i förväg. Omedelbart efter att ha gått till jobbet skrev han ett avgångsbrev. Beräkningar visade att vila under 3,8 månader under arbetsåret i förväg tillhandahölls. Den resulterande siffran bör avrundas till 4. För varje dag i en vanlig 28-dagars semester ska det vara: 28/12 = 2,3 arbetsdagar. Det visar sig att den anställde "måste" organisationen: 2,3 x 4 = 9,2 eller 9 arbetsdagar. Det genomsnittliga dagliga resultatet var 250 rubel. Vi beräknar avdragsbeloppet: 9 x 250 = 2250 rubel.
Kildeskatt förfalleranställdas resultat på uppsägningsdagen. Dessutom får beloppet inte överstiga 20% av lönen. Du kan returnera skillnaden frivilligt, efter att ha kommit överens med den anställda eller i domstol.
Årlig ledighet består av de viktigaste ochytterligare. Reglerna för beräkning av viloperioden beräknas lika i alla fall, med undantag för tillägg för skadliga eller farliga arbetsförhållanden. Avdrag från dessa kompensationskategorier genomförs inte heller.
Vid uppsägning av en anställd, de angivna beloppenför obearbetade dagar bör dras av från hans lön. Om detta inte är möjligt på grund av bristen på intjänade medel kan arbetsgivaren ansöka till domstolen om återkrav. Men om det inte bevisas att den anställdes handlingar ledde till brott mot förlikningsförfarandet, kommer talan troligen att förnekas.
Organisationens inkomst- och utgiftsbudget kanföreskriva en avsättning för sådana betalningar. Sedan i balansräkningen görs följande bokföring: DT96 KT70. I alla andra fall utförs återbetalningen av semesterlön enligt följande: DT20 KT70.
Hur hålls bidrag tillbaka tillsemesterlön? Det beror på om den sista lönen är tillräckligt för insamlingen. Om det finns tillräckligt med medel för att betala skulden, utförs följande åtgärder.
1. I BU reflekterade lönen.I detta fall beräknas inte avdrag för obearbetade semesterdagar vid uppsägning. PIT, bidrag beräknas enligt standardschemat. För högt innehållande belopp återförs om årsrapporteringen ännu inte har undertecknats. Annars måste du korrigera uppgifterna i balansräkningen.
2.När du betalar semesterlön till budgeten överförs personlig inkomstskatt. Alltför stora belopp måste returneras till den anställde. För att beloppet ska räknas måste du förse Federal Tax Service med ett förtydligande certifikat 2-NDFL och reflektera i alla beräkningar. Datum för lönemottagning vid uppsägning anses vara den sista arbetsdagen. Därför bör den sista lönen i rapporten för innevarande år återspeglas i uppsägningsmånaden. Organisationen är inte skyldig att lämna in RSV-1 PFR-förtydliganden för den period under vilken arbetstagaren var på semester. Bidragen beräknades utan fel; datauppdateringar är inte nödvändiga.
Baserat på beräkningsresultaten kan ett negativt bidragsbelopp bildas. Detta innebär att den upplupna betalningen är mindre än överdriven. Flera resultat är möjliga:
I de två första fallen, korrigerandecertifikat beroende på vilket år den anställde anställdes: SZV-6-1 (2) - fram till 2012 och SZV-6-4 - från 01/01/2013. I justerade former bör avgifterna minskas med omvända belopp. Det är också lämpligt att tillhandahålla en uppdaterad beräkning.
Butikens kassör slutar 03.03.2014 av egen fri vilja. I december 2013 var hon på årlig ledighet (28 dagar) under perioden 06/18/13 till 06/17/14. Den anställda är född 1961. Beloppet för betalningar beskattade med försäkringspremier översteg inte 624 tusen rubel. sedan början av året. Den genomsnittliga dagliga vinsten är 421 rubel.
Semesterbelopp: 421 x 28 = 11 788 gnugga.
För de dagar som arbetade i mars samlade anställden 1263 rubel.
Vid uppsägningen arbetade kassan i 8 månader och fjorton dagar (från 18.06.2013 till 03.03.2014 inklusive). Vi beräknar avdragsbeloppet för obearbetade semesterdagar vid uppsägning:
1) 12 - 8 = 4 månader. - obearbetad tid;
2) 421 x 4 x 28: 12 = 3 929 rubel. - "anställd".
Organisationen listar försäkringspremier förav 0,2%. Vid uppsägningen lämnades ingen rapportering för 2013. Den anställde gick med på en frivillig kvarhållning Eftersom lönebeloppet är mindre än "skuld", returnerade kassören oberoende skillnaden till företagets kassör. Vi visar avdrag för obearbetade semesterdagar vid uppsägning. Inlägg i december 2013:
1. DT44 KT70 - 11 788 rubel. - upplupna semesterlön.
2. DT70 KT68 - 1532 rubel. - Inskattas från personlig inkomstskatt.
3. DT68 KT51 - 1532 rubel. - skatt överförs till budgeten.
4. DT70 KT50 - 10 256 rubel. - Semesterlön betalades från kassan.
5. DT44 CT69:
Mars 2014:
1. DT44 KT70 - 1263 rubel. - beräknad lön.
2. DT70 KT68 - 164 rubel. (1263 x 0,13) - kvarhållen från personlig inkomstskatt.
3. DT44 CT69:
I mars 2014 (för december 2013) justeras alla belopp:
1. DT44 KT70 - 3929 rubel. - omvänd semesterlön.
2. DT70 KT68 - 511 rubel. - omvänd personskatt.
3. DT44 CT69:
Organisationen överförde personlig inkomstskatt på semester till ett belopp av1 532 gnugga. Inkomstskatt på lön är 164 rubel. "Överskott" personlig inkomstskatt - 511 rubel. Vi visar justering för avdrag för obearbetade semesterdagar vid uppsägning. ledningar:
1. DT68 KT51– 164 rubel. - hela skattebeloppet överförs till budgeten.
2. DT70 KT51– 511 rubel. - returnerade av kassören "överskottet" innehållande personlig inkomstskatt.
3. DT50 KT70 - 2830 rubel. (3929 - 1263 - 164) - pengar mottogs vid kassan.
Skuld på personlig inkomstskatt med 511 rubel. kan beaktas för framtida skattebetalningar.
Tänk nu på ett exempel där en anställd vägrade att frivilligt returnera pengarna. Organisationen tvingas skapa en reserv för semesterlön. Låt oss ändra de första uppgifterna för den sista uppgiften lite:
Summan av mottagen semesterlön: 421 x 28 = 11 788 rubel.
Företaget skapar en reserv för betalning, därför:
Upplupen lön för mars - 1263 rubel.
Vid uppsägningen arbetade kassören under 8 månader och 2 veckor (14 dagar) under rapporteringsperioden. Beräkningen tar hänsyn till hela 8 månader: 12 - 8 = 4 månader. - obearbetad tid.
Vi överväger:
11 788: 12 x 4 = 3929 gnugga. - för ett sådant belopp är det nödvändigt att hålla kvar för obearbetade semesterdagar vid uppsägning.
I sådana fall föreskriver direktörens order att obetalda belopp ska skrivas av mot utgifter för den aktuella perioden.
Avgifterna betalades till 0,2%.Vid uppsägningen lämnades inte rapportering för det senaste året. Arbetstagaren håller inte med om avdraget. Lönen för mars räcker inte för bosättningar. Kassören vill frivilligt inte returnera det saknade beloppet.
1. DT96 KT70 - 5894 rubel. - Semesterlön har samlats på grund av reserven (före vila).
2. DT44 KT70 - 5894 rubel. - Semesterlön uppsamlas på grund av löpande utgifter (på uppsägningsdagen).
3. DT70 KT68 - 1532 rubel. - innehållande personlig inkomstskatt.
4. DT68 KT51 - 1532 rubel. - PIT överförs till budgeten.
När man ger en anställd ledighet frånDet upplupna beloppet hålls tillbaka med personlig inkomstskatt. Om chefens order föreskriver avdrag för alltför upplupna belopp är det nödvändigt att returnera skatten på det sätt som fastställs i skattelagen. I styrenheten utförs dessa operationer genom reversering. Låt oss överväga hur man återspeglar avdrag för obearbetade semesterdagar vid uppsägning (post 1C).
Först måste du titta på programinställningarna.Om beräkningsalgoritmen är inställd på "Sänker inte skatten", kommer de belopp som hålls tillbaka registreras som vanligt. Om "Minskar bidrag" är inställt, kommer beloppen att registreras som en reverseringsavgift.
Låt oss säga 22.05.2014 anställd avskedad av sin egen fria vilja. Från 6 mars 2014 till 20 mars 2014 beviljades han ett förskott på 14 dagar. Den anställda togs in i organisationen 17/01/2014. Vid uppsägningen arbetade han i 4 månader och 5 dagar. För att återspegla avdraget för obearbetade semesterdagar vid uppsägning föreskrivs ett speciellt dokument ”Avveckling vid uppsägning av en anställd” i 1C ZUP.
Antalet obearbetade dagar bestäms enligt följande:
I programmet måste du ställa in alternativet "Hålli förväg ", vilket anger" Beräkningsorder "-" kalenderdagar "i beloppet 5. Därefter måste du skapa en löneseddel. Avdrag i" Individuellt UST-kort "påverkar inte periodiseringen. För de dagar som arbetats debiteras den anställda 18 190 rubel. Vi kommer att hålla avdraget för obearbetade semesterdagar vid uppsägning.
- DT44 KT70 - lön;
- DT70 KT68 - bibehållande av personlig inkomstskatt;
- DT44 KT69 - källskatt.
