Люди будь-якого віку часто скаржаться на бракчасу і надлишок обов'язків. Нерідко - практично щодня - ми стикаємося з вибором між задоволеннями і невідкладними завданнями. У нас не вистачає часу для сім'ї та друзів, а шеф очікує від нас все більшої прихильності і доступності.
Іноді ми мріємо про те, щоб день тривав48 годин, оскільки не встигаємо зробити все, що хотіли. Однак часто це помилкове враження, яке випливає з нераціонального планування нашого часу - доби, тижнів, місяців. Є багато способів навчитися керувати ним. Однією з методик є матриця Ейзенхауера.
"Винахідником" способу є відомийамериканський президент. Саме він - Дуайт Ейзенхауер - славився не тільки своєю мудрістю, але і умінням відмінно управляти своїм часом. Завдяки цьому методу він встигав зробити багато чого з того, що запланував. Матриця пріоритетів Ейзенхауера також називається полем, системою, квадратами його імені. У чому суть методики?
Це структура, яка нагадує систему координат.
Матриця Ейзенхауера наочно представляєобгрунтованість і актуальність дій. Це один з найпопулярніших способів запланувати час. Не має значення, яку форму прийме наша схема, чи буде це система координат, таблиця або простий розподіл балів або очок. Ми часто стикаємося з дилемою, наскільки наші завдання можна вважати важливими, або можна ними нехтувати саме зараз. Чи повинні ми виконати щось невідкладно або справа можна перенести "на завтра" або "на колись". Матриця Ейзенхауера терміновість і важливість розподіляє по осях. Лист розділений на чотири квадрата. Можна для більшої наочності розфарбувати їх в різні кольори або писати різними фломастерами. Вертикальна вісь відображає терміновість, горизонтальна - важливість. Звичайно, на ці категорії впливає цілий ряд факторів. Слід враховувати індивідуальні пріоритети і цінності, емоційну і фінансову значимість справи, думки інших людей, перенесення термінів і багато іншого. Матриця Ейзенхауера - відмінний інструмент і для самоаналізу. Використовувати її можна для будь-якого часового відрізку.
В першу чергу ми повинні зосередитися на справах важливих і термінових. До речі, аналіз цієї системи координат або таблиці за
різні періоди допоможе нам зрозуміти, яким чиномі чому виникають такі завдання. Адже часто (а матриця Ейзенхауера дає нам це побачити наочно) невідкладні справи - не що інше, як накопичення менш термінових завдань. Аврали і всілякі надзвичайні ситуації змушують нас присвятити багато часу і сил виконанню того, що можна було здійснювати планомірно і спокійно. Після того як ми зробимо всю невідкладну і значиму роботу, можна зайнятися менш терміновими, але важливими справами. Своєчасне їх виконання вбереже нас у майбутньому від авралів і завалів.
Матриця Ейзенхауера, особливо з хронометражем(Бажано тримати її на увазі і регулярно вносити поправки і позначки), дозволить зрозуміти і те, чим можна було б знехтувати. Наприклад, перегляд телепередач або комп'ютерні ігри, балаканина по телефону або нескінченне сидіння в чатах і соціальних мережах - це "вбивці часу". Звичайно, відпочинок теж потрібен, але якщо нам вдасться використовувати робочий день в повній мірі, то ми спокійно можемо присвятити годину-півтори на задоволення і розваги. Особливо це важливо для фрілансерів, які самі відповідальні за розподіл свого часу.
