Якщо співробітник компанії пішов на лікарняний, топеред бухгалтерією виникає закономірне питання, як його буде необхідно оплачувати. Звичайно, для досвідчених фахівців, які стежать за всіма змінами в законодавстві, це не проблема. А ось для молодих бухгалтерів важливо з'ясувати всі нюанси, щоб знати, на що звертати увагу, коли оформляється лікарняний. Як нараховується компенсація за період непрацездатності - це також необхідно з'ясувати заздалегідь.
Кожен офіційно працевлаштований співробітник маєправо на соціальні гарантії при тимчасовій втраті працездатності. Це обіцяє 39 стаття Конституції Росії. Займається фінансовою компенсацією лікарняних листів Фонд соціального страхування. Більш того, саме ця організація перевіряє правильність нарахування сум допомоги, здійснює контроль виконання законодавчих актів організаціями і працює в інтересах кінцевих одержувачів соціальних гарантій.
Для того щоб отримати належну позаконодавству виплату, співробітник зобов'язаний надати працедавцю лікарняний лист. Саме цей документ підтверджує факт хвороби. Всі необхідні нарахування та розрахунки виконує бухгалтерія роботодавця, а фонд лише займається виплатою заявлених сум і їх перевіркою. До речі, кожна організація, в якій працюють наймані співробітники, в обов'язковому порядку реєструється як страхувальник.
Щоб ФСС сплатив лікарняний, в ньому не повиннобути ніяких помилок. Займаються заповненням цих документів співробітники клінік, але бажано, щоб прихворіла чоловік самостійно перевірив правильність даних у виданому йому листку непрацездатності. У разі виявлення помилок йому нададуть дублікат, адже помарки і виправлення в цьому документі неприпустимі. Перевіряти правильність заповнення повинен і бухгалтер, який займається нарахуваннями виплат співробітникам.
Найбільш поширеними є помилки в ПІБпацієнта, його дату народження. Також часто медпрацівники помиляються при заповненні чисел початку і закінчення лікарняного. Якщо у пацієнта 2 листка непрацездатності або більше, які йдуть підряд, то збігатися в них може лише одне число. Наприклад, в одній клініці людина закрила лікарняний, а в інший в той же день його відкрив. У певних випадках важлива і посаду лікаря. Лікарняний лист, виписаний у зв'язку з вагітністю та пологами, видає лише акушер-гінеколог. Якщо в цьому документі вказана інша посада, то його необхідно замінити.
А ось неточності в назві організації не повинні викликати занепокоєння. ФСС визначає страхувальника, виходячи з його індивідуального номера, який вказується самим підприємством.
Ще пару років тому всі лікарняні оплачувавбезпосередньо роботодавець. Лише після цього він звітував про витрачені кошти в Фонд соціального страхування, який компенсував його витрати. При цьому він не повертав компанії або фізичній особі-роботодавцю кошти, а зараховував їх в рахунок майбутніх внесків до ФСС.
В даний час цей порядок змінено.Наданий лист непрацездатності роботодавець вже не оплачує, він лише зобов'язаний провести всі необхідні розрахунки. А перерахуванням належних працівникові коштів займається вже ФСС.
Розрахунок середнього для лікарняного листавизначається наступним чином. Весь нарахований дохід співробітника за останні два роки ділиться на 730 днів. При цьому в суму включають абсолютно всі виплати, премії, винагороди, на які були нараховані внески до ФСС.
Крім того що бухгалтерія повинна правильновизначити середньоденний заробіток працівника, вона зобов'язана пам'ятати і про те, який відсоток від встановленої суми належить виплачувати за листками непрацездатності. Розмір соціальних гарантій залежить безпосередньо від стажу роботи співробітника.
Для осіб, у яких страхового стажу:
При цьому важливо пам'ятати, що враховується не безперервне, а загальний час роботи співробітника на всіх місцях зайнятості, де проводилися відрахування до ФСС.
Сума компенсації непрацездатності визначається виходячи з МРОТ при дотриманні одного із зазначених нижче умов:
Зрозуміло, що рівні цих виплат можуть торкнутисялише найбільш високооплачуваних співробітників, у яких вже досить великий страховий стаж. Більшості компаній, в яких встановлена середня оплата праці, ці максимальні розміри внесків ніяк не торкнуться.
Також зміни торкнуться таких категорій працівників:
У цьому випадку бухгалтер повинен знати, як правильно налічується такий лікарняний, як нараховується. Адже для встановлених випадків розрахунок робиться виходячи з мінімальної оплати праці.
Починаючи з 2013 року, базою для розрахунку належнихвиплат є два останні календарні роки. У більшості випадків береться період, який передує страховому випадку. Однак бувають ситуації, коли співробітник має право сам вибирати період, який буде базою для розрахунків. Так, така можливість надається тим, хто в один або обидва останні роки перебував у відпустці, яка була надана в зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за малюком.
Якщо у співробітника один з описаних випадків, тоне варто боятися брати лікарняний. Як нараховується в цьому випадку сума страхової компенсації, зобов'язаний знати будь-який бухгалтер. Як періоду можуть бути обрані:
Правда, така заміна можлива тільки за заявою працівника і при дотриманні умови, що це призведе до збільшення компенсаційних виплат.
Якщо лікарняний лист надається майбутньоїмамою, то роботодавець розраховує належну їй суму страхових виплат. Як і при інших ситуаціях, базою для цього є два календарні роки. При цьому особа, що займається нарахуваннями, має враховувати, яка була гранична база нарахувань страхових внесків в кожному з періодів.
Розрахунок і порядок виплат зазначеної допомоги маютьсвої особливості. При з'ясуванні суми середньоденного заробітку загальна отримана сума доходу ділиться на 730 календарних днів. А при розрахунку розміру допомоги, яка виплачується у зв'язку з майбутніми пологами, з періоду прибираються:
Якщо жінка добровільно вступила в програмуобов'язкового соцстрахування, то в цьому випадку середньоденний заробіток визначається виходячи з встановленого на день настання страхового випадку МРОТ. Він просто ділиться на число днів в кожному місяці, на які потрапляє лікарняний.
Якщо співробітник постраждав на робочому місці, то вцьому випадку будуть свої особливості розрахунку належних страхових виплат. Так, якщо травма сталася не через порушення трудової дисципліни самим працівником, то допомога виплачуватиметься в розмірі 100% від заробітку.
Правда, при цьому важливо враховувати всі норми Закону№ 36-ФЗ, прийнятого 05 квітня 2013 року. Саме цим документом встановлені максимальні розміри можливих страхових виплат при тимчасовій непрацездатності співробітника, що настала у зв'язку з тим, що сталося на підприємстві нещасним випадком. За повний календарний місяць вони не можуть перевищувати в чотири рази максимальний розмір щомісячної компенсаційної виплати.
Наприклад, в 2014 році співробітнику, який отримав травму, може бути виплачено не більше 247 680 рублів (61 920 х 4 місяці).
