Δημιουργία συνδέσμων επικοινωνίας της εταιρείαςείναι αδύνατο να φανταστεί κανείς χωρίς ένα εργαλείο όπως ένα δελτίο τύπου. Είναι ένα ενημερωτικό μήνυμα για τα μέσα ενημέρωσης. Το δελτίο τύπου της εταιρείας προετοιμάζεται και διανέμεται στις ακόλουθες περιπτώσεις:
Σε τέτοιες περιπτώσεις, το δελτίο τύπου μπορεί να δημιουργηθεί τόσο πριν όσο και μετά το σχετικό γεγονός. Στην τελευταία περίπτωση, θα είναι ενημερωτικό, όχι ανακοινωτικό.
Το δελτίο τύπου είναι μια σημαντική ενημέρωσηένα μήνυμα για τους δημοσιογράφους, ο σκοπός της αποστολής που είναι να διεγείρει το ενδιαφέρον των μέσων ενημέρωσης για το δηλωμένο θέμα με την περαιτέρω δημοσίευση άρθρων που βασίζονται σε αυτό. Ένα παράδειγμα δελτίου τύπου που γράφτηκε κατά την κυκλοφορία ενός νέου μοντέλου αυτοκινήτου μπορεί να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα πλεονεκτήματά του και να αποστέλλεται σε δημοσιεύσεις με σκοπό την περαιτέρω δημοσίευση (σε περίπτωση που το θέμα φαίνεται σχετικό με τους αναγνώστες).
Το δελτίο τύπου δεν είναι διαφημιστική έκδοση,Ως εκ τούτου, η απόφαση για τη δημοσίευσή της λαμβάνεται αποκλειστικά από τον συντάκτη της έκδοσης. Εάν το μήνυμα περιέχει καθαρά εμπορικά στοιχεία, η δημοσίευση θα περάσει από το τμήμα διαφημίσεων και θα χρεωθεί ανάλογα.
Το να γράφεις ένα δελτίο τύπου έχει νόημα αν ο λόγος να μεταβείς στα μέσα ενημέρωσης είναι πραγματικά χρήσιμος. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος με τον οποίο η εταιρεία έχει μεγάλη πιθανότητα να παρατηρηθεί στον τύπο, στο Διαδίκτυο ή στην τηλεόραση.
Ένα πρωταρχικό παράδειγμα ενός δελτίου τύπου που προσέλκυσετη στενή προσοχή των μέσων μαζικής ενημέρωσης και που προκάλεσαν ένα κύμα δημοσιεύσεων - πρόκειται για μη τυπικές ενέργειες της εταιρείας Euroset, συμπεριλαμβανομένων ενεργειών στις οποίες πραγματοποιήθηκαν κλήσεις για «γδύσιμο και λήψη κινητού τηλεφώνου» και ούτω καθεξής. Για εκπροσώπους των μεγάλων επιχειρήσεων, όλα είναι πολύ πιο εύκολα, αφού τα ίδια τα μέσα μαζικής ενημέρωσης αναζητούν μια δικαιολογία για να καλύψουν θέματα που σχετίζονται με τις δραστηριότητές τους στις δημοσιεύσεις τους.
Το είδος της σύνταξης του κειμένου έκδοσης θα πρέπει να είναιενημερωτική ανεξάρτητα από το εύρος και την κλίμακα του οργανισμού. Ωστόσο, δεν πρέπει να υπερφορτώνετε το κείμενο με επαγγελματική ορολογία. Οι πληροφορίες που παρέχονται σε ένα δελτίο τύπου, σε αντίθεση με μια διαφημιστική δημοσίευση, θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο αντικειμενικές.
Η χρήση των παρεμβολών "I", "we" είναιακατάλληλος. Το κείμενο δεν πρέπει επίσης να φορτίζεται συναισθηματικά. Φροντίστε να διαβάσετε ξανά το κείμενο του μηνύματος πριν από την αποστολή, καθώς η εικόνα της εταιρείας θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από το γραμματισμό και το περιεχόμενο πληροφοριών.
Κατά τη σύνταξη μιας έκδοσης, θα πρέπει να παρατηρηθεί μια συγκεκριμένη δομή πληροφοριών, η οποία μοιάζει με μια πυραμίδα ανάποδα, στην αρχή της οποίας αναφέρονται τα πιο σημαντικά γεγονότα.
Δομικά, ένα δελτίο τύπου πρέπει να αποτελείται από τα ακόλουθα μέρη:
Αυτό το μέρος δείχνει όλη την ουσία της κυκλοφορίας,περιγράφει το συμβάν που θα συμβεί. Η επικεφαλίδα θα πρέπει να είναι ελκυστική, να μην υπερβαίνει τις οκτώ λέξεις και να είναι σαφής και ουσιαστική. Πολλοί επαγγελματίες συμβουλεύουν να το γράψουν αφού γράψουν το σώμα του άρθρου.
Οι κανόνες του δελτίου τύπου προβλέπουν τη συγγραφήμε τίτλο με έντονη και μεγαλύτερη εκτύπωση. Η πρώτη λέξη πρέπει να γράφεται με κεφαλαία γράμματα (δεν χρειάζεται να γράφετε κεφαλαία σε όλα τα γράμματα). Συνιστάται να χρησιμοποιείτε την παρούσα ένταση χωρίς περιττά άρθρα.
Είναι απαραίτητο ο τίτλος να περιέχει τις λέξεις-κλειδιά του άρθρου. Αυτό θα συμβάλει στη βελτίωση των ιδιοτήτων αναζήτησης της έκδοσης, καθώς και στην ουσία της πιο κατανοητή για τους δημοσιογράφους.
Ένα κατάλληλο δελτίο τύπου για μια εκδήλωση πρέπεινα είναι γραμμένο σε επιστολόχαρτο και να έχει έναν ουσιαστικό και ενδιαφέρον τίτλο για τους δημοσιογράφους. Στην πρώτη παράγραφο, θα πρέπει να απαντήσετε στις ερωτήσεις: τι, πού, πότε και για ποιο σκοπό θα πραγματοποιηθεί.
Οι ακόλουθες παράγραφοι πρέπει να είναι ενημερωτικές.φορτώστε, περιέχει δεδομένα σχετικά με ένα συμβάν ή χαρακτηριστικά προϊόντος, τη θέση του στην αγορά. Το κείμενο πρέπει να περιέχει όσο το δυνατόν περισσότερα στοιχεία. Αυτό το μπλοκ μπορεί να περιλαμβάνει σχόλια από τη διεύθυνση της εταιρείας.
Έτσι, ένα παράδειγμα ενός δελτίου τύπου που γράφτηκε για μια εκδήλωση έκδοσης βιβλίων μοιάζει με αυτό.
Τίτλος:"Το Bukinist Publishing House κυκλοφορεί ένα νέο φανταστικό βιβλίο για το ταξίδι στο χρόνο." Στη συνέχεια, η πρώτη πρόταση θα πρέπει να είναι η εξής: "Το Bukinist Publishing House κυκλοφορεί τώρα ένα νέο βιβλίο από τον αναγνωρισμένο συγγραφέα επιστημονικής φαντασίας Bernard Werber σχετικά με τα άυλα ταξίδια στο χρόνο."
Το κείμενο θα πρέπει να περιέχει όσο το δυνατόν λιγότερο "νερό" καινα είσαι συμπαγής. Επιπλέον, η χρήση λέξεων αργάνων και εκφράσεων θα είναι περιττή. Το Brevity είναι η αδερφή του ταλέντου, αλλά για να κερδίσει την προσοχή των μέσων ενημέρωσης ένα δελτίο τύπου, πρέπει να το κάνετε όσο το δυνατόν πιο ενημερωτικό και ενδιαφέρον για τους αναγνώστες του συγκεκριμένου τομέα δραστηριότητας.
Η τελευταία παράγραφος πρέπει να αντιπροσωπεύειεταιρεία, παρέχει πληροφορίες για τα στάδια της ανάπτυξής της, τους τύπους δραστηριοτήτων, καθώς και σημαντικά επιτεύγματα Αυτό το μέρος του κειμένου ονομάζεται φόντο και περιέχει σημαντικές πληροφορίες που χαρακτηρίζουν την εταιρεία.
Οι πληροφορίες μπορούν να ληφθούν από εξειδικευμένοφυλλάδια ή επαγγελματικά καταρτισμένα επιχειρηματικά σχέδια της εταιρείας. Στο τέλος, πρέπει να αναφέρετε τον ιστότοπο της εταιρείας, καθώς και, εάν είναι απαραίτητο, την πλήρη διεύθυνση URL για εκπροσώπους των μέσων.
Στο τέλος, θα πρέπει επίσης να υποδείξετε τις επαφές του ατόμουυπεύθυνος για τις δημόσιες σχέσεις, καθώς και επαφές ατόμων που είναι υπεύθυνα για συγκεκριμένες διαδικασίες που περιγράφονται στο δελτίο τύπου, για παράδειγμα, το τμήμα μηχανικής και καινοτομίας (εάν μιλάμε για κάποιο είδος ανακάλυψης ή καινοτομίας).
Τα βασικά στοιχεία επικοινωνίας που παρέχονται στο δελτίο τύπου πρέπει να περιλαμβάνουν:
Δημοσίευση δελτίων τύπου για πόρους στο Διαδίκτυογίνεται όλο και πιο δημοφιλές επάγγελμα, καθώς οι ηλεκτρονικές τεχνολογίες αντικαθιστούν όλο και περισσότερο έντυπες πηγές πληροφοριών κάθε χρόνο. Οι περισσότεροι άνθρωποι αναζητούν τις απαραίτητες πληροφορίες ακριβώς για την έκταση του World Wide Web. Πώς πρέπει να είναι ένα σωστό δελτίο τύπου; Ένα παράδειγμα μιας καλής Λευκής Βίβλου μοιάζει με αυτό:
Δημοσιεύοντας ένα δελτίο τύπου σε επαναλαμβανόμενες δημοσιεύσεις,Πρέπει να γίνει κατανοητό ότι για τους εκπροσώπους των μέσων ενημέρωσης, το πιο σημαντικό καθήκον είναι να προσελκύσει και να διατηρήσει την προσοχή του κοινού. Και εάν το δελτίο τύπου που λαμβάνεται από την εταιρεία δεν είναι ενδιαφέρον για τους αναγνώστες (ή τους θεατές), απλά δεν θα δημοσιευτεί. Ένα παράδειγμα ενός δελτίου τύπου που δεν θα ενδιαφέρει τα μέσα μαζικής ενημέρωσης είναι πληροφορίες σχετικά με το άνοιγμα ενός καταστήματος "στη γωνία" ή για την επέτειο μιας μικρής, άγνωστης εταιρείας. Αυτές οι πληροφορίες δημοσιεύονται κυρίως με χρέωση σε ενότητες διαφημίσεων.
Ωστόσο, εάν κάνετε τις πληροφορίες ενδιαφέρουσες γιαο αναγνώστης ή το αρχείο στη σωστή γωνία, οι πιθανότητες δημοσίευσης αυξάνονται δραματικά. Οι μη τυποποιημένες λύσεις είναι επιτυχημένες. Έτσι, κατά την κυκλοφορία της εταιρείας Tide Power, η προσοχή επικεντρώθηκε στην εξειδίκευση του εξοπλισμού για την Ανατολική Ευρώπη, η οποία προσέλκυσε την προσοχή στενά επικεντρωμένων δημοσιογράφων.
Η υποβολή έκδοσης πρέπει να γίνεται μόνοστοχεύστε σε μέσα ενημέρωσης που ενδιαφέρονται για τις παρεχόμενες πληροφορίες. Είναι καλύτερο να στείλετε το άρθρο σας το πρωί στην αρχή της εργάσιμης εβδομάδας. Οι ειδήσεις που δημοσιεύτηκαν στο τέλος της εβδομάδας διατρέχουν τον κίνδυνο να ξεπεραστούν το Σαββατοκύριακο και να μην δημοσιευτούν. Η υποβολή ενημερωτικών άρθρων σε εξειδικευμένα νέα και εταιρικούς ιστότοπους έχει νόημα.
Η δημοσίευση στα μέσα μαζικής ενημέρωσης αυξάνει σημαντικά την ευαισθητοποίηση της εταιρείας και έχει θετική επίδραση στην αναγνώρισή της και, ως αποτέλεσμα, στην επιτυχία της. Ένα παράδειγμα δελτίου τύπου για μέσα ενημέρωσης παρέχεται παρακάτω:
Έτσι, ένα ενδιαφέρον και καλά διαμορφωμένο δελτίο τύπου μπορεί να προσελκύσει την προσοχή των μέσων ενημέρωσης και να αυξήσει σημαντικά την ευαισθητοποίηση της εταιρείας, η οποία σίγουρα θα επηρεάσει την επιτυχία της.
