Los detalles principales de los documentos.

Los documentos son una parte integral de nuestrode la vida Nuestro nacimiento es confirmado por un documento, cada etapa de la vida está asociada con documentos oficiales, e incluso la muerte está documentada. El elemento principal de un documento de cualquier tipo son los detalles. Es sobre ellos que discutiremos más adelante.

Los detalles de los documentos son sus elementos, quele permite evaluar el propósito, tipo e importancia del papel. Hoy, nuestro país ha adoptado un estándar estatal único (GOST 351141 de 1998), que determina no solo la cantidad de detalles como tal, sino también los requisitos para su diseño, así como regula su combinación en varios tipos de documentación.

El tipo de documento está determinado por su grado de importancia,destino Ellos, a su vez, determinan el número y la ubicación de los detalles. En general, los documentos se pueden dividir en dos grandes categorías: oficiales y personales.

Personal representa el resultado de actividadespersona Estos incluyen cartas y memorias, fotografías y notas. Dichos documentos son valiosos solo para una persona específica o un círculo de personas, la mayoría de las veces no tienen fuerza legal.

Los libros blancos incluyen variosactos administrativos y reglamentarios destinados a la ejecución en el marco de una organización individual o del estado en su conjunto (decretos, leyes, reglamentos, protocolos, etc.), así como documentos personales oficiales (documentos de identidad, documentos que prueban el estado civil, estado, etc. d.)

Los detalles de los documentos son el elemento principal.Su variedad oficial. Como se mencionó anteriormente, es el estado y el propósito de un documento oficial lo que determina el número de elementos constitutivos.

En una categoría separada, la principaldetalles de documentos. Como el nombre de esta categoría en sí misma implica, son un conjunto de elementos que necesariamente están presentes en el documento oficial. Más claramente, el conjunto de detalles básicos refleja la forma o la forma del documento. Es en ellos que se recopilan esos detalles del documento, sin los cuales se consideraría ejecutado incorrectamente. Entre ellos:

• emblema nacional y / o logotipo de la empresa;
• nombre de la organización (completo y, si lo hay, abreviado);
• справочные данные.Vale la pena señalar que las disposiciones de la norma no contienen directrices claras sobre la integridad del contenido de estos datos. Por lo tanto, es suficiente indicar solo la dirección legal y los números de contacto en ellos. Sin embargo, a menudo incluyen detalles bancarios;
• nombre del tipo de documento;
• el autor y los detalles de la persona a quien se envía el documento;
• fecha y número de registro;
• rumbo
• el texto real del documento;
• Firma del jefe de la empresa o autor.

Estos detalles del documento están lejos delos únicos Además de los elementos básicos, puede contener varias notas sobre urgencia y confidencialidad, aprobación o aprobación (también llamadas "buitres" y "visas").

Muchos documentos, por el contrario, son poderosos y sinAlgunos de los elementos anteriores. Por lo tanto, aquellos destinados a la circulación interna pueden no contener datos de referencia sobre la organización, sino que deben ejecutarse en un formulario sin ellos.

Requisitos de los documentos, su ubicación competente yejecución de acuerdo con el estándar aceptado, habla no solo sobre la alfabetización del contratista responsable de la preparación del documento, sino también sobre el alto estatus de la organización misma.