Sistema de gestión de inventario empresarial

La gestión del inventario es una parte importante.políticas de gestión de activos corrientes en la empresa. El objetivo principal es garantizar la continuidad de los procesos de producción y venta de productos y, al mismo tiempo, minimizar los costos totales que se destinan al mantenimiento de las existencias. Y la automatización afectó esto. El sistema de gestión de inventario empresarial nos ayuda.

Información general

Las existencias incluyen no solo materiales y materias primas,que son necesarios para la implementación del proceso de producción, pero también productos no terminados y bienes que pueden venderse. Es importante controlar su volumen. Las existencias de seguridad siempre deberían serlo, porque nadie ha cancelado aún los aumentos estacionales de la demanda del consumidor y las interrupciones de la oferta. Y todo esto puede afectar negativamente el resultado financiero de la actividad. Por supuesto, debe tenerse en cuenta que esto también se puede atribuir a las reservas, pero por otro lado, proporcionan estabilidad y liquidez a la empresa. Si hay escasez, la producción se detendrá, los volúmenes de ventas caerán y puede surgir una situación en la que tenga que comprar un lote de materias primas o materiales a un precio inflado. Como resultado, la compañía recibirá menos ganancias. Además, debido a que las acciones son activos líquidos, su reducción conducirá a un deterioro en la condición reguladora actual de la empresa. Pero aquí es necesario adherirse al medio dorado. Por lo tanto, un exceso de existencias puede conducir a un aumento en el costo de su almacenamiento, debe pagar en exceso el impuesto a la propiedad. También puede perder ingresos potenciales debido al hecho de que los recursos financieros se congelarán en materias primas. Además, no debe pasarse por alto que están sujetos al envejecimiento moral y al daño físico.

Los enfoques

Говоря про управление запасами, необходимо tenga en cuenta que el gerente se enfrenta a una elección de tres planes de actividad con respecto a la acumulación de existencias. Difieren en diferentes niveles de rentabilidad y riesgos:

1. Консервативный подход.Se centra no solo en la satisfacción de todas las necesidades existentes de materias primas, materiales y productos semiacabados. También prevé la creación de grandes reservas en caso de interrupciones del suministro, deterioro de las condiciones en que se fabrican los productos, surgen demoras relacionadas con el cobro de cuentas por cobrar y se activa la demanda del cliente. El uso de este enfoque afecta negativamente el nivel de rentabilidad y positivamente el posible riesgo.
2. Un enfoque moderado.Proporciona la creación de reservas para las fallas más típicas que puedan surgir durante las actividades operativas de la empresa. Los cálculos en este caso se basan en datos de años anteriores. En este caso, se proporciona un nivel promedio de rentabilidad y riesgos.
3. Enfoque agresivo.En este caso, se garantiza un nivel mínimo de reservas (aunque pueden estar completamente ausentes). Si durante la implementación del proceso operativo no hay fallas, la compañía recibirá el mejor resultado de eficiencia. Pero cuando surgen problemas, la compañía sufre pérdidas financieras significativas. Por lo tanto, puede obtener la mayor ganancia, pero también existe un riesgo significativo de pérdidas.

Modelo de gestión: factores

Todo lo que vino antes de esto fue entrenamiento teórico. Ahora consideraremos el desarrollo de un sistema de gestión de inventario para la empresa. Para hacer esto, debemos considerar una serie de factores:

1. Las condiciones bajo las cuales se compran las existencias (volúmenes de suministro, frecuencia de pedidos, beneficios y descuentos).
2. Características de la venta de productos terminados (estado de la demanda, confiabilidad y desarrollo de la red de distribuidores, cambio en las ventas).
3. Los matices característicos del proceso de producción (características de la tecnología de creación, la duración de la preparación y la provisión directa de productos).
4. Costos que surgen durante el almacenamiento de existencias (congelación de fondos, posible deterioro, costos de almacenamiento).

El sistema de gestión de inventario en la empresa se puede construir sobre varios métodos específicos. Cada uno de ellos tiene sus propias características específicas.

Modelo de Wilson

Utilizado para la gestión de inventarioen el sistema logístico se ha optimizado al máximo. Se puede utilizar para responder a tales preguntas: qué existencias deberían ser; cuántos materiales y materias primas se necesitan por unidad de tiempo; Tamaño de suministro óptimo. Además de ellos, se consideran otras disposiciones que deben abordarse. Según el modelo de Wilson, es posible, por medios matemáticos, asegurarse de que la empresa esté interesada en ordenar materias primas, materiales y bienes en grandes cantidades. En este caso, se minimizarán los gastos de transporte, despacho y similares. Y esto afectará directamente la rentabilidad de la empresa. También le permite seleccionar el nivel mínimo permitido de existencias que evitará los altos costos operativos que conlleva el almacenamiento de materias primas, materiales y productos semiacabados. ¿Cuáles son los parámetros del sistema de gestión de inventario en este caso? Para hacer un uso completo del modelo, debe saber:

1. Que solo se puede aplicar a un tipo de producto. Además, su cantidad debe medirse continuamente.
2. El nivel de demanda de un producto en particular que es constante en el tiempo.
3. La producción se lleva a cabo en lotes separados.
4. Los pedidos vienen en una entrega por separado, lo que implica costos adicionales.
5. Los costos de inventario ocurren continuamente.
6. La entrega y los costos de los pedidos son constantes (o necesita mostrar el promedio). Y en este caso, los gastos de transporte, operación y otros están implicados.
7. No se consideran casos con entregas adicionales de bienes y descuentos para un gran volumen de pedidos.

¿Qué se usa en la práctica?

¿Cuáles son los principales sistemas de gestión de inventario?aplicar? ¿Cuáles son sus características? Veamos un ejemplo. Y el sistema de control de inventario ABC actuará como el objeto en estudio. Se basa en un análisis de valor de volumen, que divide todos los tipos de existencias en ciertos grupos según los valores de ventas y ganancias. En muchos casos, puede resultar que el 70-80% de todas las ventas caigan al 10-20% de los bienes. Este es el principio de Pareto en acción. En tales casos, el sistema de gestión de inventario ofrece centrarse en los productos y bienes más importantes, así como gestionarlos de manera efectiva para no gastar dinero extra en áreas menos importantes. En el marco del sistema, el costo, el volumen y la frecuencia de los gastos, las consecuencias de la escasez de ciertas materias primas y similares son de gran importancia. La división se lleva a cabo en diferentes categorías. Consideremos ellos.

Clasificación de las categorías del sistema ABC

Hay tres de ellos:

1. Categoría A.Esto incluye los tipos de acciones más caros que tienen un largo ciclo de uso. Requieren un monitoreo constante, ya que en caso de escasez habrá graves consecuencias financieras. Para determinar cuándo deben entregarse de manera óptima, se utiliza el modelo de Wilson descrito anteriormente. Los artículos de inventario específicos generalmente están disponibles en cantidades muy limitadas y requieren monitoreo semanal.
2. Categoría B.Esto incluye elementos de inventario para garantizar el funcionamiento ininterrumpido del proceso operativo y la formación del resultado financiero final. Como regla general, las existencias de este grupo se controlan solo 1 vez al mes.
3. Categoría C.El sistema de gestión de inventario ABC aquí incluye todos los artículos de inventario con bajo costo y que no juegan un papel importante en la formación del resultado financiero final. El volumen de compras en este caso será bastante grande. El control de los movimientos de existencias generalmente se lleva a cabo no más de una vez por trimestre.

Valoración de stock

En la práctica, se pueden utilizar los siguientes métodos para este propósito:

1. LIFOEn este caso, la influencia de la inflación se suaviza cuando se forman las ganancias. Este método es adecuado si necesita una evaluación objetiva del resultado. El lado positivo es que le permite reducir la cantidad del impuesto a la propiedad.
2. FIFO Tiene un efecto positivo en la liquidez, reduce los costos y aumenta las ganancias.

Para resumir

¿Qué es un sistema de control?acciones? Este es un conjunto completo de medidas destinadas a crear y reponer existencias, así como a organizar el monitoreo continuo y la planificación operativa de las entregas. La retroalimentación juega un papel importante aquí, o más bien, cómo se implementa. El mejor resultado es cuando los representantes del nivel gerencial pueden recibir rápidamente todos los datos necesarios, tomar decisiones e implementarlos. Las herramientas de automatización son ampliamente utilizadas para esto. Para explicar el dispositivo, puede trabajar con un modelo de tres niveles.

Implementación

En el primer nivel, información sobre el material.El stock del sistema de gestión de inventario se forma gracias a los programas de almacén y las bases de datos. Gracias a ellos, puede obtener toda la información sobre el movimiento de materias primas, materiales y productos semiacabados, así como información sobre la carga o el envío de algo. El segundo nivel del sistema se forma a partir de diferentes modelos de gestión de inventario. Utilizan todos los aparatos matemáticos necesarios, lo que le permite evaluar el estado actual de las existencias y desarrollar recomendaciones para una gestión eficaz. En el tercer nivel, se utiliza el modelo de gestión financiera, así como las restricciones implementadas en el formulario del programa, que le permiten controlar la condición financiera de las acciones. En este caso, se evalúa la eficiencia económica de las decisiones, se determinan las fuentes para la compra de materias primas y materiales. Además, este modelo se ocupa de la estrategia financiera general de gestión de inventario. La presencia de herramientas de implementación y automatización de software puede aumentar significativamente el nivel de eficiencia y, en última instancia, ahorrar en el personal de los trabajadores económicos.

Mejoras

La pregunta surge activamente:Pero, ¿cómo podemos mejorar el sistema de gestión de inventario? Primero debe asegurarse de que la información correcta esté disponible en cualquier momento. La tecnología en la nube puede ser invaluable en esto. Le permitirán obtener datos de un punto arbitrario del mundo: solo habría Internet. Además, los sistemas de gestión de inventario más avanzados tienen algoritmos para calcular el desperdicio de materias primas. Por lo tanto, pueden proporcionar pronósticos y recomendaciones de alta calidad cuando sea necesario reponer almacenes. En este caso, el papel de un individuo se reduce solo a hacer pedidos y monitorear el funcionamiento normal del sistema.

Creamos ACS

Supongamos que se está creando un sistema de control automatizado. En este caso, los siguientes factores serán de considerable importancia para el algoritmo:

1. Instalaciones de producción.
2. El tamaño necesario de las existencias para el funcionamiento normal de la empresa.
3. El volumen de producción que se produce durante ciertos períodos de tiempo (como día, semana, mes). En algunos casos, incluso se puede tomar un año como base.
4. Nivel de stock en el momento en que se puso en funcionamiento el sistema
5. Frecuencia de entrega.

Mrp

Este también es un sistema de gestión de inventario.Lo consideraremos como una alternativa al ABC anteriormente mencionado. Hay dos configuraciones: MRP-1 y MRP-2. El primero procesa y ajusta la información sobre la llegada, el movimiento y el consumo de existencias. También se proporcionan estrategias de reabastecimiento y control para cada puesto. Para resolver tareas de administración, hay un archivo de pedido especial que contiene toda la información. MRP-2 se compara favorablemente con una gama más amplia de funciones. Incluye la producción y la planificación financiera, así como las operaciones logísticas. El análisis del sistema de gestión de inventario le permite saber dónde, qué y cuánto es.

Conclusión

El sistema de gestión de inventario es necesario paracada empresa que planea operar con éxito durante mucho tiempo. Después de todo, le permite llevar a cabo la función de control y reposición de reservas. La automatización desempeña un papel importante como elemento estructural. Podemos decir con seguridad que mejorarán gradualmente, y en el futuro podremos ver esta parte estructural de la empresa como un sistema autónomo que solo necesita ser configurado. Podrá realizar actividades por su cuenta.