आज, कई कंपनियों में एचआर कर्मचारी सभी हैंअधिक बार वे बोनस के रूप में इस तरह की तकनीक पर भरोसा करते हैं। इससे नौकरी चाहने वालों और कर्मचारियों के लिए उद्यम के आकर्षण में काफी वृद्धि संभव है, और इसलिए यह प्रतिस्पर्धी बनता है। बोनस का एक और बड़ा प्लस यह है कि इच्छुक कर्मचारी काम करने के लिए अधिक इच्छुक हैं।
श्रम संहिता द्वारा दी गई परिभाषा के अनुसार,बोनस वेतन के अतिरिक्त उद्यम के कर्मचारियों को अतिरिक्त वित्तीय संसाधनों का अर्जित और भुगतान है। ऐसी योजना स्वामित्व और गतिविधि के प्रकार की परवाह किए बिना, सभी संगठनों के लिए उपलब्ध है।
बजटीय उद्यमों में बोनस प्रणालीसीधे उनके नेतृत्व द्वारा निर्धारित किया गया। इसी समय, दोनों प्रकार के सामग्री प्रोत्साहन और इसके आकार को स्वयं संगठन के प्रमुख द्वारा नियुक्त किया जा सकता है। मुख्य शर्त: कर्मचारियों (वेतन प्लस बोनस) को भुगतान की कुल राशि आवंटित विनियोगों में फिट होनी चाहिए।
गैर-बजट कंपनियों के लिए, स्थिति थोड़ी हैसरल। चूंकि वे फंडिंग के हकदार नहीं हैं, इसलिए उन्हें यह रिपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं है कि वेतन पर कितना पैसा खर्च किया गया था। इस कारण से, ऐसे उद्यमों को कार्रवाई की सापेक्ष स्वतंत्रता है। राज्य स्तर पर, न्यूनतम मजदूरी सीमा निर्धारित की जाती है, और इसके आधार पर, कंपनी का प्रबंधन वेतन, बोनस, भत्ते और अतिरिक्त भुगतान प्रदान करता है।
सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला प्रीमियम दो प्रकार का होता हैभुगतान करता है। उनमें से पहला पारिश्रमिक है, जो फर्म में स्वीकृत मजदूरी द्वारा प्रदान किया जाता है। इस मामले में, बोनस व्यवस्थित होते हैं, अर्थात, बोनस का भुगतान नियमित रूप से किया जाता है (वर्ष में एक बार, तिमाही, छमाही, महीना, सप्ताह)। सभी कर्मचारियों को सम्मानित नहीं किया जाता है, लेकिन एक विशिष्ट सर्कल, उदाहरण के लिए, अर्थशास्त्री, बिक्री कर्मचारी या कई विभागों के कर्मचारी। बोनस की राशि को कम करने के लिए, वे कंपनी में विकसित किए गए बोनस के विशिष्ट श्रम संकेतकों और शर्तों को ध्यान में रखते हैं।
इसके अलावा, भुगतान की एक निश्चित राशि है: एक आधिकारिक वेतन, उसका आधा या वेतन का प्रतिशत।
प्रक्रिया के साथ सभी बारीकियोंपहले प्रकार के वित्तीय पारिश्रमिक का भुगतान और भुगतान, कर्मचारियों को बोनस पर एक प्रावधान है। इस दस्तावेज़ को प्रशासन द्वारा अनुमोदित किया जाता है और, यदि आवश्यक हो, तो ट्रेड यूनियन के साथ समन्वय किया जाता है। यदि वे सहमत शर्तों को पूरा करते हैं तो नियमन एक विशिष्ट राशि में कर्मचारियों को बोनस जारी करने की बाध्यता संगठन पर नियमन करता है।
निकट परीक्षा पर, वर्णित प्रकार के वित्तीय पुरस्कार दो समूहों में आते हैं:
इस प्रकार के बोनस को एक विशेष समूह में जोड़ा जाता है और इसका उपयोग तब किया जाता है जब किसी कर्मचारी ने कच्चे माल, सामग्री, किसी भी प्रकार की ऊर्जा में बचत हासिल की हो या किसी अन्य तरीके से अपनी कंपनी की मदद की हो।
जैसा कि नाम से पता चलता है, वन-टाइमवित्तीय पुरस्कार नियमित रूप से नहीं दिए जाते हैं। उन्हें प्राप्त करने के लिए मुख्य शर्त काम में विशिष्ट सफलता या किसी महत्वपूर्ण घटना की शुरुआत है, उदाहरण के लिए, एक सार्वजनिक अवकाश, एक कंपनी, उद्योग की वर्षगांठ, या एक निश्चित कर्मचारी।
इस मामले में कर्मचारियों को बोनस का एक नमूनाअगला: कर्मचारी दस साल से कंपनी की भलाई के लिए ईमानदारी से काम कर रहा है। इस तरह की सालगिरह के सम्मान में, प्रमुख प्रतिष्ठित व्यक्ति को एक पुरस्कार जारी करने पर एक फरमान जारी करता है। यही है, स्मारक की तारीख पारिश्रमिक के भुगतान का आधार बन जाती है (यह और इसी तरह की अन्य स्थितियों में कर्मचारियों को बोनस पर एक प्रावधान होता है)।
इस दस्तावेज़ को स्थानीय कृत्यों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता हैसंगठन, अर्थात्, प्रत्येक कंपनी अपनी संरचना और सामग्री को स्वतंत्र रूप से विकसित करती है। दस्तावेज़ केवल एक विशेष कंपनी के कर्मचारियों पर लागू होता है।
कर्मचारियों को बोनस पर प्रावधान का एक नमूना नीचे प्रस्तुत किया गया है।
इसे संकलित करते समय, प्रशासन बोनस भुगतान के आर्थिक औचित्य पर ध्यान देता है। उनका मुख्य कार्य पुरस्कार वितरण में समतल सिद्धांत से बचना है।
तकनीकी प्रक्रिया की बारीकियों के आधार पर,उत्पादन चक्र और लेखांकन के लिए उपयोग की जाने वाली अवधि, बोनस के लिए समय चुनें। ये वही कारक हैं जो यह निर्धारित करते हैं कि साइट, कार्यशाला, विभाजन या पूरी फर्म को पुरस्कृत किया जाएगा या नहीं।
कुछ कर्मचारियों का वेतनएक उद्यम में केवल एक से अधिक वेतन शामिल हो सकते हैं। कभी-कभी लोग अतिरिक्त जिम्मेदारियों और जिम्मेदारियों को लेते हैं, जो निश्चित रूप से वित्तीय दृष्टि से परिलक्षित होते हैं। अन्य लोग कठिन काम की परिस्थितियों या पेशेवर उपलब्धियों के कारण उच्च मजदूरी के हकदार हैं।
यदि लेखाकार नियमित रूप से अर्जित करने में लगा हुआ हैपारिश्रमिक, यह उसके लिए समझ में आता है कि कर्मचारियों के लिए बोनस के प्रावधान के एक बार बनाए गए नमूने को एक टेम्पलेट के रूप में रखा जाए। जब कंपनी के पास एक से अधिक श्रेणी के कर्मचारी हैं जिनके पास विभिन्न प्रकार के वित्तीय अतिरिक्त भुगतान हैं, तो कई तैयार किए गए टेम्पलेट होने चाहिए।
एक अतिरिक्त भुगतान कर्मचारी की टैरिफ दर में जोड़ा जा सकता है कि वह:
अतिरिक्त भुगतानों की एक अधिक सटीक सूची प्रत्येक कंपनी के लिए व्यक्तिगत आधार पर संकलित की जाती है।
जारी किए गए बोनस के लिए वास्तव में कर्मचारियों के लिए एक प्रेरक कारक बन जाते हैं, उन्हें अग्रिम में विकसित एक प्रणाली के अनुसार वितरित, अर्जित और जारी किया जाता है।
अनुचित दंड या अनुचित प्रोत्साहन से बदतर कुछ भी नहीं है, क्योंकि इस मामले में प्रबंधक का अधिकार कम आंका गया है, और कर्मचारियों के विश्वास को अब नहीं गिना जा सकता है।
जिन शर्तों और संकेतकों के आधार पर बोनस की गणना की जाती है उन्हें बोनस विनियमन में सेट किया जाता है (ऊपर प्रस्तावित नमूना संभावित विकल्पों में से सिर्फ एक है)।
सिस्टम डिजाइनर निम्नलिखित कारकों को ध्यान में रखते हैं:
विभिन्न सेवाओं और विभागों के कर्मचारियों के लिएएक ही उद्यम में, बोनस, लक्ष्य और शर्तों के संकेतक अलग-अलग होंगे। उदाहरण के लिए, तकनीकी नियंत्रण कर्मचारियों को केवल तभी सम्मानित किया जा सकता है जब विशिष्ट उत्पाद गुणवत्ता संकेतक प्राप्त किए जाते हैं। डिजाइनरों और प्रौद्योगिकीविदों को अक्सर नए उपकरणों, प्रौद्योगिकियों और सामग्रियों के विकास और कार्यान्वयन के लिए पुरस्कृत किया जाता है। लेखाकार कुछ रिपोर्टें लिखकर और गणना करके बोनस अर्जित करते हैं।
मामले में जब काम का परिणाम हो सकता हैउद्देश्य संकेतक (गुणवत्ता, मात्रा, मात्रा) का उपयोग करके मूल्यांकन किया जाता है, पारिश्रमिक की राशि ऐसे डेटा से जुड़ी होती है। यदि काम की सामग्री और इसके परिणाम अधिक सारगर्भित हैं (वैज्ञानिक उपलब्धियां, अनुसंधान, अन्य रचनात्मक कार्य), तो भुगतान की राशि विशेषज्ञ के सामान्य योगदान में व्यक्तिगत योगदान पर निर्भर करती है या एक विशेषज्ञ मूल्यांकन द्वारा निर्धारित होती है।
बोनस भुगतान केवल उन्हीं के कारण होता हैकर्मचारी जो कंपनी के कर्मचारियों के साथ-साथ एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध (विशिष्ट कार्य के लिए किराए पर) के तहत काम करने वाले लोग हैं। इस घटना में कि नियोक्ता एक व्यक्ति के साथ एक नागरिक अनुबंध में प्रवेश करता है, मौद्रिक पारिश्रमिक पर अनुभाग को अलग से बातचीत की जाती है।
गैर-राज्य कर्मचारियों के लिएअन्य शर्तें लागू होती हैं: प्रशासन सामूहिक समझौते में एक बोनस क्लॉज शामिल कर सकता है या एक ट्रेड यूनियन प्रतिनिधि, श्रम सामूहिक परिषद के अध्यक्ष या किसी अन्य अधिकृत व्यक्ति के साथ अतिरिक्त भुगतान की आवश्यकता पर चर्चा कर सकता है।
जब अगली अवधि समाप्त हो जाती है (महीने, तिमाही, वर्ष) या एक विशिष्ट कार्य पूरा हो जाता है, तो लेखा कर्मचारी और विभाग प्रमुख बोनस वितरित करना शुरू करते हैं।
सबसे पहले, लेखाकार इस अवधि के लिए खर्चों का प्रमाण पत्र तैयार करते हैं, वेतन निधि के बारे में और वित्तीय रूप से प्रेरित कर्मचारियों पर कितना पैसा खर्च किया जाएगा।
इसके अलावा, निदेशक विभागों से प्राप्त रिपोर्टिंग डेटा की जांच करता है (इस स्थिति में कि वे उपलब्ध हैं), और विभागों के बीच धन के वितरण से संबंधित है।
डिप्टी हेड का काम हैयह तथ्य कि वे उन्हें सौंपे गए विभागों (शाखाओं, विभागों, प्रयोगशालाओं) का पर्यवेक्षण करते हैं। बोनस अवधि के अंत में, उन्हें इन संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुखों के लिए प्रोत्साहन की राशि के बारे में प्रस्ताव बनाना होगा। उसी समय, उप निदेशक अपने अधीनस्थों (विभाग प्रमुखों) की राय सुनते हैं जिसके बारे में विशिष्ट कर्मचारियों को बोनस दिया जाना चाहिए। ज्यादातर कंपनियां लिखित में प्रस्ताव प्रस्तुत करना चुनती हैं।
अगले चरण में, किए गए सभी प्रस्तावों पर सहमति होनी चाहिए। अंत में, उन्हें उद्यम के निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है, और यह इसी क्रम के लिए आधार बन जाता है।
कुछ कंपनी प्रशासन भी श्रम सामूहिक या ट्रेड यूनियन के प्रतिनिधियों के साथ कर्मचारियों के लिए वित्तीय प्रोत्साहन से संबंधित अपने कार्यों का समन्वय करना पसंद करते हैं।
जब सभी शर्तें पूरी हो जाती हैं, तो प्रबंधक कर सकता हैसंगठन के लिए एक आदेश जारी करें, जो प्रत्येक कर्मचारी के लिए बोनस जारी करने और उसके आकार के लिए आधार का वर्णन करेगा। भले ही कंपनी ने बोनस की स्थिति स्वीकार कर ली हो, फिर भी आदेश जारी किया जाता है।
यदि एक बड़ी कंपनी के कर्मचारियों को पुरस्कृत किया जाता है, तो मेंआदेश सभी नामों की सूची को इंगित नहीं करता है। वे एक अलग दस्तावेज़ का हिस्सा हैं जो मानव संसाधन विभाग द्वारा तैयार किया गया है। इस सूची को आदेश का परिशिष्ट माना जाता है।
सभी वित्तीय पुरस्कारों की आवश्यकता हैप्रत्येक कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते में दिखाई देते हैं, और उसके पेरोल में भी दिखाई देते हैं। अधिकतम सटीकता के साथ औसत वेतन में कटौती करने में सक्षम होने के लिए यह आवश्यक है।
