Iz različitih razloga zaposlenici poduzeća iorganizacije mogu biti odsutne sa svog radnog mjesta. Ali proces proizvodnje zbog toga ne bi trebao patiti. U takvim je slučajevima predviđeno da se dužnosti privremeno odsutnog zaposlenika nameću drugoj osobi. Kako to pravilno posložiti?
U ovoj situaciji postoje suptilnosti, koje treba znatikoji su dužni i kadrovskom službeniku i upravitelju. I zaposlenici će imati koristi od povećanja njihove obrazovne razine. Pogledajmo kako su dodijeljene odgovornosti privremeno odsutnog zaposlenika, što bi trebalo biti u središtu svake od strana u procesu.
Treba napomenuti da je dodjela dužnostiprivremeno odsutni zaposlenik obavlja se samo u skladu sa zakonom. TC nudi dvije mogućnosti za rješavanje problema. Uprava zaposleniku može ponuditi kombinaciju, odnosno neko će vrijeme raditi dvoje. Drugi način je prijevod. U tom je slučaju zaposlenik razriješen svojih glavnih dužnosti.
Primjerice, ako je šefova tajnica otišla na godišnji odmorili se razbolio, možete postaviti kurira na njegovo mjesto. Istodobno, uprava bi trebala razmotriti hoće li ta osoba moći ispuniti svoje prethodne dužnosti. Ako se uspije držati unutar radnog vremena, primjenjuju kombinaciju poslova, inače - prevođenje.
Raspored zadataka privremeno odsutnihzaposlenik mora biti pravilno izdan, uzeti u obzir doplatu. Također je potrebno imati na umu da je u post-sovjetskim zemljama, čije se zakonodavstvo u području radnih odnosa temelji na prethodnom zakoniku, došlo do promjena. To znači da bi službenici za osoblje trebali potražiti rješenje temeljeno na nacionalnom regulatornom okviru.
Postupak privremenog dodjeljivanja dužnostiodsutni radnik naveden je u člancima odgovarajućeg nacionalnog zakonodavstva. Zakon o radu Ruske Federacije navodi da se takav događaj provodi samo uz suglasnost zaposlenika. To znači da osoblje za osoblje mora osigurati dokument u kojem je izražen. Odvjetnici preporučuju potpisivanje dodatnog sporazuma. Sadrži sljedeće podatke:
Potpisivanje takvog sporazuma značit ćepismeni pristanak zaposlenika. Na temelju toga izrađuje se naredba o dodjeli poslova privremeno odsutnog zaposlenika. U takvom su dokumentu navedeni navedeni podaci.
Bjelorusko zakonodavstvo također predviđadvije mogućnosti. Govorimo o zamjeni i kombinaciji. Prvo je oslobađanje od osnovnih odgovornosti i dodjeljivanje onoga što je radio odsutni radnik. Druga opcija pretpostavlja dvostruko opterećenje. Zamjena se može izvršiti uz pristanak radnika.
Postoje iznimke.U slučaju da postoji opasnost po život stanovništva, ljudi se mogu premjestiti bez pristanka. Sve se to odražava u dokumentaciji. Obično se prijevod (kombinacija) odvija po dogovoru. Odnosno, zaposleniku se neko vrijeme nudi obavljanje drugih poslova. Potpisuje odgovarajući papir u kojem su naznačeni vrijeme i iznos uplate. Zabranjeno je utvrđivati plaću čiji je iznos manji od one koju je osoba ranije primala.
Sve promjene u rasporedu rada trebaju biti formaliziranerelevantni dokumenti, uključujući dodjelu dužnosti privremeno odsutnog zaposlenika (RB). Redoslijed ove teme ne razlikuje se od ostalih sličnih dokumenata. Sadrži sve detalje, kako se očekivalo. Također vam je potrebna veza do odgovarajućeg članka TC-a Kao osnova naznačena je naredba ili drugi dokument koji karakterizira razlog odsutnosti službenika i memorandum šefa jedinice. Dajmo primjer:
“Na temelju čl. 67. Zakona o radu Republike Bjelorusije i zbog odsutnosti tajnika pročelnika Ivashchenko S.N. na radnom mjestu:
Više detalja o takvoj narudžbi možete pronaći u nastavku.
Vratimo se Zakonu o radu Ruske Federacije.U načelu je pravni okvir obje države identičan. Ali svaka ima svoje nijanse. Dakle, ako uprava izda nalog za raspored, trebali biste dobro razmisliti o razlogu odsutnosti radnika. Uobičajene su mogućnosti odmora ili bolovanja. Oni su samorazumljivi.
Ali ako zaposlenik krene s užitkom, prvo morate prvoizdati dokument o početku istrage (čina), tek onda prebaciti svoje odgovornosti na druge. Odnosno, mora se objasniti odsutnost. Propisi o participaciji također se razlikuju u zakonima tih zemalja. U Ruskoj Federaciji ne postoje dokumenti koji bi strogo regulirali iznos. Naplaćuju se na ugovornoj osnovi. Ali u Republici Bjelorusiji to vrijedi samo za privatna poduzeća. Dodatne isplate za honorarne poslove državnih službenika regulira vlada.
Ova se mjera provodi u posebnim uvjetima.Njima se izjednačavaju katastrofe, nesreće, prirodne katastrofe i drugi događaji koji predstavljaju prijetnju stanovništvu (njegov dio). Sa sličnim razvojem događaja do mjesec dana, osobi se može povjeriti drugi posao. Takva je norma u zakonodavstvu Ruske Federacije i Bjeloruske.
Naravno, kadrovski službenik i dalje će moratisve to formalizirati po naredbi. Zakon o radu Ruske Federacije omogućuje vam prijenos u drugim slučajevima bez pristanka. To uključuje, na primjer, zastoje ili uklanjanje nesreće. Međutim, zabranjeno je premještanje zaposlenika na radno mjesto niže kvalifikacije bez pismenog pristanka. To treba uzeti u obzir u radu.
Kako bi se osiguralo da proizvodni proces to ne činibio spriječen zbog bolesti ili odmora stručnjaka, može se zaposliti druga osoba koja će ga zamijeniti. Ponekad je ova metoda optimalnija od preraspodjele odgovornosti. Međutim, čelnici se izrazito nerado prihvaćaju. Sve je u financijama. Novoprimljeni zaposlenik morat će isplatiti cijelu plaću, dok je dovoljna polovica stalno zaposlenog. Ispada da je to ozbiljna ušteda sredstava.
Postoji i takva nijansa kao uvod u tijek stvari.Nova osoba nije upoznata sa zamršenošću proizvodnje. Slijedom toga, njegovo će djelo biti šepavo i zakazati drugima. Privremeni raspored dužnosti može se obavljati do jedne godine ili do odlaska glavnog zaposlenika. U slučaju prijenosa, osoba zadržava mjesto usluge. Odnosno, kad se glavni zaposlenik vrati, njegov "zamjenik" trebao bi dobiti isto mjesto.