Fradrag for uarbeide feriedager ved oppsigelse i 1C ZUP: innlegg, bestilling

Den ansatte brukte permisjonen på forhånd og drar. Penger betalt, men ingen tid fungerte. Hvordan returnere midlene? Hvordan beregnes oppbevaring for uarbeidede feriedager ved oppsigelse?

Problemet

En ansatt som har jobbet seks eller flere månederrett til betalt permisjon. Arbeidsgiveren må gi ham alle 28 hviledager. Etter avtale kan permisjon brukes på forhånd. Lovverket gir ikke normer for beregning av dager i forhold til arbeidstimer eller andre perioder. For andre og påfølgende år kan permisjon gis til den ansatte når som helst i henhold til planen.

Et eksempel.Den ansatte ble registrert i foretaket 21. desember 2012 og arbeidet til 20. desember 2013 inkludert. Han vil ha rett til permisjon om 28 dager fra 21. juni. Etter avtale med partene kan han bruke det tidligere enn denne gangen. Hvis en ansatt forlater arbeidet før utgangen av rapporteringsåret (20. desember), trekkes fradrag for uarbeide feriedager ved oppsigelse fra hans lønn.

regler

Fradrag for uarbeide feriedager ved oppsigelse beregnes i alle tilfeller unntatt følgende:

• arbeidstakerens avslag på å overføre til en annen stilling som han trenger av medisinske årsaker, eller arbeidsgiveren ikke har den nødvendige ledige stillingen;
• avvikling av foretaket, opphør av IP;
• reduksjon av personalet i organisasjonen, SP;
• eierskifte av foretaket;
• rekruttere en ansatt til militærtjeneste;
• gjeninnsetting av en person som tidligere har utført arbeid etter avgjørelse fra en domstol eller statlig arbeidstilsyn;
• anerkjennelse av en person som funksjonshemmet;
• ansattes død;
• utbruddet av nødstilfeller: militære operasjoner, katastrofe, naturkatastrofe, større ulykke, epidemi.

Hvis arbeidstaker som permisjonen ble gitt av arbeid av andre årsaker, er det obligatorisk å beregne fradrag for uarbeidet permisjon ved oppsigelse.

beregningen

Oppbevaring utføres for en dag med ferie, ikkejobbet i 12 måneder, på kontoen som den ansatte allerede har mottatt pengene. For å beregne ferieperioden, må du dele antall hviledager med 12. For å finne ut hvor mange fradrag du trenger, må du utføre følgende handlingsrekkefølge:

1.Vi beregner antall gjenværende måneder frem til slutten av året pengene ble mottatt for. Det er ingen lovgivningsprosedyre for beregning. Derfor er det bedre å følge reglene for beregning av feriepenger og runde antall måneder til nærmeste helhet. Det samme prinsippet kan brukes ved beregning av tilleggspermisjon, erstatning.

2.Multipliser dager med antall måneder du skal trene. Så varigheten av uarbeidet hvile i dager beregnes. Hvis resultatet er et brøknummer, må du runde det til fordel for den ansatte.

3.Det resulterende tallet må ganges med gjennomsnittlig inntjening per dag, beregnet når du betaler for ferien. Dette vil være fradrag for uarbeide feriedager ved oppsigelse. Forsikringspremiene og personlig inntektsskatt som er oppført tidligere, vil senere bli refundert fra budsjettet.

eksempel

La oss si at en ansatt brukte en del av 28 dagerforhåndsferier. Rett etter å ha gått på jobb skrev han et avskjedsbrev. Beregninger viste at hvile i 3,8 måneder av arbeidsåret ble gitt på forhånd. Det resulterende tallet bør avrundes til 4. For hver dag i en standard 28-dagers ferie skal det være: 28/12 = 2,3 arbeidsdager. Det viser seg at den ansatte “må” organisasjonen: 2,3 x 4 = 9,2, eller 9 dagers arbeid. Gjennomsnittlig daglig inntjening var 250 rubler. Vi beregner fradragsbeløpet: 9 x 250 = 2250 rubler.

prosedyre

Tilbakeholdelse forfalleransattes inntekt på oppsigelsesdagen. Videre kan beløpet ikke overstige 20% av lønnen. Du kan returnere forskjellen frivillig, etter å ha avtalt med den ansatte, eller i retten.

Årlig permisjon består av hoved- ogekstra. Reglene for beregning av hviletiden beregnes likt i alle tilfeller, bortsett fra tillegg for skadelige eller farlige arbeidsforhold. Fradrag fra disse kompensasjonskategoriene gjennomføres heller ikke.

Juridiske aspekter

Ved oppsigelse av en ansatt, beløpene som er gittfor uarbeidede dager, skal trekkes fra hans lønn. Hvis dette ikke er mulig på grunn av mangel på opptjente midler, kan arbeidsgiveren søke retten om inndrivelse. Men hvis det ikke er bevist at arbeidstakerens handlinger førte til brudd på oppgjørsprosedyren, vil søksmålet mest sannsynlig bli nektet.

Fradrag for uarbeidede permisjonsdager ved oppsigelse: oppslag

Organisasjonens inntekts- og utgiftsbudsjett kangi en bestemmelse for slike betalinger. Så i balansen blir følgende oppføring: DT96 KT70. I alle andre tilfeller utføres tilbakeføringen av feriepenger som følger: DT20 KT70.

Personlig inntektsskatt og bidrag

Hvordan holdes tilbake bidrag klferiepenger? Det avhenger av om mengden av den siste lønnen er nok til innkreving. Hvis det er nok midler til å betale gjelden, utføres følgende handlinger.

1. I BU reflekterte lønn.I dette tilfellet beregnes ikke fradrag for uarbeide feriedager ved oppsigelse. PIT, bidrag beregnes i henhold til standardordningen. For mye tilbakeholdte beløp reverseres dersom årsrapportering ennå ikke er signert. Ellers må du korrigere dataene i balansen.

2.Når du betaler feriepenger til budsjettet, overføres personlig inntektsskatt. For høye beløp må returneres til den ansatte. For at beløpet skal telles, må du gi Federal Tax Service et avklaringssertifikat 2-NDFL og gjenspeile alle beregningene i det. Datoen for mottak av lønn ved oppsigelse regnes som den siste arbeidsdagen. Derfor bør den siste lønnen i rapporten for inneværende år gjenspeiles i oppsigelsesmåneden. Organisasjonen er ikke pålagt å sende inn RSV-1 PFR-avklaringer for den perioden den ansatte var på ferie. Bidrag ble beregnet uten feil; dataoppdateringer er ikke nødvendig.

nyanser

Basert på beregningsresultatene kan det dannes et negativt beløp på bidrag. Dette betyr at den påløpte betalingen er mindre enn overdreven. Flere utfall er mulig:

• inntektsbeløpet er nok, og regnskap utfører ganske enkelt forskuddstrekk for uarbeidede permisjonsdager ved oppsigelse (for en pensjonist eller annen ansatt - det betyr ikke noe)
• inntjening er ikke nok, den ansatte samtykker til frivillig å returnere "overskuddet" av beløpene som er mottatt til kassereren;
• lønnen er ikke nok, den ansatte ønsker ikke å gå på akkord, organisasjonen inngir et søksmål og belaster midler gjennom retten.

I de to første tilfellene, korrigerendesertifikater avhengig av hvilket år den ansatte ble ansatt: SZV-6-1 (2) - til 2012 og SZV-6-4 - fra 01/01/2013. I justerte former skal bidrag reduseres med tilbakeførte beløp. Det anbefales også å gi en oppdatert beregning.

eksempel

Butikkkassereren avslutter 03.03.2014 av egen fri vilje. I desember 2013 var hun i årlig permisjon (28 dager) for perioden 06/18/13 til 06/17/14. Den ansatte er født i 1961. Mengden av betalinger beskattet av forsikringspremier overskridet ikke 624 000 rubler. siden begynnelsen av året. Den gjennomsnittlige daglige inntjeningen er 421 rubler.

Beløp på feriepenger: 421 x 28 = 11 788 gni.

For de dagene som jobbet i mars, tilsette ansatte 1263 rubler.

Ved oppsigelsen jobbet kassereren i 8 måneder og fjorten dager (fra 18.06.2013 til 03.03.2014 inkludert). Vi beregner fradragsbeløpet for uarbeide feriedager ved oppsigelse:

1) 12 - 8 = 4 måneder. - uarbeidet tid;

2) 421 x 4 x 28: 12 = 3 929 rubler. - "plikt" til den ansatte.

Organisasjonen lister opp forsikringspremier forrate på 0,2%. På oppsigelsestidspunktet ble ikke rapportering for 2013 sendt inn. Den ansatte gikk med på en frivillig oppbevaring. Siden lønnsbeløpet er mindre enn "gjeld", returnerte kassereren uavhengig forskjellen til kassereren til foretaket. Vi viser fradrag for uarbeidede feriedager ved oppsigelse. Oppslag i desember 2013:

1. DT44 KT70 - 11 788 rubler. - påløpte feriepenger.

2. DT70 KT68 - 1532 rubler. - holdt tilbake fra personlig inntektsskatt.

3. DT68 KT51 - 1532 rubler. - skatt overføres til budsjettet.

4. DT70 KT50 - 10 256 rubler. - Feriepenger ble utbetalt fra kassa.

5. DT44 CT69:

• 2593 gni. (11 788 x 0,22) - vurderte bidrag til forsikringsdelen av pensjonen.
• 342 gni (11 788 x 0,029) - bidrag til FSS.
• 601 gni. (11 778 x 0,051) - bidrag til FFOMS;
• 24 gni (11 788 x 0,002) - forsikring mot yrkessykdommer.

Mars 2014:

1. DT44 KT70 - 1263 rubler. - beregnet lønn.

2. DT70 KT68 - 164 rubler. (1263 x 0,13) - holdt tilbake fra personlig inntektsskatt.

3. DT44 CT69:

• 278 RUB (1263 x 0,22) - bidrag til FIU.
• 37 gni (1263 x 0,029) - bidrag til FSS.
• 64 gni (1263 x 0,051) - bidrag til FFOMS.
• 3 gni (1263 x 0,002) - forsikring mot yrkessykdommer.

I mars 2014 (for desember 2013) justeres alle beløp:

1. DT44 KT70 - 3929 rubler. - reversert feriepenger.

2. DT70 KT68 - 511 rubler. - tilbakeført personlig inntektsskatt.

3. DT44 CT69:

• 864 gni. - bidragsbeløpet til deler av alderspensjonen er reversert.
• 114 rubler - bidrag til FSS ble justert.
• 200 rubler - bidrag til FFOMS blir reversert.
• 8 gni - justerte bidrag for yrkessykdommer.

Organisasjonen overførte personlig inntektsskatt på ferie i mengden1 532 gni. Inntektsskatt påløpt på lønn er 164 rubler. "Overskudd" personlig inntektsskatt - 511 rubler. Vi viser justering for fradrag for uarbeidede feriedager ved oppsigelse. ledningsnett:

1. DT68 KT51– 164 rubler. - hele skattebeløpet overføres til budsjettet.

2. DT70 KT51– 511 rubler. - returnerte "overskuddet" av kassen som holdt tilbake personlig inntektsskatt.

3. DT50 KT70 - 2830 rubler. (3929 - 1263 - 164) - det ble mottatt midler i kassa.

Gjeld på personlig inntektsskatt i mengden 511 rubler. kan tas i betraktning for fremtidige skattebetalinger.

Reservering

Tenk nå på et eksempel der en ansatt nektet å returnere pengene frivillig. Organisasjonen er tvunget til å opprette en reserve for feriepenger. La oss endre de opprinnelige dataene fra den siste oppgaven litt:

• 28 dager ferie ble betalt på forskudd;
• den gjennomsnittlige kassererens inntjening per dag er 421 rubler;
• arbeidsår: 06/01/13 - 05/31/14, ikke jobbet i helligdager 6 måneder;
• den ansatte forlater 3. mars 2014.

Summen av mottatt feriepenger: 421 x 28 = 11 788 rubler.

Selskapet oppretter en reserve for betaling, derfor:

• Beløp for fullt trukket debiteres fra reserven;
• Beløp for uopptjente dager debiteres mot løpende utgifter.

Påløpt lønn for mars - 1263 rubler.

På oppsigelsestidspunktet jobbet kassereren i 8 måneder og 2 uker (14 dager) i rapporteringsperioden. Beregningen vil ta hensyn til hele 8 måneder: 12 - 8 = 4 måneder. - uarbeidet tid.

Vi vurderer:

11 788: 12 x 4 = 3929 gni. - for et slikt beløp er det nødvendig å holde tilbake for uarbeidede feriedager ved oppsigelse.

I slike tilfeller gir direktørens ordre at uopptjente beløp skal avskrives mot utgifter for inneværende periode.

Bidragene ble betalt med en sats på 0,2%.På oppsigelsestidspunktet ble rapportering for det siste året ikke sendt inn. Den ansatte er ikke enig i fradraget. Lønnen for mars er ikke nok for oppgjørene. Kassereren ønsker frivillig ikke å returnere det manglende beløpet.

1. DT96 KT70 - 5894 rubler. - feriepenger er påløpt på grunn av reservatet (før hvile).

2. DT44 KT70 - 5894 rubler. - feriepenger påløper på grunn av løpende utgifter (på oppsigelsesdagen).

3. DT70 KT68 - 1532 rubler. - tilbakeholdt personlig inntektsskatt.

4. DT68 KT51 - 1532 rubler. - PIT overføres til budsjettet.

Oppbevaring for uarbeidede dager med ferie ved oppsigelse i 1C ZUP

Når du gir en ansatt permisjon fraDet påløpte beløpet blir holdt tilbake med personlig inntektsskatt. Hvis lederens ordre gir for fradrag for altfor påløpte beløp, er det nødvendig å returnere skatten på den måten som er fastsatt i skatteloven. I kontrollenheten utføres disse operasjonene ved reversering. La oss vurdere hvordan vi reflekterer fradrag for uarbeidede feriedager ved oppsigelse (innlegg 1C).

Først må du se på programinnstillingene.Hvis beregningsalgoritmen er satt til "Reduserer ikke skatter", blir de beløp som holdes tilbake registrert som vanlig. Hvis "Reduserer bidrag" er satt, vil beløpene bli registrert som en reverseringskostnad.

eksempel

La oss si 22.05.2014 ansatt sparken av egen fri vilje. Fra 03/06/2014 til 20/20/2014 fikk han forskudd i 14 dager. Den ansatte ble tatt opp i organisasjonen 01/17/2014. På oppsigelsestidspunktet jobbet han i 4 måneder og 5 dager. For å gjenspeile fradraget for uarbeidede feriedager ved oppsigelse, er det i 1C ZUP fastsatt et spesielt dokument "Oppgjør ved oppsigelse av en ansatt".

Antall ubearbeidede dager bestemmes som følger:

• Fram til slutten av rapporteringsåret (05.03.14 - 16.01.15) er det 7 måneder og 25 dager igjen. De er avrundet opp til 8 hele måneder.
• Antall feriedager: 28: 12 x 8 = 19.
• Ekskluder dagene som ble brukt: 19 - 14 = 5.

I programmet må du sette alternativet "Holdpå forhånd ", som indikerer" Beregningsrekkefølge "-" kalenderdager "i mengden 5. Da må du opprette en lønnsslipp. Fradrag i" Individuelt UST-kort "påvirker ikke periodiseringene. For de arbeidsdagene belastes den ansatte 18 190 rubler. Vi utfører fradrag for uarbeidede feriedager ved oppsigelse.

• Lederens ordre gir tilbakelevering av altfor betalte beløp. Derfor må programmet reversere dokumentet "Lønn":

- DT44 KT70 - lønnsliste;

- DT70 KT68 - oppbevaring av personlig inntektsskatt;

- DT44 KT69 - forskuddsbetaling.

• Legg deretter inn en ny med omberegnet feriedager.