For de som jobber i store virksomheter i administrative divisjoner, er det sannsynligvis klart hva organisasjonsstrukturen er. Noen selskaper presenterer dem til og med for ansatte på velkommen-trening. Vi vil prøve å finne ut hva det er.
La oss starte med å bestemme hva ordene "omtrentrganizatsionnaya forretningsstruktur ”.Dette er inndelingen av foretaket i forskjellige avdelinger, divisjoner, verksteder for å sikre en ryddig prosess for å styre et økonomisk objekt.
Forretningsorganisasjon innebærer tilstedeværelsen av klare relasjoner mellom alle avdelinger i selskapet, samt den utpekte definisjonen av ansvarsområder.
Enterprise Business Structure designet for å sikre utviklingen av organisasjonen somhelhet. Dens tilstedeværelse gjør at den ansvarlige koblingen raskt kan ta en beslutning, bestemme ansvarsområdet og raskt overføre informasjon til riktig strukturelle enhet.
Organisasjonsstrukturen for selskapets virksomhet - dette er ikke noe statisk, det kan være nokendres ofte, tilpasser seg endringer i økonomien. Dette skyldes det faktum at enhver ambisiøs leder søker å sikre at selskapet hans samhandler med andre organisasjoner så produktivt som mulig, og at de ansatte utfører sine oppgaver på en kvalitetsmessig måte.
Den hierarkiske strukturen erhelheten i mange avdelinger, for eksempel salgsavdeling, produksjonsavdeling, regnskap, hvis viktigste funksjon er å gi aktiviteter med ressurser.
endringer forretningsstruktur kan gjennomgå hvis for avgjørelseFor visse oppgaver opprettes prosessenheter etter ordenshode som omhandler mer private problemer. For eksempel kan det dannes en gruppe salgssjefer som jobber med individuelle ordrer. En slik organisasjonsstruktur kalles en matrise, eller to-arm. Det kan se slik ut:
Med en slik forretningsorganisasjon, prosessenheterleie ressurser fra hovedenhetene for å utføre spesifikke oppgaver. For å gjennomføre slike prosjekter opprettes grupper av ansatte som utmerker seg ved hoveddivisjonene. Arbeidere som er forent i slike grupper er underordnet både hovedleder og prosessleder.
For å unngå misforståelser, inngås en avtale mellom den ansatte og de to lederne, på bakgrunn av hvilken ressursenheten er ansvarlig for kvaliteten på oppgaven som er implementert av den ansatte.
Forretningsstrukturorganisert av matrisetypen har en viss fordel: tilstedeværelsen av klare krav til prosessstrukturelle enheter øker ressursenhetens effektivitet.
Denne typen er mest brukt.organisasjoner i designbedrifter og hvor det er et stort utvalg av forretningsprosesser. En slik struktur er også nyttig ved at den danner markedsforhold mellom enheter og reduserer antall toppledere og mellomledere.
Et eksempel på et vellykket selskap som bruker en prosjektstruktur for forskjellige typer programvareprodukter erMicrosoft.
Forretningsstrukturen kan også klassifiseres i henhold til nivået som strategisk viktige beslutninger tas.
Det er vanlig å skille mellom tre typer strategier:
· Bedrift;
· Virksomhet;
· Funksjonell.
Det er verdt å merke seg at for å oppnå suksess, altStrategier skal være tett sammenkoblet og koordinert, og strukturelle enheter skal samhandle med meg. Deretter vil vi beskrive i detalj om hver av dem.
1. Bedriftsstrategi
Dette er det høyeste nivået i denne klassifiseringen under konseptet "forretningsutviklingsstruktur ”. Bedriftsstrategi bestemmer den generelle retningen til selskapet, dynamikken i salgsaktivitetene.Et av de viktigste målene for bedriftsstrategien er å bestemme aktivitetsretningen i selskapet og å identifisere hvor investeringen skal rettes.
Følgende problemer løses på dette nivået:
1) på fordeling av ressurser mellom strukturelle enheter;
2) om å endre strukturen i organisasjonen;
3) løse problemer relatert til integrasjon med eksterne strukturer.
2. Økonomisk (konkurransedyktig) strategi
På dette nivået, utvikling av virksomhetenorganisasjonsatferd rettet mot å skape konkurransefortrinn for et bestemt produktmarked. Som en del av denne strategien blir prispolitikken bestemt, det blir bestemt, på grunn av hvilke konkurrenter som vil seire. På dette nivået utvikles en forretningsplan. I selskaper med en type aktivitet sammenfaller bedrifts- og konkurransestrategier.
3. Funksjonelle strategier
For deres utvikling er de strukturelle divisjonene i selskapet ansvarlig. Grunnlaget for en funksjonell strategi tas nødvendigvis av bedrifter og næringsliv.Det tar sikte på å gi effektiveenhetens funksjon innenfor rammen av virksomhetens forretningspolitikk. Det er hensiktsmessig å snakke om strategiene til finansdivisjonen, avdelingen for personalledelse og markedsføring.
Spesielt kan hovedoppgaven til produksjonsavdelingen være å øke mengden / kvaliteten på produktene. En finansiell strategi kan være rettet mot å øke fortjenesten og redusere kostnadene.
På bedriftsstrateginivå kan fire tilnærminger til utvikling av selskapet skilles. Tenk på dem.
1. Begrenset vekst.Denne strategien er valgt av selskaper med stabil teknologi. Mål bestemmes avhengig av hva som er oppnådd for øyeblikket og gjennomgår justeringer hvis ytre forhold endres. Dette er den enkleste og minst risikofylte måten å implementere.
2. Vekst. Det brukes mest vellykket i raskt utviklende bransjer der teknologi ofte endrer seg. Her brukes metoden for å sammenligne indikatorene for den aktuelle perioden sammenlignet med den forrige.
3. Reduksjon.Denne strategien er preget av å sette mål under de som er oppnådd i den siste perioden. Denne typen utvikling velges sjelden og er typisk for selskaper der det er en tendens til å redusere fortjenesten og det ikke er effektive løsninger for å endre situasjonen.
Som en del av denne strategien er det:
1) avvikling (selskapet er ikke i stand til å fortsette å drive virksomhet);
2) oppnå maksimal mulig inntekt på kort sikt (en virksomhet kan bringe betydelige inntekter til minimale kostnader);
3) reduksjon (organisasjonen skiltes med et av områdene virksomhet / strukturell enhet).
4. Kombinert strategi. Det er karakteristisk for store virksomheter (tilstedeværelsen av flere bransjer) og kan være en kombinasjon av tre strategier.
Veldig ofte er det nybegynnere som taper pengene som investeres i utviklingen og brenner ut. Dette skyldes i stor grad at eierne av disse prosjektene ikke legger hensyn til planlegging.
Forretningsplanleggingsstruktur både et lite og et stort selskap må inneholde følgende elementer:
1) prosjektoppsummering, beskrivelse;
2) informasjon om deltakerne;
3) en beskrivelse av produktet eller tjenesten som vil bli presentert på markedet;
4) konkurrent markedsanalyse;
5) salgsplan, medieplan;
6) finansiering;
7) risikoanalyse.
Forretningsstruktur, selv den minste, trenger detaljert planlegging av flere årsaker. Tenk på dem.
1. En gjennomtenkt handlingsalgoritme og en foreløpig analyse av situasjonen vil bidra til å spare penger og evaluere lønnsomheten til prosjektet ditt.
2. Planlegging er med på å gjøre forretningsutviklingsprosessen mer forutsigbar, for å beregne mulige vansker. Tilstedeværelsen av en ferdig algoritme gjør det mulig å bygge påfølgende prognoser riktigere.
3. Stor sannsynlighet for å tiltrekke seg investeringer: de som er villige til å investere i utviklingen av en annens virksomhet, snakker tallspråket. Bare beregningen vil bidra til å bekrefte lønnsomheten til prosjektet.
4. Når du lager en plan, får du et verktøy for å styre virksomheten din.