Construirea legăturilor de comunicare ale companieieste imposibil să ne imaginăm fără un astfel de instrument ca un comunicat de presă. Este un mesaj media informativ. Un comunicat de presă al companiei este întocmit și distribuit în următoarele cazuri:
În astfel de cazuri, comunicatul de presă poate fi generat atât înainte, cât și după evenimentul relevant. În acest din urmă caz, acesta va fi informativ, nu va anunța.
Comunicatul de presă este o informație importantăun mesaj pentru jurnaliști, scopul trimiterii este acela de a suscita interesul mass-mediei pentru subiectul declarat cu publicarea ulterioară a articolelor bazate pe acesta. Un exemplu de comunicat de presă scris la lansarea unui nou model de mașină poate conține informații despre meritele sale și poate fi trimis publicațiilor în scopul publicării ulterioare (în cazul în care subiectul pare relevant pentru cititori).
Comunicatul de presă nu este o publicație promoțională,prin urmare, decizia de a-l publica este luată exclusiv de editorul publicației. Dacă mesajul conține elemente pur comerciale, publicația va trece prin departamentul de publicitate și va fi facturată în consecință.
Scrierea unui comunicat de presă are sens dacă motivul de a merge la mass-media este cu adevărat util. Acesta este singurul mod în care compania are șanse mari să fie observată în presă, pe internet sau la televizor.
Un prim exemplu de comunicat de presă care a atrasatenția strânsă a mass-media și care a provocat un val de publicații - acestea sunt acțiuni non-standard ale companiei Euroset, inclusiv acțiuni în care s-au făcut apeluri pentru „dezbrăcarea și obținerea unui telefon mobil” și așa mai departe. Pentru reprezentanții marilor afaceri, totul este mult mai ușor, deoarece mass-media în sine caută o scuză pentru a acoperi problemele legate de activitățile lor în publicațiile lor.
Genul de scriere a textului de lansare ar trebui să fieinformațional indiferent de sfera și amploarea organizației. Cu toate acestea, nu ar trebui să suprasolicitați textul cu terminologie profesională. Informațiile furnizate într-un comunicat de presă, spre deosebire de o publicație publicitară, ar trebui să fie cât mai obiective.
Utilizarea interjecțiilor „eu”, „noi” estenepotrivit. De asemenea, textul nu trebuie încărcat emoțional. Asigurați-vă că ați recitit textul mesajului înainte de a-l trimite, deoarece imaginea companiei va depinde în mare măsură de alfabetizare și conținutul informațional.
Atunci când scrieți un comunicat, trebuie respectată o anumită structură informațională, care seamănă cu o piramidă răsturnată, la începutul căreia sunt enunțate cele mai semnificative fapte.
Structural, un comunicat de presă ar trebui să conțină următoarele părți:
Această parte arată întreaga esență a lansării,descrie evenimentul care va avea loc. Titlul ar trebui să fie atrăgător, să nu aibă mai mult de opt cuvinte și să fie clar și substanțial. Mulți profesioniști sfătuiesc să-l scrie după ce au scris corpul articolului.
Regulile comunicatului de presă prevăd scriereaîndreptându-se cu caractere aldine și mai mari. Primul cuvânt trebuie scris cu majusculă (nu este nevoie să scrieți cu majuscule toate literele). Este recomandabil să folosiți timpul prezent fără articole inutile.
Este necesar ca titlul să conțină cuvintele cheie ale articolului. Acest lucru va ajuta la îmbunătățirea proprietăților de căutare ale versiunii, precum și la îmbunătățirea esenței sale pentru jurnaliști.
Un comunicat de presă adecvat pentru un eveniment ar trebuisă fie scris pe antet și să aibă un titlu semnificativ și interesant pentru jurnaliști. În primul paragraf, ar trebui să răspundeți la întrebările: ce, unde, când și în ce scop va avea loc.
Următoarele paragrafe ar trebui să fie informative.încărcați, conține date despre un eveniment sau caracteristicile produsului, locul său pe piață. Textul ar trebui să conțină cât mai multe fapte posibil. Acest bloc poate include comentarii de la direcția companiei.
Deci, un exemplu de comunicat de presă scris despre un eveniment de publicare a cărții arată astfel.
Titlu:Editura „Bukinist” publică o nouă carte fantastică despre călătoriile în timp ”. Apoi, prima teză ar trebui să fie așa: „Editura Bukinist lansează acum o nouă carte a aclamatului scriitor de science fiction Bernard Werber despre călătoriile intangibile în timp”.
Textul ar trebui să conțină cât mai puțină „apă” posibil șifii compact. În plus, utilizarea cuvintelor și expresiilor argotului va fi de prisos. Brevitatea este sora talentului, dar pentru ca un comunicat de presă să capteze atenția mass-media, trebuie să îl faceți cât mai informativ și mai interesant posibil pentru cititorii din sectorul dvs. de activitate.
Ultimul paragraf ar trebui să reprezintecompaniei, furnizează informații despre etapele dezvoltării sale, tipurile de activități, precum și realizările semnificative. Această parte a textului se numește fundal și conține informații importante care caracterizează compania.
Informațiile pot fi preluate de la specialiștibroșuri sau planuri de afaceri pregătite profesional ale companiei. La final, trebuie să indicați site-ul web al companiei, precum și, dacă este necesar, adresa URL completă pentru reprezentanții mass-media.
La final, ar trebui să indicați și contactele persoanei respectiveresponsabil pentru relațiile publice, precum și contactele persoanelor care sunt responsabile pentru procesele specifice descrise în comunicatul de presă, de exemplu, departamentul de inginerie și inovare (dacă vorbim despre un fel de descoperire sau inovație).
Datele cheie de contact furnizate în comunicatul de presă ar trebui să includă:
Publicarea comunicatelor de presă pe resurse Internetdevine o ocupație din ce în ce mai populară, deoarece tehnologiile electronice înlocuiesc din ce în ce mai mult sursele tipărite de informații în fiecare an. Majoritatea oamenilor caută informațiile necesare tocmai cu privire la vastitatea World Wide Web. Cum ar trebui să arate un comunicat de presă corect? Un exemplu de carte albă bună arată astfel:
Prin publicarea unui comunicat de presă în publicațiile replicate,ar trebui să se înțeleagă că pentru reprezentanții mass-media, cea mai importantă sarcină este să atragă și să păstreze atenția publicului. Și dacă comunicatul de presă primit de la companie nu este interesant pentru cititori (sau telespectatori), pur și simplu nu va fi publicat. Un exemplu de comunicat de presă care nu va interesa mass-media este informația despre deschiderea unui magazin „după colț” sau despre aniversarea unei companii mici, puțin cunoscute. Astfel de informații sunt publicate în principal contra cost în unități de anunțuri.
Cu toate acestea, dacă faceți informațiile interesante pentrucititorului sau înregistrați-l la unghiul corect, șansele de a fi publicate cresc dramatic. Soluțiile nestandardizate au succes. Astfel, în lansarea companiei Tide Power, atenția s-a concentrat asupra specializării echipamentelor pentru Europa de Est, care a atras atenția jurnaliștilor cu atenție limitată.
Trimiterea versiunii trebuie făcută numaivizați mass-media care sunt interesați de informațiile furnizate. Cel mai bine este să trimiteți articolul dimineața la începutul săptămânii de lucru. Știrile postate la sfârșitul săptămânii riscă să devină învechite în weekend și să nu fie publicate. Trimiterea articolelor informative către știri specializate și site-uri corporative are sens.
Publicarea în mass-media crește semnificativ gradul de conștientizare a companiei și are un efect pozitiv asupra recunoașterii acesteia și, ca urmare, a succesului acesteia. Un exemplu de comunicat de presă pentru mass-media este furnizat mai jos:
Astfel, un comunicat de presă interesant și bine conceput poate atrage atenția mass-media și poate crește semnificativ gradul de conștientizare al companiei, ceea ce îi va afecta cu siguranță succesul.
