Лидерство захтева особуогромна количина знања, вештина и способности. Већина великих компанија пружа уводну обуку, а све оне имају недостатак што обично не подучавају о методама управљања. Нови шеф је приморан да то научи сам или са стране. Начини управљања тимом могу се разликовати у зависности од функционалности која се обавља.
Лидерство захтева много времена и труда.посебно ако се спроводи бесциљно и неорганизовано. Употреба метода управљања у управљању помаже да се изгради рационалан редослед задатака који се додељују одговорном лицу. Важно је да лидер може да варира начине пословања са својим подређенима – само тако се постиже максимална ефикасност из радног процеса.
Уз помоћ менаџерских методау потпуности остварује своје регулаторне функције, а утиче и на особље: активира његову активност и даје му креативни карактер. Проучавање начина за постизање циљева путем контроле је једна од кључних истраживачких тема у менаџменту и психологији.
Сви начини контроле рада запосленихразликују једни од других по природи радње. Посебно су актуелни у нашем времену економске методе управљања у менаџменту, чији опис се заснива на активностима релевантних закона који утичу на имовинске интересе свих учесника у процесу рада. Главне методе ове врсте које се користе у пословним структурама су економски и економски прорачуни.
Добро планирање и предвиђањесу директно повезане са финансијском компонентом било које организације, стога су релевантне методе управљања. Економске подстицаје, оправдања и анализе активности предузећа користе и водећи менаџери комерцијалних и државних организација. Ако су процеси правилно изграђени, онда су особље и институција задовољни једни другима.
Све методе економског управљања у менаџментуусмерен на повећање ефикасности организације, што подразумева значајно повећање профита. Због тога челници компанија ангажују искусне аналитичаре који су у стању да израчунају све могуће ризике у раду институције, као и да развију план за њихово отклањање и организују нормалне радне активности.
Ниједан систем метода управљања у менаџменту нијеможе без јасне организације и доношења сложених одлука (повећање или смањење особља, додела додатних бонуса итд.). Принципи контроле у овом случају се формирају уз помоћ закона који имају за циљ вођење заједничког рада, као и на основу психолошке потребе особе за интеракцијом и социјализацијом. Организационе и стабилизацијске методе (заједнички тренинзи, теам буилдинг, планирање састанака итд.) помажу у формирању опште структуре установе, правила њеног рада, као и опште концепције њеног постојања.
Основна правила би требало да помогнуоперативно руковођење радом читавих одељења и појединих запослених. У овом случају говоримо о изради уговора, формирању резолуција и уредби које су директно повезане са радом организације и њеним финансијским благостањем.
Трећа сорта су дисциплинске методе, самогу помоћи у одржавању стабилности рада у установи. Ако се правилно користе у организацији, онда особље има идеју о сопственој одговорности за неиспуњење својих дужности. Ово такође укључује систем мотивације и бонуса за запослене. Имплементација ових принципа обично захтева додатну помоћ од стране рачуноводства и кадровске службе, без којих је немогуће извршити правилно извршење релевантних докумената.
Социо-психолошке методе управљања уменаџмент, можда, најважнији, јер се помоћу њих може утицати на тим и појединца. Понекад је чак и обичан разговор са подређеним довољан да га врати у нормалу и подеси за продуктиван рад. Ако лидер посвети време сваком свом запосленом, онда његов утицај на тим на овај начин може постати веома значајан. Али овде постоји ризик - стручњаци могу заборавити како да доносе одлуке и стално ће трчати властима. Такви тренуци морају бити строго потиснути ако као вођа желите да им усадите независност.
Све ове технике се могу користити самоменаџер са веома високом моралном културом, који поштује сопствени тим и сваког подређеног понаособ. Они помажу у управљању климом у одељењу, расположењем запослених, па чак и њиховим понашањем једни према другима и према компанији у целини.
Без таквих алгоритама нико не можекомпетентан менаџмент, друштвене методе управљања у овом случају ће играти мање значајну улогу. Реч је о интерном бонтону, рутини, регулисању међусобних обавеза и другим начинима рада са тимом. Потребе запослених и менаџмента треба максимално задовољити – само тако ће бити могуће изградити здраве односе у тиму.
У идеалном случају, све коришћене методе треба да будујасно израчунати од стране администрације предузећа, оно мора да види профит и трошкове који ће бити повезани са њиховом применом. Без познавања психологије и социологије се не може, иначе неће бити ефекта од употребе различитих техника управљања.
Психолошке методе управљања у менаџментутреба користити за хармонизацију односа унутар тима и стварање мирног окружења. Запослени не би требало да доживе непријатност у обављању својих непосредних дужности - то је главна сврха њихове примене. Такве методе укључују програме за професионалну селекцију, додатну обуку, хуманизацију радне активности итд.
Не смемо заборавити на квантитативне методе.менаџмент у управљању уз помоћ којих се израђују финансијски, економски и рачуноводствени планови. Они се заснивају на ригорозној анализи и логичким закључцима који из ње произилазе. Најупечатљивији пример овде је креирање и имплементација пословног плана. Такве методе менаџмент често користи у маркетиншким истраживањима и организацији других финансијских пројеката.
Ове методе треба да одговарају на низпитања. На пример, како правилно израчунати производњу производа, колико ресурса је потребно за то, колико робе створити да бисте испунили одређену наруџбу, када треба да почнете са радом итд. Сви они некако раде са бројевима и индикаторима - најтачнијим показатељима успеха предузећа.
Функције и методе менаџмента у менаџментусу нераскидиво повезани – први одређују друго. У теорији, постоји пет главних функција: контрола, планирање, имплементација, координација и организација. Последња два су најтежа, јер имају за циљ стварање структуре предузећа, рационализацију свих његових елемената, изградњу међуфункционалних интеракција и пружање могућности за акцију одговорнијим подређеним.
Да бисте направили згодан и једноставан систем управљањапотребно је одредити намену предузећа. На основу њега ће бити могуће развити стратегију за постизање задатка. Важно је да сви запослени испуњавају своје обавезе. У почетној фази рада потребно је одредити ко ће и за шта у компанији одговарати, пожељно је да то буде обострана одговорност. За време постојања СССР-а, највиши органи управе нису имали никакву одговорност према одељењским организацијама. Ефикасност контроле је значајно смањена, јер нико није одговарао малим предузећима за неразумне и погрешне одлуке.
Однос облика и метода управљања уменаџмент је такође веома добар. Унутар сваке структуре могу постојати додатне управљачке јединице са сопственим прописима и могућношћу да се мешају у рад других одељења компаније. Зато има смисла издвојити структуре или облике управљања у посебну категорију. Укупно их има 6: матричне, линеарне, програмско-циљне, функционалне, дивизијске и линеарно-функционалне.
Најједноставнији од њих је линеаран, када запослениизвештава једног непосредног руководиоца. Главни проблем са којим се менаџери суочавају у овој фази је компетентан одабир особља. Поред тога, све менаџерске одлуке се овде доносе на прилично компликован начин - запослени може добити дозволу за обављање одређене активности само проласком кроз читаву хијерархију надређених. Спора реакција на тржишне промене је релевантна само за велика предузећа са сличним обликом управљања, где број нивоа достиже 5 и више.
Када је у питању ефикасно управљање,савремене методе управљања које се у њему користе треба комбиновати са дивизијским обликом управљања. Таква потреба настаје због чињенице да огранци компаније имају права да обављају економске и оперативне активности, док шефови одељења имају прилику да унесу иновативне предлоге и чак преузму договорени ризик. Уз помоћ управљања дивизијама, можете постићи компетентну комбинацију укупне стратегије компаније и независне тактике филијала и интерних одељења.
Методе управљања у менаџменту помажу у постизању максималне ефикасностиактивности предузећа, али оне можда неће бити довољне. Важно је перципирати особу као главни извор ефикасне производње, планирати рад у смислу дугорочних потреба за запосленима, препоручује се рад са малим руководећим кадром. У развијеним економским земљама покушавају да користе ова једноставна правила, док се у локалним организацијама велика пажња поклања образовању запослених у лидерским квалитетима, а из њих у будућности израстају добри лидери.
Оријентација на људске вредности требабити у центру сваког система управљања, у супротном постоји ризик да се мотивација запослених сведе на минимум и да стално буду у потрази за новим подређенима. Запослени треба да имају аутономију стриктно прописану у описима послова, како би развили предузетнички дух и способност преузимања одговорности у тешким ситуацијама.
Људи који нису повезани са контролингомактивности, понекад бркају принципе и методе управљања у менаџменту. Принципи су идеје усмерене на спровођење регулаторних функција, а методе су јасне акције за њихово спровођење. Све радње које имају за циљ контролу активности у организацији треба спроводити само на основу научних приступа и након прелиминарне анализе. На пример, пажљиво осмишљен систем награда и казни може мотивисати запослене да постигну високе циљеве за себе и за компанију у целини.
Један од принципа који морабити употребљен – комбинација одговорности, дужности и права. Сви задати задаци морају бити обављени на време, а запослени морају имати разумевање шта њима и организацији прети за неблаговремени завршетак посла. Дужност менаџера је да буде што искренији према подређенима, да их научи да граде логичке односе и анализирају сопствене активности у оквиру сопствене функционалности.
Демократизација и прилагођавање су феномени који то не чинетако давно појавио међу методама управљања у менаџменту. Њихове карактеристике имплицирају да сваки запослени треба да има право да учествује у регулисању предузећа. Новозапослени треба да добију максималну пажњу и информације од својих ментора, као и да буду у стању да се прилагоде структури и интерној култури организације.
Вођа који одговаразапослени се стално суочавају са разним потешкоћама и то је сасвим нормална појава. Да би остао на површини и постигао жељене резултате, он једноставно треба да користи различите методе управљања организацијом, менаџмент једноставно не може без њих. Један од главних задатака шефа је да контролише активности својих запослених, посебно у почетној фази. Идеална комбинација строгости и правде може се постићи далеко од тренутка, али лидер треба да тежи томе.
Психолози препоручују одржавање смирености ипозитивну атмосферу у тиму. Запослени треба да имају прилику за професионални развој, а компанија треба да има потребу за развијенијим стручњацима и спремност да у њих улаже ресурсе, време и новац. Са социјалне тачке гледишта, запосленом се мора дати прилика да комуницира са другим људима и могућност да расте изнад њих.
Упркос огромном броју методаусмерене на управљање кадровима, често се не могу користити у потпуности. Главни разлог за то је тај што су сви запослени којима руководи менаџер потпуно различити, тако да при решавању проблема не можете користити само једну технику као лек. Много је лакше прво сазнати мотивацију апсолутно сваког подређеног и на основу тога направити индивидуални план рада који ће помоћи развоју и просперитету компаније.
