По време на наемане или с персоналпермутации, на всеки служител се назначава работен график, който се използва при изчисляване на начисленията в зависимост от времето на работа. Това включва начисления за използваното работно време и време на пътуване, както и начисления във връзка с временна нетрудоспособност. Ако за служителя не бъдат въведени допълнителни данни за проследяване на времето, тогава се начисляват в съответствие с общия график. Тази форма на проследяване на времето се счита за условно постоянна информация. Назначаването на общ работен график обикновено се прави за дълъг период. Тази счетоводна схема елиминира необходимостта от допълнително влияние на служителя върху изчисляването на работното му време.
По време на производственото натоварванеНе винаги е възможно да се състави общ работен график. В този случай счетоводството се извършва с определена периодичност (например месечно), но въпреки това е общ график.
Рабочее расписание отдельных сотрудников (или един служител) може да се различава от работния график на предприятието като цяло. Схемата за използване на работно време обаче може да бъде съставена за дълъг период. В този случай се създава общ график, съответстващ на служебните задължения на служителя. В случай на несъответствие в работния график на отделен служител в определена група с работния график на тази група като цяло, на служителя се назначава индивидуална система за записване на работното време. Такава схема, както и общото счетоводство, се използва за създаване на планиран работен график, но се съставя ежемесечно. По този начин индивидуалният работен график е алтернатива на общия график, възложен на служителя.
В случаи на несъответствие на използвания работниквреме с даден индивидуален или общ график, се правят записи на времето. Графикът се използва в случаите, когато не е възможно да се състави работен график за дълъг период или в случаите на изчисляване на времето въз основа на резултатите от работата.
С определена форма на организация на работа,поемайки независим контрол върху началото, края и продължителността на работните дни, се назначава непрекъснат работен график. В същото време се изисква пълното производство на часове според стандартите, според отчетния период. Гъвкав график се определя за определен период по взаимно съгласие на служителя и работодателя. Предоставянето на почивни дни при такъв график на работното време се извършва в съответствие с общите правила.
В случаи на необходимост от увеличаване на допустимотопродължителността на ежедневното работно време, за увеличаване на обемите на производство и подобряване на ефективността на използваното оборудване, се задават графици за смяна. В същото време всяка назначена група служители изпълнява работа в съответствие с установения за нея график на работа на смени. Счетоводната схема за такава работа включва броя, реда на въртене, началото, продължителността и края на всяка смяна. При непрекъснат производствен процес се използват подходящи графици за смяна. В такива случаи по правило работят четири екипа, три от които работят ежедневно в рамките на смените си, а един почива. Такъв график на работа забранява непрекъснато извършване на работа на две смени. Най-често срещаният ред на ротация на работните смени е директният ред, при който служителят преминава от първата смяна към втората, след това към третата смяна. Този ред отговаря на обичайния ритъм на ежедневна активност за човек.
