контрол е процес на оценяване и измерване на действителното развитие на една организация и нейното сравнение с плановете. Това е контрол, който ви позволява да постигнете конкретни цели.
Понятие "контроль" в качестве вида административната дейност предполага не само проверка, но и управление. Контролът на управлението е непрекъснат процес, който включва регулиране и надзор на различни дейности с цел ефективно изпълнение на конкретни задачи.
Эффективный контроль возможен только при его връзка със стратегическото планиране. Благодарение на него се наблюдава изпълнението на стратегическите планове. Контролът ви позволява да определите колко добре се извършват конкретни операции и къде трябва да се направят промени, за да се постигнат най-добри резултати.
По този начин контролът е процесът на сравняване на действителните резултати с планираните.
Ние изброяваме видове контрол в управлението.Те включват окончателния, текущия и предварителния контрол. Трябва да се отбележи, че всички основни видове контрол в управлението са тясно взаимосвързани и взаимозависими.
предварителен контрол на етапа на планиране иформиране на структурата на организацията. Благодарение на него се наблюдава точността на изпълнението на конкретни правила, инструкции и процедури, насочени към разработване на планове и формиране на организационна структура.
Основните видове контрол в управлението, включително предварителния контрол, имат свои собствени обекти: човешки, материални, финансови ресурси и времеви фактор.
ток контрол - проверка на действителните резултати от работата. Нейната основна задача е своевременното идентифициране на отклоненията на реалната държава от планираната държава, както и обратна връзка.
Финалът контролът се извършва след завършваненякои произведения. Информацията, получена в резултат на такъв контрол, се прилага в бъдещи периоди като натрупан опит и се взема предвид при организирането на мотивации.
Всички основни видове контрол в управлението включват 3 етапа: стандартна настройка, сравнение и действия в зависимост от резултатите от сравнението.
Методите за контрол в управлението са пряко зависими отестеството на счетоводните и аналитичните операции, характеризиращи се с голямо разнообразие, тъй като обхващат почти всички процедури и операции, които се изпълняват за постигане на конкретни цели.
С други думи, методите за управление сатова са начини за провеждане на контрол в една организация. Изброяваме основните методи за контрол, които се използват в организациите - метод на сравнение, сравнение на фактори, метод за изследване на процеси, наблюдения, изследвания и др.
Изброяваме основните принципи за контрол в управлението:
1. Спазване на стратегията за контрол на организацията.Контролът трябва да бъде насочен към стратегическите приоритети на компанията и нейните основни области на дейност. Всичко това трябва да бъде отразено в стандартите за контрол.
2.ефективност контрол се постига чрез подходящ избор на стандарти за контрол, които адекватно отразяват контролирания обект. Ако това изискване не е изпълнено, то тогава има загуба на ресурси за изпълнение на контрол. Неправилно съвпадащи стандарти за контрол не дават решение на редица цели на контрола. Контрол се превръща в самоцел.
3. Систематичен контрол.Контролните функции трябва да бъдат интегрирани във всички функции на организацията и да бъдат в една връзка. При промяна на един елемент други корекции трябва да бъдат възложени.
4. Адаптивность контроля.Неговата способност да се пренастрои в реално време при промените, настъпващи в предприятието, като се вземат предвид променените изисквания за параметрите на контролирания обект. Промените могат да се отнасят до съоръжения, контролни стандарти, времетраене и честота на контрол, избор на методи и средства за контрол.
5. Оптималният контрол.Неговият обем трябва да бъде пълен за решаване на специфични проблеми. Прекомерният контрол води до неефективно изразходване на средствата, изразходвани за събиране и обработване на ненужна информация, за заплатите на надзорния персонал. Прекомерният контрол предизвиква недоверие и досадни работници. Неадекватният контрол от своя страна води до загуба на печалби, неизползвани резерви и неефективно използване на ресурсите.
6. Ефективност на контрола, тъй като задачата пред него е да донесе печалба.
Изброените принципи за контрол в управлението се прилагат, когато се взема решение за целесъобразността на използване на определена система за контрол.
