Hvilke sertifikater ved oppsigelse av arbeidsgivere skalå gi ut til en ansatt? Dette spørsmålet bekymrer mange, så det er nødvendig å finne ut hvilke sertifikater som er obligatoriske, og hvilke som skal utstedes direkte på anmodning fra den ansatte selv.
Først, umiddelbart etter oppsigelse av en tidligere ansatt har full rett til å motta lønnsattest. Den må inneholde informasjon om lønnsbeløpet i flere år, nemlig to kalenderår før du sender inn en søknad om avslutning av aktiviteter. Skjemaet for dette sertifikatet ble godkjent av Russlands arbeidsdepartement 30. april 2013. Arbeidsgiveren er forpliktet til å levere et slikt papir til arbeideren uten påminnelser, det vil si uten feil.
La oss nå snakke om hva slags hjelpoppsigelser bør utstedes til ansatte på dagen for arbeidsavtalens opphør etter en søknad som inneholder arbeidstakerens forespørsel. Det må være i form av et brev. Disse dokumentene inkluderer offisielt sertifiserte sertifikater som er relatert til aktivitetene til en tidligere ansatt i organisasjonen - den som forlater. I samsvar med artikkel 62 i den russiske føderasjonens arbeidskode inneholder slike dokumenter et sertifikat for alle forsikringsfradrag eller bidrag til det russiske pensjonsfondet. De kan både påløpes og allerede betales på tidspunktet for den ansattes avskjedigelse. I tillegg har arbeidstakeren all grunn til å kreve et sertifikat for arbeidsaktivitetens periode (vilkår) fra en bestemt arbeidsgiver.
I tillegg til lønnsattesten kan han ogsåfå et inntektssertifikat nat. en person som har et 2-NDFL-skjema godkjent etter ordre fra Federal Tax Service of Russia datert 17. november 2010. Forresten, et 2-NDFL-sertifikat blir heller ikke ansett som obligatorisk. Dermed, hvis den ansatte ikke har mottatt dette dokumentet, er det bare han som får skylden for dette, for for å levere dette papiret er det nødvendig å skrive en passende søknadsforespørsel. Hva er meningen med denne hjelpen? Svaret er enkelt: det sikrer og garanterer arbeidstakers rett til stall oppnå standard skattefradrag gjennom hele kalenderåret.
Derfor, hvis en ansatt trenger datadokumenter, må han søke med en tilsvarende skriftlig uttalelse til arbeidsgiveren. Hvis arbeidsgiveren nekter å utstede noe sertifikat ved oppsigelse, bør dette betraktes som et brudd på loven. Derfor er direktøren forpliktet til å utstede disse dokumentene uten tvil, gratis og innen den fastsatte fristen, som er 3 virkedager.
Alle de ovennevnte dokumentene, nemlig: inntektssertifikat for en person, sertifikat for 2-NDFL-skjema og om obligatoriske bidrag til den russiske føderasjonens pensjonsfond,gir den ansatte regnskapsavdelingen i organisasjonen. Når det gjelder sertifikatet for ansettelsens varighet, må det utstedes til den ansatte av personalavdelingen. Hvis organisasjonen ikke har en slik tjeneste, må slik papir utarbeides av regnskapsavdelingen. Personlig inntektsdokument personer i virksomheten bør utarbeides i fri form, siden andre enhetlige former for et slikt dokument ennå ikke har fått godkjenning. Hvilken viktig informasjon bør et sertifikat fra arbeidsgiveren inneholde om forsikringsbidrag til pensjonsfondet? Det viktigste som skal være til stede i dette sertifikatet er informasjon om den personlige kontoinformasjonen til denne ansatte.
Hovedforpliktelsen til arbeidsgivere er tydelig formulert i artikkel 11 nr. 4 nr. 3 Føderal lov av 1. april 1996 årets. De lov om individuell registrering i det obligatoriske pensjonsforsikringssystemet etablerer følgende regler. Bedriften må overføre informasjon om personlig regnskap til en tidligere ansatt og godta bekreftelse fra den ansatte om at han mottok dem. Bekreftelsen må være skriftlig. Mange nå vil nok stille spørsmålet: hva er inkludert i informasjonen om personlig regnskap? Så dette dokumentet inneholder informasjon om forsikringspremiene til selskapet (både vurdert og betalt) for obligatorisk pensjonsforsikring og ansiennitet. I tillegg må sertifikatet inneholde informasjon om valgfri, det vil si tilleggsforsikringsbidrag fra arbeidsgiveren for den finansierte delen av pensjonen.
Hvis etter oppsigelse på et bestemt sted, går den ansatte til et nyttjobber ikke umiddelbart, men bestemmer seg for å midlertidig registrere seg hos arbeidsformyndighetene, i så fall må han be om et dokument fra selskapet for dette organet. Et slikt sertifikat for et nytt utvalg skal inneholde informasjon om den ansattes gjennomsnittlige inntekt for de siste tre månedene. For øvrig har ikke dette dokumentet et skjema som er godkjent av loven, og derfor er det viktigste arbeidsgiveren må følge når han utsteder dette sertifikatet, beregningsreglene som er etablert Arbeids- og sosialdepartementet i den russiske føderasjonen av 12 august 2003 årets.
Det skal bemerkes at organisasjonen som tilbyrarbeidsplasser, må gi alle ansatte kopier av individuell informasjon sendt av bedriften selv til Pensjonskassen. Kopier sendes til ansatte innen tidsrammen som er fastsatt for innlevering av rapporter til pensjonsfondet, det vil si for rapporteringsperioder. På dagen for opphør av arbeidskontrakten mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, er den første forpliktet til å utarbeide og levere et dokument for rapporteringsperioden før oppsigelsesdagen. En skriftlig bekreftelse fra arbeidstakeren om at han mottok personlig informasjon og alle nødvendige attester ved oppsigelse, skal sendes til arbeidsgiveren.
Etter å ha mottatt bekreftelse, er organisasjonen forpliktet til å konsolidere informasjonen om at all viktig informasjon har kommet til den ansatte. Dette kan gjøres på flere av følgende måter:
1. For eksempel kan en ansatt signere ved mottak av dokumenter på en kopi (kopi) av et dokument, som senere vil forbli i organisasjonen etter at den ansatte er sagt opp;
2. Den andre metoden er at den ansatte setter en personlig signatur i en spesiell bok. Ofte bærer den navnet på en regnskapsdagbok over dokumenter utstedt for hånd eller sertifikater.
Selv om det ikke gjelder sertifikater, etter at den ansatte er sagt opp, er det også et obligatorisk dokument som må returneres til ham. Under presentasjonen arbeidsbok for hånden ansatt, bør han signere for mottakelse i boken om regnskap for arbeidsbøker og sørg for at dette dokumentetorganisasjonen gjorde et notat om datoene for begynnelsen og avslutningen av den ansattes arbeid. Samtidig, hvis den ansatte har sitt eget personlige kort, må de tilsvarende oppføringene også gjøres i det, bekreftet av hans personlige signatur. Hvis arbeidstakeren ikke vises i organisasjonen på dagen for oppsigelsen, og den personlige boka ikke kan overleveres direkte til ham, bør organisasjonen ta følgende tiltak. Det sendes en skriftlig melding til den tidligere ansatte, som må inneholde en forespørsel om å møte i bedriften å skaffe en arbeidsbok.
Det er tider når ansatte ikke kan kommetil organisasjonen for å motta dokumentet. Da kan arbeidsgiveren tilby arbeidstakeren, med sitt samtykke, å sende boken per post. Det er også verdt å merke seg at virksomheten bare bærer ansvar hvis den ikke på eget initiativ utsteder en arbeidsbok til eieren. Hvis arbeidstakeren selv nekter å motta dokumentet skriftlig, eller av omstendigheter eller andre viktige grunner ikke kan hente det, og organisasjonen allerede har sendt et brev til den tidligere arbeidstakeren med en forespørsel, bryter ikke arbeidsgiveren på noen måte loven som er opprettet av Russlands arbeidsdepartement.
Forresten, det er situasjoner når du er ved rettenUnderveis i prosessen hevdet de ansatte at de mottok et brev fra arbeidsgiveren, men det var ingen anmodning om å komme til virksomheten for å levere tilbake arbeidsboken. For å forsvare sine rettigheter i retten, kan organisasjonen som bevis gi en oversikt over vedlegget til det sendte brevet, som er utarbeidet og attestert av de ansatte i postvesenet. Først da vil bedriften som ga jobben kunne bevise sin sak og unngå straff.
La oss nå snakke om hva slags straff kanå straffeforfølge arbeidsgivere som unndrar seg oppfyllelsen av sine direkte plikter og ikke utsteder attester ved oppsigelse. Hva slags sertifikater skal utstedes - vi har allerede funnet ut av dette, men hva som kan true skruppelløse sjefer, vil vi vurdere i detalj i denne delen. I henhold til loven reguleres slike saker av Artikkel 5.27 i forvaltningsloven Den russiske føderasjonen, som inneholder følgende regler.
For det første slike analfabeter eller bevisst ikke-observerende normer i den russiske føderasjonens arbeidskode arbeidsgivere kan få administrative bøter. Størrelsen varierer fra tusen til 5000 rubler. Hvis gründeren gjennomfører sin virksomhet uten å danne en juridisk enhet og registrering i statsregisteret, deretter innI dette tilfellet, i tillegg til å motta en bot, kan organisasjonen fratas aktivitetsrettighetene i en periode på en til 3 kalendermåneder. Juridiske enheter som bryter lovene i den russiske føderasjonen kan få en bot som varierer fra 30 000 til 50 000 rubler. eller også være midlertidig deaktivert i 90 dager.
Ordren fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjonen klargjør også straffen fororganisasjoner som tidligere har blitt tatt til administrativt ansvar for brudd. Inhabilitet er mulig for slike virksomheter for en periode fra ett kalenderår til 3 år.
