Caietul de lucru este cel mai important document pentrucalculul vechimii. În unele cazuri, din cauza schimbărilor frecvente de locuri de muncă, paginile principale ale acestui document se pot termina. Prin urmare, pentru a continua să contabilizați experiența de muncă, o inserție este cusuta în cartea de lucru. Cum să întocmesc acest document? De unde îl pot obține și care sunt principiile de bază ale menținerii formelor de insert?
Înregistrarea și menținerea formei insertului în muncăreglementat de secțiunea V a decretului № 255 al Guvernului Federației Ruse. Acest document stabilește o procedură generală de întreținere, completare, stocare a inserțiilor, care, în principiu, nu diferă de proiectarea și întreținerea cărților de lucru în sine.
Cu alte cuvinte, insertul de travaliu esteexact același document ca și cel de muncă și se desfășoară în conformitate cu toate normele legislative. Dar insertul este o continuare a travaliului, iar acest factor trebuie luat în considerare.
Practic, cetățenii au suficient pentru toată muncaperioadă și o carte de muncă. Într-adevăr, până la douăzeci de împrăștie ale documentului sunt alocate pentru informații despre lucrare. Dar cazurile sunt diferite, iar activitatea de muncă este diferită pentru fiecare.
De exemplu, puteți lucra toată viața la unulîntreprinderea, dar în același timp munca va fi scrisă complet. Și asta se datorează numeroaselor transferuri între posturi, între departamente, creșterii carierei, posibilelor combinații etc. Și toate aceste fapte ar trebui reflectate în document.
În conformitate cu reglementările legale,carnetul de muncă poate fi doar într-un singur exemplar, sau în caz de deteriorare sau pierdere, poate exista un duplicat. Dar la sfârșitul secțiunii referitoare la informații despre muncă, este necesar să începeți nu o nouă muncă, ci o inserție, care va continua calculul vechimii angajatului.
Cum se emite un insert într-o carte de lucru va fi discutat mai târziu.
Forma documentului a fost aprobată prin Legea federală nr. 225 și are propriile caracteristici în ceea ce privește cartea de muncă în sine.
Inserarea are, de asemenea, o pagină de titlu, unde trebuie reflectate informații despre angajat, spread-uri pentru înregistrarea informațiilor despre muncă (9 spread-uri) și pentru introducerea informațiilor despre premii (8 spread-uri).
Conform ordinului Ministerului Finanţelor nr. 117n, se introduce şimanopera trebuie sa aiba o holograma care sa indice un grad ridicat de securitate a documentului. Dar până acum, holograma nu este un moment obligatoriu, așa că aplicarea ei este doar decizia angajatorului însuși.
Mai jos este un insert într-o carte de lucru (o mostră de document oficial).
Legea muncii stipulează în mod clar utilizarea forței de muncă și le inserează. Și dacă manopera este valabilă în sine, atunci cum rămâne cu inserțiile?
Conform regulilor și instrucțiunilor de bază pentrucompletând și întreținând formulare și inserturi de muncă, acesta din urmă nu are forță juridică fără carnetul de muncă în sine, și cu atât mai mult să îl prezinte în locul unui salariat de muncă nu are niciun drept.
Ținând cont de legislația muncii, un angajator sau o persoană autorizată nu are dreptul de a efectua următoarele acțiuni dacă salariatul le prezintă doar cu un insert:
Este posibil să se emită o inserție într-o carte de lucru, precum și să se ia în considerare un document numai dacă este cusut într-o carte de lucru, iar pe documentul în sine există o intrare care indică înregistrarea acestuia.
Formularul de insert, ca și cel de muncă, trebuie achiziționat direct de șeful organizației. Un angajator nu poate:
Fiecare manager știe că o linie estedocument de raportare strict. În consecință, îl puteți cumpăra numai de la acele companii care au permisiunea de a vinde inserții și forță de muncă. Organizația care este angajată în implementarea formularelor de inserție și de muncă trebuie să dețină o licență și documente care confirmă autoritatea pentru aceste acțiuni.
După cumpărare, inserțiile sunt depuse încontabilitate, unde datele de pe fiecare formular sunt înscrise în registrul de venituri și cheltuieli, iar apoi sunt date contra chitanță departamentului de personal. Emiterea inserțiilor se efectuează în conformitate cu regulile. Angajatorul are dreptul de a emite un formular de inserare:
Dacă până la completarea inserției, prețul pentru acesta a crescut, angajatorul nu are dreptul de a percepe angajatului un cost mai mare decât cel pe care l-a plătit special pentru acest formular.
În continuare, vom lua în considerare modul în care este cusută o inserție într-o carte de lucru, cum să întocmim acest document conform regulilor și cum să evităm greșelile de bază.
Celor care nu au întâlnit niciodată o continuareforță de muncă, poate fi interesant, ce înseamnă „a coase o inserție într-o carte de muncă”? Cum să aranjați corect acest proces, astfel încât pe viitor să nu existe probleme și să nu fie nevoie să îl remediați?
Un angajat al departamentului de personal sau direct angajatorul trebuie să se asigure în mod independent că insertul este cusut în forță. Coaserea formei are loc în mai multe etape:
Nu există reguli fixe cu privire la cum să coaseți o inserție în travaliu, dar, în practică, personalul experimentat al departamentului de personal a demonstrat că următorul algoritm este cel mai acceptabil:
Cum se emite o inserare într-o carte de lucru? O fotografie a unui exemplu ilustrativ poate fi văzută mai jos.
Cum se emite o inserare într-o carte de lucru fără erori? Nu le comite. Și pentru aceasta trebuie să cunoașteți câteva nuanțe importante ale lucrului cu căptușeala:
Pentru noul formular, așa cum sa menționat deja, organizația poate taxa angajatul. Dar dacă formularul a fost deteriorat din vina unui angajat autorizat, atunci acesta este eliberat gratuit.
Am stabilit ce este o inserare într-o carte de lucru. Cum să întocmim acest document, vom analiza în continuare.
Personalul de resurse umane știe că formularul de inserare este completat în același mod ca și carnetul de muncă în sine. Algoritmul pentru umplerea insertului este următorul:
De asemenea, legislația nu limitează numărul de inserții care pot fi cusute la carnetul de muncă.
După ce s-au introdus toate datele, se depune formularul insertului pe cel de lucru, iar pe pagina de titlu a ultimului document se pune ștampila „Emis un insert”.
Următoarea este o inserare în cartea de muncă. Cum să aranjezi, un exemplu de document demonstrează clar.
O persoană autorizată poate greși din neatenție când completează inserția. Dacă s-a întâmplat acest lucru, va trebui anulat prin întocmirea unui act și distrus.
Dacă faceți o greșeală în numărul sau seria formularului, ar trebui să faceți o notă despre efectuarea unei intrări incorecte și să o notați corect. În acest caz, pe copertă trebuie să indicați baza de documente și să puneți un sigiliu.
Am povestit cum se emite inserția de carte de muncă. Sigiliul organizației trebuie să fie prezent pentru corecții.
Dacă s-a făcut o greșeală în scrierea numelui de familiesau prenumele (sau angajatul și-a schimbat numele de familie), trebuie să tăiați cu atenție intrarea greșită și să scrieți informațiile corecte deasupra. Pe copertă, indicați documentul care atestă înregistrarea corectată.
Mai jos este designul unei inserții într-o carte de muncă (eșantion), o schimbare a numelui de familie dacă a avut loc un angajat.
Dacă se comite o greșeală la completarea secțiunii despre muncă, atunci modificările se fac în același mod ca și în cea de muncă.
În orice caz, a putea face modificări nu înseamnă că pot fi făcute greșeli în document.
Ce nu trebuie făcut atunci când faceți o inserție:
Pentru astfel de acțiuni, organizația poate primi o amendă.
