Angajatul a folosit concediul în avans și pleacă. Banii plătiți, dar niciun timp nu a funcționat. Cum se returnează fondurile? Cum se calculează retenția pentru zilele de vacanță nefuncționale la concediere?
Un angajat care a lucrat șase sau mai multe lunicu drept de concediu plătit. Angajatorul trebuie să-i acorde toate cele 28 de zile de odihnă. Prin aranjament prealabil, concediul poate fi folosit în avans. Legislația nu prevede norme pentru calcularea zilelor proporțional cu orele lucrate sau alte perioade. Pentru al doilea și următorii ani, concediul poate fi acordat salariatului în orice moment conform graficului.
Un exemplu.Angajatul a fost înregistrat la întreprindere pe 21 decembrie 2012 și a lucrat până la 20 decembrie 2013 inclusiv. El va avea dreptul să plece în 28 de zile începând cu 21 iunie. Prin acordul părților, acesta îl poate folosi mai devreme decât de data aceasta. Dacă un angajat pleacă de la muncă înainte de sfârșitul anului de raportare (20 decembrie), deducerile din zilele de concediu nefuncționate la concediere sunt deduse din salariul său.
Deducțiile pentru zilele de vacanță nefuncționale la concediere sunt calculate în toate cazurile, cu excepția următoarelor:
În cazul în care salariatul căruia i s-a acordat concediul pleacă din alte motive, deducțiile pentru zilele nefuncționale de concediu la concediere sunt calculate în mod obligatoriu.
Păstrarea se efectuează pentru o zi de concediu, nua lucrat timp de 12 luni, în contul căruia angajatul a primit deja banii. Pentru a calcula perioada de concediu, trebuie să împărțiți numărul de zile de odihnă cu 12. Pentru a afla valoarea deducerilor, trebuie să efectuați următoarea succesiune de acțiuni:
1.Calculăm numărul de luni rămase până la sfârșitul anului pentru care s-au primit banii. Nu există nicio procedură legislativă pentru calcul. Prin urmare, este mai bine să respectați regulile pentru calcularea plății pentru concediu și să rotunjiți numărul de luni până la cel mai apropiat întreg. Același principiu poate fi utilizat pentru calcularea concediului suplimentar, a compensației.
2.Înmulțiți zilele cu numărul de luni pentru a lucra. Deci se calculează durata odihnei nelucrate în zile. Dacă rezultatul este un număr fracționat, atunci trebuie să îl rotunjiți în favoarea angajatului.
3.Cifra rezultată trebuie înmulțită cu câștigul mediu pe zi, calculat la plata vacanței. Aceasta va fi deduceri pentru zilele de vacanță nefuncționale la concediere. Primele de asigurare și impozitul pe veniturile înregistrate anterior vor fi rambursate ulterior din buget.
Să spunem că un angajat a folosit o parte din 28 de zilevacanțe în avans. Imediat după ce a plecat la muncă, a scris o scrisoare de demisie. Calculele au arătat că odihna pentru 3,8 luni din anul de lucru a fost asigurată în avans. Cifra rezultată ar trebui rotunjită la 4. Pentru fiecare zi a unei vacanțe standard de 28 de zile, aceasta ar trebui să fie: 28/12 = 2,3 zile de muncă. Se pare că angajatul „trebuie” organizația: 2,3 x 4 = 9,2 sau 9 zile de muncă. Venitul mediu zilnic a fost de 250 de ruble. Calculăm cantitatea deducerilor: 9 x 250 = 2250 ruble.
Reținerea este datoratăcâștigurile angajaților în ziua concedierii. Mai mult, suma nu poate depăși 20% din salariu. Puteți returna diferența în mod voluntar, după ce a fost de acord cu angajatul sau în instanță.
Concediul anual constă în principalul șisuplimentare. Normele pentru calculul perioadei de odihnă sunt calculate în egală măsură în toate cazurile, cu excepția suprataxelor pentru condiții de muncă dăunătoare sau periculoase. De asemenea, nu se efectuează deduceri din aceste categorii de compensații.
La concedierea unui angajat, sumele furnizatepentru zile nelucrate, trebuie să fie dedus din salariul său. Dacă acest lucru nu este posibil din cauza lipsei de fonduri obținute, angajatorul poate solicita recuperarea în instanță. Dar dacă nu se dovedește că acțiunile angajatului au dus la încălcarea procedurii de soluționare, procesul va fi respins cel mai probabil.
Este posibil ca bugetul de venituri și cheltuieli al organizațieiprevedea o prevedere pentru astfel de plăți. Apoi, în bilanț se face următoarea înregistrare: DT96 KT70. În toate celelalte cazuri, inversarea plății de concediu se execută după cum urmează: DT20 KT70.
Cum se păstrează contribuțiile laplata de vacanta? Totul depinde dacă suma ultimului salariu este suficientă pentru încasare. Dacă există suficiente fonduri pentru a plăti datoria, atunci se efectuează următoarele acțiuni.
1. În BU reflectă salarizarea.În acest caz, deducerile pentru zilele de vacanță nefuncționate la concediere nu sunt calculate. PIT, contribuțiile sunt calculate în conformitate cu schema standard. Sumele reținute în mod excesiv sunt inversate dacă raportarea anuală nu a fost încă semnată. În caz contrar, va trebui să corectați datele din bilanț.
2.Când plătiți concediu la buget, impozitul pe venit personal este transferat. Sumele excesive trebuie returnate salariatului. Pentru suma de numărat, trebuie să furnizați Serviciului Fiscal Federal un certificat de clarificare 2-NDFL și să reflectați în el toate calculele. Data primirii salariului la concediere este considerată ultima zi de muncă. Prin urmare, ultimul salariu din raport pentru anul în curs ar trebui să fie reflectat în luna concedierii. Organizația nu este obligată să prezinte clarificările PFR RSV-1 pentru perioada în care angajatul a fost în vacanță. Contribuțiile au fost calculate fără erori, actualizările de date nu sunt necesare.
Pe baza rezultatelor calculului, se poate forma o sumă negativă de contribuții. Aceasta înseamnă că plata acumulată este mai puțin decât excesivă. Sunt posibile mai multe rezultate:
În primele două cazuri, corectivecertificate în funcție de anul în care a fost angajat angajatul: SZV-6-1 (2) - până în 2012 și SZV-6-4 - din 01/01/2013. În forme ajustate, contribuțiile ar trebui reduse cu sume inversate. De asemenea, este recomandabil să furnizați un calcul actualizat.
Casierul magazinului iese din 03.03.2014 a propriei voințe. În decembrie 2013, ea a fost în concediu anual (28 de zile) pentru perioada de la 18/06/13 până la 17/06/14. Angajatul este născut în 1961. Valoarea plăților impozitate pe primele de asigurare nu a depășit 624 mii de ruble. de la începutul anului. Venitul mediu zilnic este de 421 de ruble.
Valoarea plății pentru concediu: 421 x 28 = 11 788 rub.
Pentru zilele lucrate în martie, angajatul a acumulat 1263 de ruble.
În momentul concedierii, casierul a lucrat 8 luni și paisprezece zile (de la 18.06.2013 până la 03.03.2014 inclusiv). Calculăm valoarea deducției pentru zilele de vacanță nefuncționate la concediere:
1) 12 - 8 = 4 luni. - timp nelucrat;
2) 421 x 4 x 28: 12 = 3.929 ruble. - „îndatorirea” angajatului.
Organizația listează primele de asigurare pentrurata de 0,2%. În momentul concedierii, raportarea pentru 2013 nu a fost transmisă. Angajatul a fost de acord cu o reținere voluntară. Întrucât valoarea salariului este mai mică decât „datoria”, casierul a returnat în mod independent diferența către casierul întreprinderii. Afișăm deduceri pentru zilele de vacanță nefuncționate la concediere. Înregistrări în decembrie 2013:
1. DT44 KT70 - 11 788 ruble. - plata salariilor acumulate.
2. DT70 KT68 - 1532 de ruble - reținut din impozitul pe veniturile personale.
3. DT68 KT51 - 1532 ruble. - impozitul se transferă la buget.
4. DT70 KT50 - 10 256. ruble - Plata pentru concediu a fost plătită de la casierie.
5. DT44 CT69:
Martie 2014:
1. DT44 KT70 - 1263 ruble. - salariul calculat.
2. DT70 KT68 - 164 ruble. (1263 x 0,13) - reținut din impozitul pe venit personal.
3. DT44 CT69:
În martie 2014 (pentru decembrie 2013), toate sumele sunt ajustate:
1. DT44 KT70 - 3929 ruble. - plata concediului inversat.
2. DT70 KT68 - 511 ruble. - impozitul pe venit invers personal.
3. DT44 CT69:
Organizația a transferat impozitul pe venitul personal pe concediu în sumă de1 532 freca. Impozitul pe venit acumulat pe salarii este de 164 de ruble. Impozitul pe venit „excedentar” - 511 ruble. Afișăm ajustarea pentru deducere pentru zilele de vacanță nefuncționate la concediere. cabluri:
1. DT68 KT51– 164 ruble. - întreaga sumă a impozitului este transferată la buget.
2. DT70 KT51– 511 ruble. - a returnat de către casier „surplusul” reținut impozitul pe venit personal.
3. DT50 KT70 - 2830 ruble. (3929 - 1263 - 164) - s-au primit fonduri la casieria.
Datoria pe impozitul pe venit personal în sumă de 511 ruble. poate fi luat în calcul pentru plățile fiscale viitoare.
Acum luați în considerare un exemplu în care un angajat a refuzat să întoarcă banii în mod voluntar. Organizația este obligată să creeze o rezervă pentru plata concediului. Să schimbăm puțin datele inițiale ale ultimei sarcini:
Suma plății concediului primit: 421 x 28 = 11 788 ruble.
Compania creează o rezervă pentru plată, prin urmare:
Salariu acumulat pentru martie - 1263 ruble.
În momentul concedierii, casierul a lucrat 8 luni și 2 săptămâni (14 zile) pentru perioada de raportare. Calculul va ține cont de cele 8 luni complete: 12 - 8 = 4 luni. - timp nelucrat.
Considerăm:
11 788: 12 x 4 = 3929 rub. - pentru o astfel de sumă, este necesar să rețineți pentru zilele de vacanță nefuncționale la concediere.
În astfel de cazuri, ordinul directorului prevede ca sumele neîncasate să fie compensate cu cheltuieli pentru perioada curentă.
Contribuțiile au fost plătite cu o rată de 0,2%.În momentul concedierii, raportările pentru anul trecut nu au fost prezentate. Angajatul nu este de acord cu deducerea. Salariul pentru luna martie nu este suficient pentru decontări. Casierul nu dorește în mod voluntar să restituie suma lipsă.
1. DT96 KT70 - 5894 ruble. - plata concediului a fost acumulată din cauza rezervei (înainte de repaus).
2. DT44 KT70 - 5894 ruble. - plata concediului este acumulată din cauza cheltuielilor curente (în ziua concedierii).
3. DT70 KT68 - 1532 ruble. - reținut impozitul pe venit personal.
4. DT68 KT51 - 1532 ruble. - PIT este transferat la buget.
Când acordați unui concediu un angajatSuma acumulată este reținută din impozitul pe veniturile personale. Dacă ordinul managerului prevede deducerea sumelor încasate excesiv, este necesar să restituiți impozitul în modul stabilit de Codul fiscal. În unitatea de control, aceste operații sunt efectuate prin inversare. Să luăm în considerare modul de reflectare a deducției pentru zilele de vacanță neprelucrate la concediere (postarea 1C).
Mai întâi trebuie să vă uitați la setările programului.Dacă algoritmul de calcul este setat ca „Nu reduce impozitele”, sumele reținute vor fi înregistrate ca de obicei. Dacă „Reduce contribuțiile” este setat, atunci sumele vor fi înregistrate sub forma unei taxe de inversare.
Să spunem 22.05.Angajat din 2014 a concediat propriul său arbitru. În perioada 03/06/2014 - 03/03/2014 i s-a acordat plata în avans pentru 14 zile. Angajatul a fost acceptat în organizație 17.01.2014. În momentul concedierii, a lucrat 4 luni și 5 zile. Pentru a reflecta deducerea pentru zilele de vacanță nefuncționate la concediere, un document special „Decontare la concedierea unui angajat” este prevăzut în ZUP 1C.
Numărul de zile nelucrate este determinat după cum urmează:
În program trebuie să setați opțiunea „Reținețiîn avans ", cu indicarea" Comandă de calcul "-" zile calendaristice "în valoare de 5. Apoi, trebuie să formați un bilet de plată. Deducțiile din" cardul UST individual "nu afectează angajamentele. În zilele lucrate, angajatul este taxat cu 18.190 ruble. Noi efectuăm deducerea pentru zilele de vacanță neprelucrate. la demitere.
- DT44 KT70 - salarizare;
- DT70 KT68 - păstrarea impozitului pe venit;
- DT44 KT69 - taxe de reținere.
