control Este un proces de evaluare și măsurare a dezvoltării efective a unei organizații și de comparare cu planurile. Acest control vă permite să atingeți obiective specifice.
Conceptul de „control” ca specieactivitatea administrativă implică nu numai verificarea, ci și managementul. Controlul managementului este un proces continuu, care include reglementarea și monitorizarea diferitelor activități pentru a îndeplini eficient sarcini specifice.
Un control eficient este posibil numai cu ajutorul acestuiacombinat cu planificarea strategică. Datorită lui, este asigurată monitorizarea implementării planurilor strategice. Monitorizarea vă permite să determinați cât de bine sunt efectuate operațiuni specifice și unde trebuie să faceți modificări pentru a obține cele mai bune rezultate.
Astfel, controlul este procesul de comparare a rezultatelor reale cu cele planificate.
Enumerăm tipuri de control în management.Acestea includ controlul final, continuu și preliminar. Este demn de remarcat faptul că toate principalele tipuri de control în management sunt strâns legate între ele și sunt interdependente.
preliminar controlul se efectuează în faza de planificare șiformațiuni despre structura organizației. Datorită lui, este monitorizată acuratețea punerii în aplicare a regulilor, instrucțiunilor și procedurilor specifice care vizează elaborarea planurilor și formarea unei structuri organizaționale.
Principalele tipuri de control în management, inclusiv controlul preliminar, au obiectele lor: resurse umane, materiale, financiare și factorul de timp.
curent control - verificarea rezultatelor efective ale muncii. Sarcina sa principală este de a detecta în timp util abaterile stării reale de la cea planificată, precum și de a oferi feedback.
final controlul se efectuează după executareanumite lucrări. Informațiile obținute ca urmare a unui astfel de control sunt utilizate în perioadele viitoare ca experiență acumulată și sunt luate în considerare la organizarea motivației.
Toate principalele tipuri de control în management includ 3 etape: stabilirea de standarde, evaluare comparativă și acțiuni bazate pe rezultate de evaluare comparativă.
Metodele de control în management depind directnatura operațiunilor contabile și analitice, caracterizate printr-o mare varietate, deoarece acoperă aproape toate procedurile și operațiunile care se realizează pentru atingerea obiectivelor specifice.
Cu alte cuvinte, metodele de control în management -acestea sunt modalități de a controla o organizație. Enumerăm principalele metode de control care sunt utilizate în organizații - o metodă de comparare, de comparare a factorilor, o metodă de examinare a proceselor, de observare, de sondaje etc.
Enumerăm principiile de bază ale controlului în management:
1. Respectarea strategiei de control a organizației.Controlul trebuie să fie îndreptat către prioritățile strategice ale companiei și principalele sale domenii de operare. Toate acestea ar trebui reflectate în standardele de control.
2.Eficacitatea controlului se realizează prin selectarea corespunzătoare a standardelor de control care reflectă în mod adecvat subiectul controlat. Dacă această cerință nu este îndeplinită, atunci există cheltuieli neproductive de fonduri pentru monitorizare. Standardele de control selectate incorect nu oferă o soluție la o serie de sarcini de control. Controlul se transformă într-un scop în sine.
3. Control sistematic.Funcțiile de control trebuie să fie integrate în toate funcțiile organizației și să fie interconectate. La schimbarea unor elemente, sunt necesare corecții adecvate ale altora.
4. Controlul adaptabilității.Capacitatea sa în timp real de a se adapta la schimbările care apar în întreprindere, ținând cont de cerințele modificate pentru parametrii obiectului controlat. Modificările se pot referi la obiecte, standarde de control, condiții de implementare și frecvența controlului, alegerea metodelor și a mijloacelor de control.
5. Optimitatea controlului.Volumul său trebuie să fie complet pentru a rezolva probleme specifice. Controlul excesiv implică o cheltuială ineficientă de bani cheltuiți în colectarea și procesarea informațiilor inutile și remunerarea pentru activitatea personalului de supraveghere. Controlul excesiv provoacă neîncredere și enervează lucrătorii. Lipsa controlului, la rândul său, duce la pierderi de profit, rezerve neutilizate și cheltuieli ineficiente de resurse.
6. Eficiența controlului, întrucât sarcina cu care se confruntă este de a face profit.
Principiile de control enumerate în management sunt aplicate atunci când se decide cu privire la oportunitatea utilizării unuia sau altui sistem de control.
